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2013-2014学年度第二学期
《现代企业管理基础》期末课程考察报告
报告题目:现代企业成本控制管理
报告摘要(200字):
[摘要] 成本管理一直是企业日常管理的一项中心工作,在企业生产经营实践中起着相当重要作用。以前的成本控制主要是在产品的材料成本和管理费用,所用方法有标准成本法、变动成本法。随着经济的发展,企业正努力寻求更好的成本控制方法,以便更准确地计算产品成本,要求成本的控制系统有更强的功能。本文从成本与成本控制的定义入手,提出当前企业成本控制存在的问题,然后指出成本控制的原则,提出了加强成本控制提升企业财务管理水平的对策。
[关键词] 现代企业成本控制对策
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现代企业成本控制管理
随着中国市场经济体系的逐步确立,且中国已经成功加入WTO,企业将由粗放型经营向集约性经营转化。在市场经济条件下价值规律,供求关系,竞争机制使成本处在各种抉择关系的焦点。成本与环境,成本与内部条件之间的关系,成本与质量,价格,销售量之间的关系,以及不同成本之间的相互关系,基决定了企业在各项治理活动中必须关注成本,同时也决定了成本控制不能局限于成本本身,这也就决定了在本论文的论述过程中,不能仅局限于成本本身的研究,而是要研究与成本有关的各种因素。
一、成本与成本控制的含义
成本管理是企业管理的重要组成部分,而成本控制则对企业成本管理的重要。只有加强成本控制,才能降低成本,提高经济效应。所以,加强成本控制,提高成本管理水平,是企业财务管理以及经营管理的重中之重。
成本的概念从广义方面来讲成本既包括产品的制造成本,还包括产品的开发设计成本,同时也包括使用成本、维护保养成本和废弃成本等一系列与产品有关的所有企业资源的耗费。对于成本控制,就要控制这三个环节所发生的全部成本。
成本控制是根据一定时期预先建立的成本管理目标、由成本控制的主体在其责权范围内,于生产经营发生之前和企业成本形成过程之中,对各种影响因素和条件采取主动及时的预防和调节措施,以保证成本管理目标的实现和成本补偿的一种管理行为。
二、企业成本控制中存在的问题及形成原因
在我国,企业处于经济体制转型时期,由于企业产权问题等,内部的治理结构没有真正建立起来,因为成本控制不善而腐蚀经济效益的现象仍相当严重,亟待纠正。归纳起来,有以下几点:
(一)企业领导人的成本控制意识淡薄
有些企业领导不重视成本管理,单纯追求产值、产量和收入指标的完成。甚至有的领导还认为收入、成本、利润是财务算出来的,经常出现领导需要多少利润,财务就得算出多少利润,以达到被提升和多拿奖金的目的,无成本控制意识,也无节能降耗,增收节支的自觉性。由于没有成本的控制和考核,存在大量的“生产不计成本”、“工资侵蚀利润”和“总厂亏损分厂盈利”的现象,结果造成成本失控,企业虚盈实亏,会计信息严重失真。企业领导人的成本控制意识淡薄,这与领导人的思想素质有关,一位好的领导能做到以企业为家,他会有责任有意识地降本增效,相反,思想素质差的领导就以自己私利为重,自然就不顾企业职工的利益发展了,除了企业领导人
思想素质之外,企业的所有制结构也一定程度上影响领导人管理企业的积极性。
(二)成本控制的基础工作较差
许多企业没有建立健全的成本控制制度,也没有实施有效的成本控制,具体表现在:其一,企业没有原始记录制度,固定资产报废没有报废清单,材料出入库没有附相关的发票等原始单据,有的支付现金用白条作为支付凭证等;其二,在定额管理制度方面,由于企业没有制定先进而又可行的原材料、燃料、动力和工资等消耗定额,不能据以评价耗费是否合理、节约,不能据以控制生产耗费、降低产品成本;其三,在计量验收制度方面,没有适当的计量手段和计量设施,难以保证各项实物计量的准确性,如企业电表未按生产用电和辅助用电分表计量,造成产品动力费用分摊不合理,且电力局统一按生产用电多收电费,增加产品的生产成本;其四,没有企业内部价格制度,对于材料的领用、半成品转移等没有按计划价格结转,不能准确计算价格差异和产品的实际成本;其五,在存货的清查盘点制度方面,不能准确反映生产经营过程中的各种消耗和支出,帐实不符;其六,管理费用等期间费用没有预算和控制指标,没有部门、个人的控制指标和限额,也没有超额和节约的奖罚,用公款大吃大喝,差旅费随意开支,造成管理费用严重超支和失控。
