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财务管理概述
集团集团财务部直接管理各业务单位的财务机构,履行财务管理、会计核算和会计监督等职能。
人员要求:财务负责人应具有一定的会计专业技术资格,会计人员必须持有会计证上岗。
岗位设置:根据集团管理工作的需要,设置财务部主任、财务部副主任、会计、出纳、卡机人员、物资干事。
会计岗位设置的基本规定:应符合内部牵制制度、执行回避制度、执行会计人员岗位轮换制度。
财务部职责:主要负责集团的会计核算、财务管理、预算决算、信息披露、资金计划、税务筹划、债权股权融资、对外投资、工商事务管理、投资者关系管理以及境外子公司日常管理等方面工作,保证集团资产、资金的安全性及完整性,提高集团的经济效益,促进集团长期、稳健发展。
预算按照财年(财年指每年八月一日至次年七月三十一日)、业务单元(指每个预算单位视为一个业务单元)及独立项目进行控制,财年及业务单元预算明细到每个预算项目,如果费用超过该业务单元本财年预算,须进行追加或调整预算的申请。
凡是预算外支出项目,须由各业务单元财务会计在系统中进行预算追加/调整申请,然后按审批流程依次进行审批。
业务单元的年度预算编制分为两个阶段:业务单元部门预算申请
和业务单元预算申请。
集团货币资金管理包括现金、银行存款(含网银)及各种有价证券的管理。
集团财务部根据董事会的要求制定集团及其所属单位的资金使用及审批管理具体办法,经董事会批准后执行。
集团的收入与成本确认管理主要包括产品销售(包括但不限于玩具销售)的收入与成本确认管理、外包制作/演出业务的收入与成本确认管理、政府补助收入确认管理、版权或播映权转让成本确认管理、学费收入的收入与对应成本的确认管理、培训费收入与对应成本的确认管理。
应收账款确实无法收回,由财务部门根据集团统一坏账政策计算坏账损失,并计入管理费用科目;日后,已经核销的应收账款若存在收回的情况,则对管理费用进行冲减。
存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册,必须按品种、规格登记,妥善保管,年终装订成册,至少保管五年。 存货的减值准备应按单项计提,在年报时进行处理,平时不需调整计提。对计提的存货减值准备要设立备查薄进行登记。 仓库物资如有损失、贬值、报废、盘亏等现象,保管员应及时向部门经理作出汇报。部门经理在查明原因后以书面形式报分管领导审批,金额重大的需要经董事长审批,审批同意后提交财务进行处理。未经批准不得擅自处理。
集团筹资包括权益资本筹资和债务筹资两种方式。权益资本筹资
是由集团所有者投入以及发行股票方式筹资,债务资本筹资指集团以负债方式借入资金,包括短期借款、长期借款、应付债券、长期应付款等方式筹资。
集团营业收入主要为学费、住宿费以及其他收入等,各单位的收费标准由单位总经理办公会议拟定,报董事长批准后确定。 集团成本费用包括生产成本、主营业务成本和营业费用、管理费用、财务费用等期间费用。
成本费用的分析应按年度和月度进行,内容包括计划、实际差异和差异原因分析,对成本费用升降原因作详细说明,以便修正计划或提出改进管理措施。
集团利润一般是指利润总额或净利润,利润总额包括营业利润、投资收益、补贴收入、营业外收支净额;净利润是指利润总额减去所得税后的余额。
会计档案应由专人保管,建立、健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
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