会计电算化上机实验报告_会计电算化实验报告

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会计电算化上机实验报告

实验时间及学时:

2010-2011学年秋季学期第11周到第18周,总36学时

实验地点:

经济管理学院机房

实验内容:

本学期的会计电算化上机实验课我们共学习操作了9部分内容:

一、系统管理

1.帐套信息:在这一部分学习了如何新建帐套和设置帐套属性。这一

部分操作需要注意的是,新建的帐套号和帐套名不能和现有的帐套重复,建好的帐套,可以修改帐套名和帐套号但不能修改帐套类型和文件路径,帐套一经启用,帐套属性设置将不能修改。

2.帐套备份与恢复:在这一部分学习了帐套的备份与恢复。每回上机

结束时,我们都需要备份帐套,上级开始时,必须恢复帐套,以防数据丢失。

3.岗位设置:这部分包括怎样建立用户和权限分配。

二、系统资料

1.币别设置:这部分在系统设置——基础资料——公共资料——币别

设置中操作,反复练习了“新增、禁用、反禁用、删除”等功能。

2.部门、职员设置:这部分包括部门、职务、职员类型和职员资料的录入。需要注意的是,职务和职员类型的录入在公共资料——辅助资料管理中设置的。

3.计量单位设置:这部分操作在“计量单位”界面进行。

4.凭证类型:这部分操作在“凭证字”界面进行。

5.结算方式:这部分操作在“结算方式”界面进行。

6.客户档案:这部分操作在“客户”界面进行。

7.供应商档案:这部分操作在“供应商”界面进行。

三、总帐核算系统的建立

1.会计科目及期初余额:这部分要先设置科目属性,然后录入初始余

额。在设置科目属性时需要注意,“坏账准备、累计折旧、累计摊销、未分配利润”科目的余额方向在贷方;先设置一级科目再设置明细

科目

2.总账系统参数:这部分操作在系统设置——系统设置——总账——

系统参数界面进行。

3.物料:这部分操作在“公共资料——物料”界面进行。

四、固定资产管理

1.业务控制参数:这部分操作在“财务会计——固定资产管理——基

础资料——相应明细功能”界面进行。

2.固定资产类别:这部分操作在“卡片类别管理”界面进行。在录入

资料时,选择第一种平均年限法。

3.固定资产原始卡片:这部分操作在“财务会计——固定资产管理—

—业务处理——新增卡片”界面进行。卡片录入后,通过工具下拉

菜单中的“将初始数据传递给总账”选项。将固定资产相关数据由

固定资产模块转到总账模块,确定传递正确后,结束初始化。

五、应收应付款管理系统

1.应收款管理:这部分操作在系统设置——系统设置——应收款管理

——系统参数中进行。首先,设置应收账款-普通客户为受控科目,然后,在“科目设置”中,将“设置单据类型科目”全部选为受控

科目。系统参数设置好后,录入应收账款期初余额,最后,结束初

始化。

2.应付款管理:与应收款管理类似。

六、日常经营业务

1.资金业务:将发生的资金业务在“财务会计——总账——凭证处理

——各明细功能中完成。在凭证查询中可查询已录入的凭证,未审

计和过账前,可以通过凭证查询修改凭证。

2.部门、个人往来项目辅助核算业务:同资金业务的操作。需要注意的是有的凭证录入时要填写核算项目。

3.外币业务:同资金业务的操作。本操作主要学习录入外币的方法:

凭证录入界面,点击标签中的“外币“添加外币录入内容。

4.票据核算业务:同资金业务的操作。

5.应收业务:本部分操作在“财务会计——应收款管理”中完成。通

过“新增增值税发票”或“收款单”来生成凭证。

6.应付业务:类似应收业务的操作,不同的是学要新增“采购增值税

发票”或“付款单”。

7.固定资产业务:本部分操作在“财务会计——固定资产管理——子

功能”中完成。学要注意的是本部分操作必须在完成固定资产模块

结束初始化后进行。录入资料生成新卡片,通过新增卡片,“按单”

