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年 终 总 结
2011年即将过去,这一年对我们公司来说是不平凡的一年,对我个人也是充满了挑战的一年,对仓管部来说更是不寻常的一年。我们仓库虽然存在很长的时间,但是仓管部却是今年11月才正式成立的一个新部门,面积也从72平方增加到了130平方。这表示了公司领导对仓库这一块的重视,希望成立这个部门,能让公司的运作更顺利,生产更高效。而仓管部人员也将不辜负公司领导的期望,把仓库管理的更有序、安全、快捷。虽然来公司才短短的三个月,但是也看到了我们仓库的一些变化,也正好趁着年终对这三个月和这一年的工作做下总结:
这一年里,我离开上个公司,来到埃蒙特,虽然所作的工作一样,所处的岗位也一样,但是刚来的时候我们公司的仓库在管理和工作效率上,和我原来的公司相比确实有一点欠缺。也正是这点,激发了我的信心,我会全力把上个公司有效合理的管理模式引进到埃蒙特,也正好有这个机会,让我好好的挑战一下自己。比起在一个成熟的公司里每天墨守成规的工作,在埃蒙特虽然有困难和阻力,但是更充满了激情。在这短短的时间里,我们仓库作为一个两人的团队也做出了一下业绩:
1、对仓管员的工作进行了分析,发现了机械耗材和电器耗材用量大,领用勤,所以跟车间协商之后我们仓库把机械耗材和电器耗材常用的型号整理出来,规范在车间的货架上,这样既可以减少仓库的工作量,又使车间的生产效率至少以高3%。
2、在工具管理上面,我们也跟生产车间达成了共识,等车间规划好之后由车间对生产工具的管理,这样也使仓库人员的工作量减少了,车间的工作效率至少提高2%。
3、针对供应商送货没有送货单这块,在开会和采购部门积极协商之后,采购部门也是大力的支持和配合我们工作,目前供应商送货基本都附上送货单,送货单开得都比较规范,极个别的供应商有所遗漏,也能及时把送货单传真给我们。
4、外协加工这块属于我们公司管理的难点,因为我们公司很多产品属于研发项目,所以外协加工的零件型号比较多,而且用量少。针对这块,公司领导也在积极想办法,在源头进行控制和规范,虽然工作上面是有难度的,但是在慢慢熟悉和习惯之后这一块已经有所改善。
5、仓库利用物料登记卡来进行项目库存管理,把每一次的来料登记在物料卡上,注明项目和入库时间,然后出库的时候进行对应,这样就能有效的控制针对项目进料和项目出料,使项目出库完整性达到了95%以上。
6、7、进行了盘点工作,盘点的准确率97%。
信息沟通有所加强,能及时有效的把库存数据告知工程部和采购部。
虽然做出了一些成绩,但是仓库存在的问题还有很多:
1、在运作中,存在一些违规操作现象,如:先领料后补单,领料单不规范直接发货等。
2、系统软件这块是我们仓库急切需求改变了,也是必须改变的,因为我们仓库里面物料虽然没有很大大型公司这么多,但是也有几百项,如果纯手工记账的话一来不准确,二来工作效率低,仓库目前就两个人员,这样工作还是有很大的压力的。
3、管理好仓库,就必须对自己的库存了解,对库存了解就必须通过盘点,在目前系统软件存在问题的情况下,我们用物料登记卡来进行管理,并进行盘点,虽然效率比较低,但是就目前几次盘点的状况来说,对我们的库存控制还是有很大的帮助的,而且盘点之后的库存我们及时发给工程部门和采购部门,相信通过三个部门的配合我们的库存控制会越来越好。
4、个人对公司产品的了解和熟悉,这块也是我们仓库人员要积极学习的并改变的地方。只有了解了仓库的货物,才能真正有效的去控制和减少积压品。这点上,我们仓库人员还需要多多向电气组和机械组的工程师学习和请教,平时自己也多积累相关方面的知识。
5、发生了一起仓库员工跟车间员工冲突事件。
对于即将过去的2011年,我们仓库的基本目标已实现,但是这只是一个最基本的方面,在即将到来的2012年,我们仓库还是有许多工作要做:
1、2012年的重中之重就是控制库存,仓库人员在控制好库存立项的同时希望把公司的库存控制在300万,甚至更少。并在每个季度提供库龄报表。
2、积极处理积压品,每月提供积压品报表,争取把120天以上的积
压品控制在50万以内。
3、争取在2012年真正做到卡、帐、物三者一致,每个月做好盘点工作,全年盘点准确率争取达到99%。
4、努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取知道每种配件的功能、用途。
5、积极关心部门员工工作情况,了解工作压力。引导员工正确处理工作纠纷。
劳心者治人,劳力者治于人;人要有正确的目标,向着正确的目标不断前进,受到挫折,不屈不挠。在2012年中我们仓管部也会以制定的目前而努力。
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