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黑龙江八一农垦大学食品学院分团委学生会
食品学院分团委学生会例会制度
为促进食品学院分团委学生会各成员及各部门间相互的交流、学习，提高工作效率，真正做到“自我教育、自我管理、自我服务”、“外树形象，内强素质”，进一步做到管理的规范化、科学化，特制
定食品学院分团委学生会例会制度。
一、主席团和各部部长例会
1、会议地点:主楼
2、会议时间:每周日19:30举行
3、会议流程:
(1)由主席团作近期工作总结,对各项工作的进行情况做出评述,指出尚存在的不足之处,并提出相关工作意见.(2)各部部长陈述近期部门的各项工作的进展情况以及下一步的工作计划.(3)主席团与各部部长进行工作经验交流,集体学习.(4)由主席团作下星期各部具体工作安排.二、全体委员会议
1、会议地点:主楼.2、会议时间:每周日晚8：40举行
3、会议流程:
(1)由主席团作上周工作及考勤情况总结,对各项工作的进
行情况做出评述,指出尚存在的不足之处,并提出相关工作意见.食品学院分团委学生会办公室 制
(2)各部部长陈述近期部门的各项工作的进展情况以及下一步的工作计划.(3)主席团与各部委员对重点问题展开讨论,通过讨论,达到交流学习的目的.(4)由主席团作下周各部具体工作安排
三、学生会各部门例会
1、例会地点由各部部长自定
2、例会时间根据各部需求定期举行.3、会议流程:
(1)由部长作近期工作总结.(2)理事陈述近期工作情况.(3)部长作下段时间工作安排,具体责任分配到人.(4)部门全体成员展开讨论,集思广益,并积极将所安排任务落到实处.(5)部门全体成员交流工作心得体会,取长补短,以推进各项任务的顺利完成.四.例会注意事项：
1、例会前，各部应先做充分的发言准备，在会上交流发言，并
于会后将材料报办公室备案；
2、手机必须调成震动或静音；
3、迟到5分钟以上（含5分钟）作缺席处理；
4、例会时，不得无故缺席，有事应事先由本人向主席团请假。
5、会议期间所有与会人员不得翻阅与会议无关的材料或书籍，不得讨论与会议无关的内容，未经同意不得交头接耳或随意
走动。请各部人员自觉遵守会议纪律。
6、无故缺勤两次以上（含两次）或无故迟到三次以上（含三次）
者，不得参与学期校级优秀学生干部的评选活动并在例会上
接受公开批评，情节严重的开除出学生会（参照学生会考核
制度）
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