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例会制度
一、目的为了加强公司管理，促进公司上下及横向之间沟通、协调与监督，了解各部门工作进度，集思广益，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门例会相关活动。
三、职责范围
质量保障部为本制度实施的协调、监督及管理部门。
四、例会分类
（一）公司办公会：
1.会议组织部门：办公室
2.会议主持：总经理、副总经理或总经理助理
3.会议时间：每月一次或择机召开
4.参会人员：总经理、分管经理、部门负责人及相关人员
5.会议内容：
（1）安排、部署、研究公司工作制度、工作计划及人事调整等需要提交行政办公会讨论的各项重点工作；
（2）听取各部门对所属工作的汇报及相关的工作落实进展情况；
（3）对工作中出现的难点问题讨论解决办法、落实措施，并确定具体的落实责任部门、人员及时限；协调各部门间的工作；
（4）重点工作落实、进展情况及未能按计划完成的原因；
（5）公司制定或修订的制度发布、宣贯；
（6）需要讨论解决或安排布置的其它工作。
（二）业务例会：
1.会议组织部门：各部门分别组织
2.会议主持：根据会议内容分为大业务会、小业务会。大业务会由分管经理主持，日常小业务会部门负责人主持（按需召开）。
3.大业务会会议时间：每周一次或两次，如遇特殊情况可适当调整。
4.参会人员：部门所有员工
5.会议主题：上周工作总结及本周工作安排
6.会议内容：
（1）上周工作总结及本周工作安排；
（2）学习宣贯相关的法律法规及政策文件；
（3）学习贯彻公司各项规章制度及操作规程；
（4）学习企业文化，提高员工文化素养；
（5）学习业务知识，提高员工业务能力；
（6）重点工作落实、进展情况及未能按计划完成的原因；
（7）合理化建议；
（8）需要学习讨论解决或安排布置的其它工作。
（三）全体员工会议：
1.会议组织部门：办公室
2.会议主持：总经理
3.会议时间：按月、季度、半年、年度择机召开
4.参会人员：公司所有员工
5.会议内容：
（1）月、季度、半年、年度工作总结及工作安排；
（2）各部门负责人工作汇报；
（3）重点工作落实、进展情况；
（4）需要讨论解决或安排布置的其它工作。
五、相关要求
（一）公司会议必须认真召开，发挥实际作用，注重会议效果，不流于形式；
（二）与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，会议上形成的决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；
（三）遵守公司保密制度，严守会议机密；
（四）公司会议由办公室负责做好会议记录，内容包含会议时间、议题、主持人、记录人、与会人员、会议内容（发言记录）等，会议记录会后整理报总经理；
（五）严守会议纪律，与会人员不得无故缺席、迟到、早退。参会人员在会议中应将手机设置为无声或振动状态下；
（六）员工参加例会的情况，将纳入部门和个人绩效考核范畴，作为个人薪资及岗位调整的依据之一
六、本制度报公司总经理批准后施行。
七、本制度自颁布之日起施行。
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