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工程例会制度
（1）我司将与贵司及相关单位商定周例会召开时间，地点初设定在业主现场会议室。如有更改我司提前电话通知。敬请贵司委派工程负责人及其他合适人员准时参加例会。
（2）请贵司谨慎遵守会议纪律。会议期间，请不要喧哗，不要私下议论。请关闭手提电话，并将BP机开至振动状态。请按会议主持人要求按顺序发言,其他人发言时请不要打断。希望贵司能模范遵守会议纪律，形成良好的会议风气。
（3）对于会议纪要或其他有关方面共同讨论形成的结论性文件，要求贵司及相关单位在收到文件后立即予以核对，如有疑惑或异议，请于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈。我司将根据反馈意见进行调整。
（4）会议由总监理工程师主持。与会人员主要有总监理工程师、专业监理工程师、业主委派的工程师或代表、设计单位、质检站有关技术人员、施工单位项目经理、技术负责人、安全主任等。
（5）会议内容：检查各项工作计划的实施情况，提出对策和解决存在问题的措施，审议进度控制、质量控制、投资控制、设计变更和现场签证等重要事项；调整并拟订新的进度计划和工程质量保证措施，协调各单位、各专业间的关系，确保变全文明施工，提高工作效率。
（6）会议程序：监理工程师总结上周工作完成情况，提出存在问题；项目安全主任总结一周安全工作，指出隐患，提出整改措施，决定对违章事项处罚；承包商及分包商项目经理分述一周工作计划完成情况，对未能完成的工作要说明原因，持续三周例会不能解决的问题，书面报告有关上级领导处理；各专业提交下周工作计划；业主或监理代表对会议进行总结，明确工程近期和远期目标，并对施工承包商提出要求。
（7）工程例会由监理方负责记录会议情况及整理会议纪要，并在会后三日内签发各有关单位及报送有关领导，督促检查会议决议的落实情况。
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