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协会会议制度
第一章总则
第一条：为加强协会自身建设，规范协会会员行为，提高办事效率和工作质量，更好地完成协会的各项工作任务，协会根据《****大学学生社团管理办法》 《****大学社联合会章程》特制定本制度。
第二条：为了促进协会考勤制度的系统化、规范化，全面推进协会各项工作与活动的顺利有效开展，特制定本制度，以加强对协会的监督管理。希望协会各部门能够很好地贯彻执行本项制度。
第二章会议制度
第三条：协会例会
（1）例会原则上每月举行一次，如工作需要可临时召开；
（2）主席团及全体干事均要参加会议；
（3）会议内容由协会秘书处整理记录；
（4）会议必须提高效率并保持严肃性，严禁在会议期间谈论与会议主题不相关的事项；
（5）如有特殊情况无法出席会议，应提前向秘书处书面请假，经理事会批准后方可不参加该次会议。
第四条：协会负责人例会
（1）会议原则上每周举行一次，如工作需要可临时召开；
（2）会议由协会会长主持，各主席团成员均要求出席会议。
（3）会议内容由秘书处秘书长整理记录；
（4）与会人员须认真作好会议记录；
（5）与会人员不得无故迟到、早退、缺席，因故不能到会者，须事先向协会会长书面请假；
第五条：各部门例会：
（1）各部门须根据相关要求和部门自身的情况定期召开会议并做好会议记录，会议由部门负责人主持；
（2）会议内容应包括传达上级指示，总结回顾部门一段时间工作情况，布置下一阶段工作以及各项制度学习，工作经验交流等；
（3）与会人员须认真做好会议记录。
（4）秘书处相应的做好考核记录。
例会请假、考勤
请假条的内容必须详细、属实。事后一律不补交假条或请假，均当旷会处理（特殊有证明的情况或事前电话请假除外）。请假条必须使用本协会专用请假条。
1）会前，秘书处负责考勤，不到者视为迟到。
2）协会各部长和干事，如有急事在规定时间内不能到会者，应提前向主席说明情况及请假事宜，并到秘书处登记。否则，不按时到会者视为迟到；会后请假，亦按迟到处理。
3）会议进行中，到会人员如有急事需提前离开会场，应向秘书长说明情况然后离开。否则，中途无故离开视为早退。
4）凡是无故早退、迟到累计两次者或请假三次以上者，视为旷会议1次：无故旷会达两次者取消其年终评优资格，协会干部旷会一次取消其评优资格；凡是无故旷会三次以上者，视为自动退出本协会。例会出席情况实行积分制，由秘
书处具体负责。
5）部长及部长以上级干部无故旷会一次者，应当主动申请退出协会。
6）夏季例会，要求大家穿着整齐，严禁出现穿拖鞋出席会议的情况，一经发现取消其参加此次会议的情况，并通报各部。
五、例会秩序：
1）开例会时请关掉手机或是设为振动模式,以免干扰会议的进行，请自觉遵守。如果有类似干扰会议进行的情况出现，协会将给与该同学批评与警告处分，通报各部。
2）每次召开例会后，不得做与例会无关的事情，包括写作业、发短信等，一经发现，将给与该同学批评与警告处分，通报各部。
3）例会开始后，与会人员不得交头接耳，随便说话，否则一经发现，将给与该同学批评与警告处分，通报各部。
4）各部长应起带头作用，并严格要求管理干事，部长犯错误，惩罚加倍。
5）会议的纪律成绩将参与到协会成员的年终测评中。
6）会议纪律由组织部负责，会议后记录转交秘书处存档。
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