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院团委宣传中心组织例会制度
组织例会制度，是团委宣传中心对于例会召开制定的专门性规范性制度文件。为了完善组织例会制度，使组织规范化发展，特制定该组织例会制度，希望组织所有成员认真遵守，规范执行。
（一）原则
本宣传中心组织例会制度以人本管理为原则，实行人性化管理。在实施并维护规范化例会制度贯彻和执行的同时，本中心充分考虑到中心成员的实际情况，对于确实有事必须迟到或缺席的人员，在递交请假条的情况下给予批准。在例会召开时，提供专设的讨论时间，鼓励创新思维，提倡相互间的交流和讨论。
（二）时间
院团委宣传中心全体例会时间定于每学期周日晚上9:30分，部长级例会定于每周二晚9：30分，例会准时召开，如有临时变动会派专门人员及时通知。参与人员应按时到达会议指定地点，不得缺席，如有特殊情况应向组织递交请假条。
（三）地点
院团委宣传中心部长级会议的地点定于四工教室休息室。全体例会地点另行通知。如有特殊情况组织将派专门人员通知与会人员。
（四）参与人员
院团委宣传中心全体例会的参与人员为本宣传中心各部门全体成员。部长级例会的参与人员为各部门部长。
（五）会议考勤
对于会议的出勤状况，办公室应制定考勤表，派专门人员进行考勤记录。确有急事无法按时到会或无法按时到会的人员应向各部部长递交请假条，各部部长应于例会开始以前交予办公室专人。办公室专人应对请假，迟到和缺席情况进行如实登记，适时进行归总整理，将该会议出席情况作为绩效评估的一项指标。
（六）会议纪律
在例会召开，发言人开始宣读例会内容时，参与人员不得大声喧哗，私下讨论，应认真听取发言人所说的会议内容。例会中设有专门的讨论时间，参与人员应积极参与讨论，提出自己的建议或意见。对于会议内容，与会人员应作相应书面记录，以利于会后工作安排和工作执行。
经管院团委宣传中心
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