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月例会管理制度
为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：
一、会议时间、与会人员
1、每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2、原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3、因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求
1、参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。
2、所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3、与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施 为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1、各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
2、最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：
四、会议奖惩
1、对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2、无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施！
行政人事部
2017年4月9日
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