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北京城市绿洲物业管理有限公司HR/管理制度
劳动关系管理制度
一、人员招聘
公司内部岗位若有空缺或有新职位时，先由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘：
1、公司内部无合适人选；
2、需求量大，内部人力不足；
3、需特殊技术或专业知识须对外招聘人才。
二、人员甄选
员工任用的主要原则是以应聘者是否适合该职位而定，并以该职位所需的实际知识，以及应聘者所具备的综合素质、工作态度、工作技能及潜质、工作经验等为准则，经考核合格任用。
同时，公司经营管理的目标要求最高标准地表现个人责任感和职业道德。所有员工在品德、正直感、判断力、抉择及财务责任上都必须能够承担相应的责任，接受“城市绿洲物业”的价值观，并据此规范个人行为。
三、人员录用
1、应聘人员在接到试用通知后，应到总公司办公室办理入职手续，填写《员工登记表》等，同时领取并签收《员工手册》。
2、员工入职时提供的证明文件必须真实，并在今后的工作中，根据变更情况随时、主动向公司办公室申报，因员工本人未及时变更个人相关资料而导致不能享受相关福利待遇，公司不承担责任；公司保留对员工所提供个人资料审查的权利，如发现有虚假隐瞒，将被立即无条件终止劳动关系。
3、新员工接受试用部门负责人的工作安排，并与指定的带岗人见面。带岗人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助新员工了解公司有关规则和规定，协助取得公司制度等资料，同时负责对新员工试用期间的考核。任何有关工作的具体事务，如确定工作区域、领取工作用品、使用办公设备等，新员工都均可咨询带岗人。
四、人员试用
1、办妥以上入职试用手续后，新员工将接受二至三个月的试用期。这时期是新员工与公司相互了解的过程。在这期间，您会得到主管上级和带岗人的悉心指导并接受岗
位培训。在此期间，新员工的上级、带岗人会对新员工的工作及表现做出评估，决定该新员工是否适合公司和任职要求，必要时可根据新员工的实际情况延长或缩短试用期。如果员工在此期间感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距或其他原因需要终止试用关系，应提前三个工作日以书面形式向公司办公室提出辞职申请，并按公司规定办理离职及交接手续。
2、如在试用期内请假，转正时间将会被相应顺延；试用期内请假累计超过7个工作日或7次，则公司可以终止对该人员的试用。
3、试用期间，试用人员除《劳动合同书》或《临时聘用协议书》中约定的试用工资外不享受其他待遇。
五、正式任用
试用期满，如果该新员工的综合表现达到既定要求，公司将批准该新员工转正成为正式员工。届时该新员工需拟写《转正申请》，并由部门经理/主管填写《转正考核表》，经分公司执总签署意见后，报公司办公室审批，审批同意，表明任用程序结束，公司人事部发《人事事项变动通知单》给公司财务部和所属分公司。
六、人事档案
1、劳动合同制员工应根据公司人事部要求将人事档案存入指定的档案保管机构。
2、公司有权保留员工内部档案（包括员工离职后）；内部档案内包括员工与公司签署的各方面表格、文件、证明、证件等，档案中的所有材料是严格保密的，只有相关负责人有权查阅。
3、每位员工都有责任确保自己的雇佣记录与现实相符，员工如有以下变更事项，应在10日内呈报公司人事部备案，以确保与员工有关的各项权益：
（1）住址、户籍、电话号码、紧急联系人、婚姻状况等；
（2）在职期间取得的继续教育证书（学历证明）、职称、职业资格证书；
（3）其他相关变更。
七、劳动合同
1、劳动合同的签订
员工正式加入公司后，为了明确员工和公司彼此的权利和义务，同时根据国家和北京市相关规定，及双方对劳动用工方式的约定，公司将与员工签定《劳动合同书》。
2、劳动合同的续订
《劳动合同书》期限界满时，公司根据考核结果和公司业务发展的需要，与员工续
签《劳动合同书》，续签的期限由公司决定。
3、劳动合同的解除
劳动合同有效期内，如果员工提出辞职或公司辞退员工，双方按公司相关规定和《劳动合同书》约定条款解除劳动合同。
4、劳动合同的终止
当出现《劳动合同书》中双方约定的劳动关系终止条件出现时，《劳动合同书》即行终止。
八、临时聘用协议
1、《临时聘用协议》的签订
离、退休人员、劳动关系或人事档案在原单位人员（待岗、内退）、借调人员、兼职人员、公司聘用的临时人员等签订《聘用协议》。
聘用人员应无条件按公司要求提供相关证件、证明。
2、《临时聘用协议》的解除
聘用期内，如果员工提出辞职或公司解除聘用，双方按公司相关规定和《临时聘用协议书》中的约定解除聘用关系。
九、辞职与离职
1、离职通知期：
签订《劳动合同书》的员工提出终止劳动关系，需提前30天（试用期除外）以书面形式向公司提交《辞职申请》，并应经所在分公司及公司办公室批准，部门经理（含）以上人员还应经总经理批准。获得批准后员工方可进行离职交接。
签订《临时聘用协议》的员工提出终止聘用关系，需提前5天（试用期除外、不含国家法定节日）以书面形式向公司提交《辞职申请》，并应经所在分公司及公司办公室批准后方可办理离职交接手续。
2、所有申请解除劳动资关系的员工在获得公司批准后，在离职通知期的最后一日办理离职手续，到分公司行政助理处领取《员工离职申请表》，按公司要求履行离职会签程序，无条件交还公司所有通信、办公、交通以及客户的个人资料等物品。
3、公司在接到部门经理（含）以上级及特殊岗位员工要求解除《劳动合同书》或《临时聘用协议书》的书面申请或公司辞退员工时，根据工作需要，可对其工作岗位进行适当调整。
4、员工在离职通知期内，如因员工有意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而
给公司带来损失，应予赔偿，情节严重的公司有权追究其法律责任。
5、各种假期均不能代替或冲抵离职通知期，如员工未按公司要求办理离职手续或不辞而别，公司将根据《劳动合同书》或《临时聘用协议》相关规定扣除违约金，有权不予办理相关保险及其它的转出，待员工按规定办理完毕离职手续或交纳违约金后，方可办理上述转出手续。对于因员工不按规定程序离职而给公司造成的损失，公司保留诉讼权力。
6、员工签署完离职手续后，应将相关手续交至公司办公室，由公司办公室根据交接情况进行工资结算手续。工资结算手续原则上在每月10号以后办理，结算本月工资在下月10号后办理。
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