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人事管理制度
关于考勤管理制度的规定
1、总则。
为了加强企业考勤制度的管理,特制定本制度。
2、考勤管理由集团公司人力资源部负责,各单位行政办公室进行具体实施。
3、考勤记录。
第一、作息时间:正常工作时间为周一至周六,周日休息。每天工作时间:冬季,上午
8:00-12:00,下午13:30-17:30;夏季,8:00-12:00,下午14:30-18:30,每日工作八小时。特殊情况,各单位可根据本单位的实际情况调整作息时间,但必须满足每天的八小时的工作时间和每周的六天工作日。
第二、集团公司、各总公司以及各总公司下属的各基层单位必须严肃员工出勤管理,认真
执行公司关于考勤记录的各项规定。各单位的考勤记录可采用电子考勤记录方式,也可采用手工签到方式,无论采取哪种签到方式必须满足每天工作的四次签到记录,即:早晨上班签到、中午休息签退、中午上班签到、下午下班签退。凡没有按规定设立考勤记录的单位,集团公司将追究其行政办公室的行政责任。
第三、各单位的负责人、副总和副经理可不参加具体的考勤记录,其它人员一律进行考勤
记录。特殊情况,因担任特殊工作无法进行考勤记录的员工,必须由本人写出书面报告,经本部门负责人签字、本系统或本单位的负责人签字报集团公司人力资源部,由集团公司行政副总裁批准后方可实施。否则,人事管理部门有权不允承认出勤,财务部门也不得对其发放工资。
第四、各单位的考勤记录必须按人力资源部所规定时间范围内进行签到和签退,提前和靠
后签到、签退一律无效。考勤记录不允许补签,更不允许代签。凡发现有补签和代签的现象,将对责任部门、责任人进行严厉的行政处分和经济处罚。各单位的考勤原始记录不得随意更改,月末时,由行政办公室对员工考勤记录进行整理,并打印成册,经行政办公室负责人签字后报人事管理部门。
第五、因工作原因,没有及时签到的员工,必须在二十四小时之内向行政办公室进行报告,填写没有签到的“出勤证明单”,一般员工可经本人签字、部门负责人签字,部门负责人则由本系统或主管负责人签字。签字后的“出勤证明单”转交到行政办公室,行政办公室必须注明转交的时点时间,凡没有“出勤证明单”或超过二十四小时未
进行报告的一律按缺勤处理。
4、考勤管理。
考勤管理由集团公司人力资源部负责,包括:作息时间的制定、节假日休息通令的发布以及关于考勤各项管理规定的制定等,各单位人事管理部门根据集团公司人力资源部所制定的各项规定、通令等安排本单位、本企业的考勤管理。
4.1、迟到和早退处理:迟到和早退不超过30分钟按迟到和早退处理,凡迟到和早退按规定进行罚款。迟到和早退超过30分钟扣罚2个小时的工资,超过2个小时按半天扣罚工资,超过半天按一天扣罚工资。迟到和早退必须事前请假和事后当天补假,没有假条的迟到和早退一律以旷工处理。
4.2、旷工处理:迟到和早退必须提前请假和在当天进行补假,没有补假的一律以旷工处理。当月迟到和早退三次、且无假条,按旷工一天处理。
旷工一天扣罚两天的工资,连续旷工超过三天、或全年旷工累加超过五天予以辞退。
4.3、因工作需要,外出检查、办理正常业务,且外出频率较高、较多的业务部门,可由行政办公室规定其内勤人员在内部设置出勤考核表。月末时,考勤表经部门负责人签字确认后报行政办公室。
部门负责人必须严格公司员工出勤纪律,凡查出员工未出勤、考勤表上反映出勤,部门私自在员工出勤上造假等现象,公司将对部门负责人、责任人给予严厉的行政处分和经济处罚,情节严重者,还将对部门负责人和责任人加大处罚力度。
4.4、外地出差人员不能及时签到,必须以“出差申请单”为依据。出差人员必须提前进行申请,按规定填写“出差申请单”,行政办公室根据“出差申请单”确认员工出勤。凡出差员工超出“出差申请单”所申请出差的时间,则按上述规定,由本人填写“出勤证明单”,经部门负责人签字后转交行政办公室。提前结束外地出差,出差人员必须到行政办公室进行报告。否则,一经查出,行政办公室则按缺勤处理,并扣除出差补助及其它相关费用。
4.5、月末时,行政办公室根据员工出勤记录进行整理,并编报“员工出勤明细表”,员工可到行政办公室对当月出勤记录进行核对,如果核对无误,则在“已核实”一栏中签字确认。由于工作原因或其它原因,不能到达现场进行核对,可由本部门的人员代以核对、代以核实确认签字。凡没有核实确认签字、或错过核实确认时间,行政办公室则认定已默认,出现问题由其本人负责。
5、请销假管理。
