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物业管理处值班经理制度
为确保物业管理处各项工作的顺利开展,保证非正常工作时间的服务质量,加强物业部处理突发事件的应急反应能力,应对紧急事件的发生,更有效地协调备部门之间的工作关系特制定本制度:
一、值班经理工作任务及内容
1.在非正常工作时间行使物业经理职责,负责协调物业管理处的日常管理工作; 2.负责物业管理处与其他部门之间的协调工作,接待外部人员来访;
3.对项目园区发生的各类突发性紧急事件进行应急处置,并做好现场资料、信息的收集、整理、汇总工作,为决策层提供真实可靠的依据,以保障遇有突发事件的现场处理程序及应急方案的实施;
4.检查、监督物业管理处各岗位员工日常工作情况;对违纪员工有权根据员工守则做出相应处罚。并记录在值班记录本上,由各部门重新进行岗位培训,培训不得占用上班时间。如发现同一部门员工当月发生多次违纪行为(3次以上/月),将追究部门主管管理责任。
5.在值班时间内,按规定对项目园区进行定时巡查:巡检方法及内容 按《物业管理处值班经理巡视工作程序》及《物业管理处值班经理巡视记录》执行;
二、值班经理工作要求
1. 值班经理值班期间必须随身携带对讲机,对讲机频率调到保安部频道。2. 值班经理值班期间必须使手机保持开通状态,并随身携带使其能及时接听。3. 值班经理在值班期间不得饮酒、不得离开项目园区范围之外,除正常巡视之外,应在值班室备勤。
4. 如发生突发事件,如停水(含冷、热水)、跑水、停电、失火、电梯故障、项目园区内治安事件等,值班经理须立即作出应急处理,并视事件影响范围通知相关部门,并上报物业总经理。
5. 在应急事件处理过程中起主导作用,并对消防中控值班员发出适当明确的工作指令。6. 具备法制观念及政策观念,严格按照项目园区管理制度执行;
7.对涉及本部门及相关部门带有机密性的文件、信息、事项、会议等做好保密工作; 8.熟知项目园区各部门岗位职责,了解项目园区基本情况;
PM.GM.cw200403039.熟知项目园区主要领导联系方式;所属地区附近的公安、消防、交通、医院地址和联系电话。
三、值班方式及人员组成1.值班方式
每日17:00-次日早8:30;
每日23:00-次日早7:00为休息岗,可在经理值班室休息,但不可离开项目园区。2.值班人员
各部门领班级以上人员。
四、值班记录
1、值班记录由值班经理负责填写,并于次日由各部门主管查看,对与本部门有关事项,作出及时处理并注明处理结果。
2、应严格按照值班经理巡视记录表中所列明内容,详细记录值班期间所发生各项主要事宜,并签署处理意见,3、有需下班跟进事宜,要作特别说明,以保证工作的连续性,交接双方应在记录表中签署交接意见。
4、对值班期间所照照片要详细注明位置及说明。
五、日常班次检查
1.值班经理要对项目园区各处的安全、防火、运行、装修楼层进行检查。
2.值班经理要对项目园区各部门值班情况进行检查,并将检查(巡视)结果记入值班日记;
3.项目经理将不定期对经理值班情况进行抽查,对违反值班工作要求的人员进行相应处罚,4.对多次违反值班工作要求的人员作出详细记录,将做为变更职务、调整薪金和执行劳动合同的重要依据。
项目物业管理处 2013/11/12 PM.GM.cw20040303
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