三、现代企业制度下强化成本控制的意义和作用
在实行现代企业制度的企业里,要提升企业的经济效益,减少产品成本是一个重要的环节。要减少产品成本,一个很重要的作用方法就是进行成本控制。成本控制就是利用会计所提供的各种信息资料,计算实际或预计脱离目标的差异,找出产生的原因,并用措施减少实际成本的过程。
建立完整的成本控制系统,对于充分发挥成本管理的职能,提升企业的经营管理水平和经济效益具有非常重要的意义。
(一)保证企业完成既定目标的重要手段
执行成本控制,可以及时体现生产过程中成本指标脱离计划的差异,从而采取措施改变偏差,保证既定目标的完成。成本控制就是要对成本计划执行过程中出现的一些问题,通过一系列的办法和程序,使成本指标达到预想所确定的目标。
当然,成本控制不仅是要保证顺利完成成本计划,更重要的是通过成本控制的实行,使成本计划能超前完成,达到更加好的效果。在一般情况下,如果成本控制工作做得比较好,都能使成本水平在现有的基础上有一定程度的减少,达到成本计划的水平。成本控制是一种自主地降低成本的方法。
(二)成本控制的实施是降低产品成本,提高经济效益的重要途径
产品成本的高低对于企业的利润的影响很大,降低产品成本,就可以增加企业的利润。另外,通过成本控制,不仅可以减少产品成本,而且还可以节约材料的消耗量。因此,通过对材料收发和使用等一系列成本控制,就可以节约材料,就能满足企业生产的需要。
四、成本控制的问题与原因分析
(一)资金紧张,企业生产经营很难继续
一是中小企业现金流紧张,国家一直在提高准备金率银行控制信贷投放规模,缺少抵押物的小企业贷款首当其冲被压缩掉,资金链断裂的危险性加大,一部分企业开始倒闭,产生银行债务,中小企业大多互相担保,资金链断裂的连锁效应将使更多企业受影响。由于资金紧张局面持续,银行中小企业年融资综合费率达12%以上,部分企业短期民间“过桥借贷”,月利率高达到2分、4分,中小企业融资景气指数仅为95.9,处于不景气区间,特别是房地产企业融资被国家的政策压的死死的一个不小心就会断现金流。二是成长型中小企业很难获得中长期贷款,这些企业往往扩张势头猛,需要很大的投入,需要中长期贷款,但银行中长期贷款主要投向一些大集团、大企业,几乎所有银行都对中小企业贷款持谨慎态度,没有抵押物一律免谈,惟恐做到坏账的贷款,融资紧张
已经影响到我国中小企业的发展和扩大。
(二)难以承受用工成本,被迫开始裁员
在各种因素影响,2010年以来企业劳动力成本大幅上扬,中小企业从业人员劳动力报酬增长20%以上,新的《劳动合同法》实施,对我国中小企业用工提出了更高的要求。目前,我国中小企业劳动合同签订率和社保覆盖率不到70%,若按要求全覆盖,企业用工成本就会大幅增加。
例如,天堂伞是一家劳动密集型企业,员工总数好几千人,若实行“五金”全覆盖,需增加费用300多万元,加上提高工资水平就要很多资金投入,这样用工成本大幅增加,占该企业全年利润20%以上。因此,在经济不好的情况下,部分企业为减少人工成本,已经开始裁员,势头好像刚刚开始。
五、提升成本控制管理水平的对策
(一)加强成本管理,做好过冬准备
