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《会计电算化》实 验 报 告
班级﹍20090121﹍﹍学号﹍30﹍﹍ 姓名﹍﹍刘晓琼﹍﹍﹍﹍﹍
实验一系统管理和基础设置
1.实验内容:
答:⑴建立帐套
⑵增加操作员
⑶设置操作员权限
⑷建立部门档案
⑸建立职员档案
⑹建立客户档案
⑺建立供应商档案
⑻建立客户分类
⑼建立供应商分类
2.实验步骤
答:⑴系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定→帐套→建立→输入帐套号、帐套
名称、启用期→单位信息→填写核算类型→基础信息→完成→分类编码方案→数据精度填写同上(建议为不改)→同意启用→建帐成功
⑵系统管理→权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出
⑶系统管理→权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认
⑷企业门户→设置→基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入数据→保存→退出 ⑸企业门户→设置→基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入数据→保存→退出 ⑹企业门户→设置→基础设置→往来单位→客户档案→增加→输入数据→保存→退出 ⑺企业门户→设置→基础设置→往来单位→供应商档案→增加→输入数据→保存→退出
⑻企业门户→设置→基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入数据→保存→退出 ⑼企业门户→设置→基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输入数据→保存→退出
3.实验体会:
1.注册进入系统管理的身份有哪几个?区别是什么?
答:系统允许以两种身份注册进入系统管理:一是以系统管理员的身份;二是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和账套主管,设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作,主要包括对所选账套进行修改,对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及子系统的年末结转,所选账套的数据备份等),以及该账套操作员权限的设置。
2.建立帐套时忘记了启用“总账、应收应付“模块,以后将如何启用?请简单写出步骤。
答:企业门户→基本信息→系统启用→是
3.会计科目编码方案为“42222“,请解释其含义,并举例说明。
答:若科目编码设为42222,则科目编号时,一级科目编码是四位,二至五级科
目编码均为两位。
eg:
5001 开发成本
500101 土地
50010101 商品性
5001010101 土地征用及拆迁补偿费或土地批租费
500101010101 土地征用费
4.建立帐套时,有一个“是否按行业性质预置会计科目“选项,此选项选择与否对后面操作的影响是什么?
答:如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目,则在该选项前打钩,那么进入产品后,会计科目由系统自动已经设置;如果不选,则由用户自己设置会计科目。
5.在进行基础设置时遇到下列问题,应如何处理?
(1)在设置部门档案时不能设置部门负责人。
答:应先设置职员档案,完后,再设置部门负责人。
(2)在设置客户和供应商分类时,发现系统不允许设置,原因是什么? 答:建账时,未勾选“客户是否分类”、“供应商是否分类”项。
应登录企业门户→设置→基本信息→编码方案,
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