5.1、员工请假必须提前报告,填写“请假条”。一般员工请假三天(含三天)以内,由本部
门负责人签字,请假三天(不含三天)以上由系统负责人或单位副总签字,部门负责人请假一律由系统负责人或单位副总签字批准,系统负责人或单位副总请假由单位负责人签字批准。
5.2、特殊情况,不能提前请假,或增加请假天数,必须在当天由部门负责人以书面“业务通知单”形式及时通报行政办公室,详细说明未能提前请假的原因,并在上班后补填“请假条”。否则,将按旷工处理。
5.3、员工实际休假没有达到请假的天数,提前回到单位,则必须在当天办理销假手续。行政办公室在原“请假条”说明原因,重新注明请假天数,并由行政办公室负责人进行签字确认。凡实际休假少于请假的天数、且没有办理销假的员工,其在考勤记录虽已签到也将视为行无效,行政办公室也将原请假天数编报考勤,在工资核算上出现的问题由其本人承担。
5.4、公司统一规定公假标准,公假期间为代薪休假。公假标准由集团公司人力资源部负责,任何单位和部门不得擅自改变和私自进行调整。
第一、婚假。凡正式员工达到法定年龄结婚,可享受三天婚假;如属晚婚,即:男满25
周岁,女满23周岁,享受五天婚假;如果需要增加假期,则必须按上述规定办理
请假手续。请休婚假,填写“请假条”,一般员工,经部门负责人签字,系统负责
人或单位副总签字,部门负责人请休婚假一律由系统负责人或单位副总签字。
第二、丧假。凡正式员工可享受三天丧假,如需要增加假期,则必须按上述规定办理请假
手续。请休丧假,填写“请假条”,一般员工,经部门负责人签字,系统负责人或
单位副总签字,部门负责人请休丧假一律由系统负责人或单位副总签字。
第三、生育假。已婚正式女员工符合国家计划生育政策生育第一个子女者,可享受生育前
后共计有薪产假90天,其有薪薪金标准由人力资源部制定;女员工育婴期间,婴
儿一周岁以内的每天给予哺乳时间1小时,多胞胎每生育一个,每天增加1小时哺
乳时间;女员工怀孕流产,怀孕不满4个月的,产假不超过30天;怀孕满4个月的,产假不超过40天;妻子生产期间,丈夫可享受7天的代薪护理假。
如需要增加生育假期,则必须按上述规定办理请假手续。请休生育假期,填写“请
假条”,一般员工,经部门负责人签字,系统负责人或单位副总签字,部门负责人
请休生育假期一律由系统负责人或单位副总签字。
5.5、集团公司统一规定每年国家法定节假日,包括:元旦、春节、清明节、国际劳动节、中秋节、国庆节、端午等。家住外地,需要回家、且中途较远需增加假期者,按上述规定办
理请假手续。
6、考勤审核管理
各单位必须加强对员工考勤的审核,并设专人对员工考勤进行管理。
6.1、考勤记录是对员工考勤的最原始的凭证和依据,任何部门、任何人不得擅自改写和改变原始考勤记录。行政办公室在编制“员工出勤明细表”时,凡缺勤项目必须有书面的原始证明。否则,一经查出,将对行政办公室责任人、负责人进行行政处分和经济处罚。
6.2、月末时,行政办公室编制“员工出勤明细表”,经部门负责人签字后,一式两份,同时,将“员工考勤明细表”上所有缺勤项目的依据、证明一并转交给人事管理部门,包括:证明单、出差申请单、外出证明单以及请假条等。人事管理部门按照行政办公室转交的考勤核算资料进行审查、核实,凡发现资料不全、资料不相吻合不得编报员工工资。否则,将对人事管理部门以及连带部门进行行政处分和经济处罚。
6.3、人事管理部门对行政办公室考勤审核无误后编报员工工资单,并连同所有的编报工资单的证明、依据在规定的日期内转报财务部门,财务部门根据人事管理部门所送交的工资单和编报依据、证明进行审核。审核后,财务部门在工资单上加盖“审核无误”印章,并将其中一份以及附有的工资编制资料转回人事管理部门。人事部门必须将当月的工资单和编报工资单的资料进行整齐装订,公司在进行例行检查时,凡发现有缺失、有残缺,将对人事管理部门的责任人和负责人进行行政处分和经济处罚。
6.4、员工考勤记录、工资单以及其它有关证明文件等是公司重要的人事管理档案,任何单位、部门不得随意销毁。各单位的人事管理部门将相关的工资档案保留一年,跨年度的工资档案一律包装、装订送交到集团公司人力资源部,经人力资源部验收后统一送交集团公司档案室进行存档。
7、附则。
本管理制度适用于集团公司、各总公司考勤的管理,先前有与本管理制度相违背、相抵触的制度、规定,以本管理制度为准。本管理制度以下发之日起执行。
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