在第二次金融危机的阴影下,中小企业要向动物们学习,冬天时想尽一切办法降低自身消耗,只管控好心脏、呼吸等环节,以挺过寒冬。企业也是这样,此时能不花的钱尽量不花,降低没必要性开支,裁减企业中可有可无的人员,控制销售投入,减少所有库存量,取消风险较大的扩张计划等。当然,战略性扩张与储备等计划除外,但必须严格控制在高压线以下才能实施。我国的很多还都是粗放式经营,管理成本很高,浪费很多,遇到市场不景气时尤其应该及时进行成本管理精细化。日本丰田汽车公司最初也是因为市场前景看不清、原材料价格波动很大、市场不景气等情况下才实行零库存管理方式。而我国企业,尤其是中小企业,对于产品、原材料库存等不合理带来的消耗,人员利用率低或不恰当造成的人力资源浪费,负债结构问题造成的利息损失,各种非必要性支出增加的成本等问题都没有清晰的认识,在市场情况乐观时,这些问题被忽略了、当不景气,企业经营陷入困境时,这些问题就会呈现出来,此时应该加强成本控制与管理,减少各种浪费与消耗,财务方面要严格观察资金链的健康运转,减少负债,提高资金流动性,减少坏账。经营周期上要缩短。
(二)调整产品结构,灵活应对市场变化
中小企业必须根据市场变化来调整所销售的产品,很多中小企业面对滞销,不是减产就是全力促销,从不想自己现在的商品是不是已经不适合现在的人们。其实,有时只要根据市场调查情况,调整产品,就可以大大减少滞销。比如,当原油价格高涨时,一些汽车制造商发现商机,开发小排量节油汽车、新能源汽车等,减少大排量汽车的产量,回避了商品积压的风险。我国家电行业也是这样,刚刚受到危机影响时,就有一些家电企业马上发现了危机与其背后的机遇,不再生产的高档家电产品,而是在商品的节能、实用、便宜方面下功夫。在卖场里,虽然商品上贴有大大的打折条幅与诱人的降价金额,但高档家电柜台前依然是人少得可怜,而高性价比的中、低端家电柜台前却人满为患。很多家电企业还把握住了机会,研发出一些迷你型小家电,价格相对大型家电便宜很多。而商家的利润率却没有减少,销路也很是可观。
(三)弹性营销投入,降低经营风险
中、小企业在进行销售时,常陷入二分法之中:遇到市场环境不利,要么就加大营销费用的投入,想以强势销售的方式冲出市场困难。还有一些企业就是遇到这样的情况就大幅减少,可能彻底停止销售活动,以降低成本,减少损失。其实,上面各种问题,说是问题就是问题,说不是问题就不是问题,因为,对与错之间就看你怎么把握,就是一个度的问题,把握得好,危机就会转化为机
遇。在销售投入上我们很多中小企业还存在浪费的情况,现在市场不景气,销售投入就要仔细核算,不进行大规模、高投入、风险性大的销售,减少大众化广告传播和品牌传播经费,可以专找一个点,进行低成本销售,比如品牌销售等。销售运行的真理是投入要小,方法要好。
(四)慎用裁员措施,保存企业后劲
我国企业在用人上常有的通病是:经营战略的看短导致企业只顾眼前利益,经营情况良好时不去管理可能已经像通货膨胀的内部组织,导致人多于事,造成很多人力成本的浪费。当企业经营情况不好时,才想到减少成本,而第一个想到的就是大量裁员或降薪,这样虽然减少了成本开支,但是可能因为企业短期大量缺少人员而引发更大的危机。当危机过后,岗位缺人,又开始招募员工,这一裁一招便产生了很多的人力成本浪费,因为新员工不熟悉工作并不能很好的胜任工作岗位,必须有一段磨合期,而这段时间所做事的效率是很低的。
结论
只有不断加强企业的成本管理,增强企业员工成本意识,避免浪费出现,尽量降低生产成本,提高企业的经济效益,加强企业的竞争能力,企业才能在市场经济中得以生存和发展。任何一种有效的成本管理模式都不是一成不变的,它会随着社会的发展,环境的变化而不断变化,我们决不能静态地去看它,而要动态地去研究成本管理,寻找适合企业当前状况的成本管理。
综上所述,深化成本管理改革一直是一个突出而又迫切的问题,市场经济一方面为企业的发展提供了广阔天地,另一方面使企业面临着激烈的市场竞争。因此,只有不断提高信息管理水平,尽可能地吸收和借鉴中外成本管理的成功经验,抓住机遇,适时提高成本管理水平,才能使企业真正成为市场竞争中的强者。
参 考 文 献
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