生成凭证。折旧的计提在“计提折旧”界面完成并自动生成凭证。

注:以上7种业务在生成凭证后均需更换操作员对凭证进行审核过账。

七、工资管理系统

1.业务控制参数:在这部分学习了工资类别的录入,操作在“人力资

源——工资管理——类别管理——新建类别”中进行。

2.基本分类档案:本部分操作首先选择类别,然后在“人力资源——

工资管理——设置——部门管理/职员管理”中进行,每个类别都需

要导入一次全部部门,并导入属于相应类别的职员。

3.工资项目及公式:本部分学习了工资项目设置、工资计算公式和所

得税设置。工资项目设置操作在“人力资源——工资管理——设置

——项目设置”中进行。与其他设置不同的是,项目设置对所建的各工资类别都有效,即只需要设置一次;工资计算公式操作首先也

要选择类别,然后在“人力资源——工资管理——设置——公式设

置”中进行;所得税设置同样要选择类别,然后在“人力资源——

工资管理——设置——所得税设置”中进行。

4.工资业务:该部分学习了工资数据录入和工资费用分配。工资数据

录入操作在“人力资源——工资管理——工资业务——工资录入”

中进行,然后进行“工资计算”,再进行“所得税计算”,所得税计

算完整后,再到“工资录入”中将个人所得税引入;工资费用分配

操作先选择工资类别,然后在“人力资源——工资管理——工资业

务——费用分配”中进行相应设置,注意有些项目有下设项目需要

录入。这两部分操作都做完后,就可以进行“工资凭证管理”生成工资费用凭证并传递到总账。

八、期末转账

1.转账分录:将各收支科目结转本年利润的分录,计提所得税费用分

录并结转本年利润分录,制造费用结转到生产成本分录,结转本年

利润分录,提取法定盈余公积分录。

2.期末结账:固定资产、应收应付、工资、总账模块,期末结账。

注:以上操作产生的凭证审核和过账时,要更换操作员。

九、报表编制和日常管理

利用系统模板编制资产负债表和利润表(见附录一和附录二)。

实验结果及心得:

一、实验结果

学习并熟悉掌握了金蝶k3软件的应用。

二、实验心得

经过36个学时的上机实验,我总结出以下几点,认为在以后的学习工作过程中要多加注意:1.由于账套一旦启用将不能修改,所以进行账套的初始设置时一定要认

真谨慎。

2.虽然在上机学习中口令密码不需牢记,但在实际应用中设置各操作员

时务必要牢记口令密码。

3.在学习过程中每做完一个实验便要进行帐套备份,而实际工作中却要在以下几个阶段需要进行系统数据备份,分别是在启用账套前,基础

设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、对账前和结帐前。

经过本学期的学习,我认为自己已经基本掌握了会计电算化的上机操作要点和相关技巧,并且由于课程特点和操作要求,大大提高了我针对会计操作的谨慎性和责任感,亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。

举个简单的例子,输入期初余额后,进行对账,却发现试算不能平衡,仔细检查并修改后才达到试算平衡。经与同学讨论后了解到大家在实验过程中普遍出

现了此现象。我想,这是因为我们对于会计工作的谨慎、真实、准确的要求还不够深入理解,未能做到足够认真、准确的进行会计工作。

由此而知,会计电算化是一门实践性很强的学科,会计不是摆在书本上的理论,只有真正参加实践工作,将理论与实践有机地结合起来,才能有效、合理、正确的完成工作。同时,会计电算化也是一种思想,需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。软件平台是固定的,但操作员却是灵活的,因企业生产方式、经营结构等方面不同,对软件的应用效果也会大有不同。身为会计人员,就要在企业自身特点的基础之上认真架构企业都有的软件平台。

因此,我明确了自己的专业学习目标和未来的努力方向,我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训,为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础,获得更大的进步。

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