第1篇：例会制度
月例会管理制度
为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：
一、会议时间、与会人员
1、每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2、原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3、因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求
1、参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。
2、所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3、与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施 为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1、各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
2、最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：
四、会议奖惩
1、对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2、无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施！
行政人事部
2017年4月9日
第2篇：例会制度
例会制度
例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会，那么，下面是本站小编给大家整理收集的例会制度，供大家阅读参考。
例会制度1
为了进一步加强和改进我系学生工作管理制度，增进工作交流，提高工作效率，规范行政管理，强化制度体制，使学生工作制度更加完美，做到科学化、规范化，现制定学生工作例会制度:
一、学生常规工作例会
会议由学工部党总支副书记召集主持。
参与人员:学生干事及全系辅导员。
会议时间:每周一下午2:30准时到七栋六楼学生管理办公室召开。
会议内容:
学生干事通报院职能部门对我系检查、考核、评比情况，及系部、学生会对各班级日常工作检查、考核、评比情况。
辅导员交换意见，互通情况，总结工作，提出所管班级存在的问题等等。
学工部张就我系上周情况进行总结，分析存在的问题，提出解决的办法。并部署下一阶段的工作。
二、落实我系学生德育工作情况及辅导员工作经验交流会
会议由学工部党总支副书记召开。
与会人员:学工部长、学生干事及全体辅导员，必要时邀请院领导及系领导参加。
会议时间:每学期召开两次，具体时间另行通知.
会议内容:
各辅导员汇报近段工作的情况及在工作中出现的问题。
探讨我系学生管理工作出现的普遍问题，以及提出相应的对策。以促使我系学生工作更加完善。
学工部长总体评价前期工作，提出对策，并部署下一个阶段工作。
领导讲话。
三、会议要求:
各辅导员会前要调查取证，做好充分准备。
会议目的要明确，会后要认真落实，真正起到推动工作的作用。
例会制度2
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1、会议组织、责任部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室
8、会议内容(议程):
(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求?
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的.问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理<会议记录>，<会议记录>要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款30元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(八)工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。
周报具体要求如下:
1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;
2、周工作总结要求:对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;
3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;
5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。
第3篇：例会制度
例会制度
（一）日常会议制度化，对例会周期的明确规定：
干部及干事例会于每周二18：20在科技楼三楼实验室或教室召开，如遇特殊情况，可提前或延期开会。例会时干部干事必须按时参加，如因故不能到者，应提前向办公室请假，并提交请假条，必须严格履行考勤制度。无故不到者扣其考核分。
（二）例会的召集和记录：
例会根据会议的不同而由会长或各部门部长长召集、主持。例会时由办公室作会议记录，以备查阅总结。
（三）例会主要内容：
1.汇报近一阶段工作进程，传达下阶段工作计划
2.会议就当前工作进行讨论、研究，形成会议决议，不能出现决议而不决，开马拉松会议的现象。会议决议一旦形成，必须坚持贯彻执行。
（四）本协会考勤制度：
1.凡收到协会会议活动通知，必须准时出席。
2.召开各种会议前，协会干部干事须自觉提前到会场，协会干部干事由办
第4篇：例会制度
每周公司例会管理制度目的:加强每周公司例会，提高工作效率，及时解决问题。
1.公司例会定于每周一上午9:00举行一次。
2.会议主要内容为:
a.各部门（参会人）汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
b.由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，并进行布置和安排。
c.其它需要解决的问题。
3.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
4.严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
第5篇：例会制度
经济管理系分团委学生会例会制度
第一条
为了加强学生会干部之间，干部与干事之间的团结合作精神，协调好各部门工作，保持各部门思想的一致性，让每一位学生会成员都能及时了解学生会总体运行情况，使各项工作得以顺利离开展，特制定例会制度。
第二条
一、经济管理系学生干部例会每周召开一次，时间为：每周周三中午十二点零五分。地点:10304室。
二、出席例会全体学生会成员必须佩戴挂牌。
三、参加会议的全体学生会成员开会时必须将手机关闭或者调为静音，不允许穿拖鞋、背心进入会场。
四、开会时注意会场秩序，不得无故讨论。
五、出席干部例会的人员为分团委副书记，主席，副主席，各部正副部长及相应部门的全体干事。
六、例会的考勤由秘书部部长负责，任何人不得无故缺席，如有特殊情况，应事先与考勤负责人说明。
第三条
每周一次干部例会的议程安排：
第6篇：例会制度
例会制度
例会是学生工作组织的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，发挥集体领导的作用，规范协会内部的例会纪律，协会实行例会制度。
例会时间：每周三下午14：30
参加人员：学生会、科协、新闻中心主席团成员；党支部主要干部；各年级年级长例会或者会议参加者需履行的职责：
（一）请提前五分钟到会，进行签到，最终考勤结果将作为干部考核依据。
(二)请勿迟到、早退、旷会。
（三）请假需得到各相关部门负责人的批准，不得由他人代请。
（四）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，言简意赅，以便提高会议效率。
（五）出席会议时全体到会成员需自带笔记本和笔，并做好会议记录。
第7篇：例会制度
公司维稳工作例会制度
为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习，便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，特制定本例会制度。
一、会议时间与形式
1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。
2、会议地点：暂定。
3、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。
二、例会主题
1、传达学习上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。
2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。
3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。
4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳定工
