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值班经理制度
为加强门店现场管理,及时妥善处理各类突发事件,维护门店形象,保持门店良好的购物环境和秩序,现特设立值班经理制度,由管理人员轮值。
直接上级:总经理
直接下级:各部门经理
时间:原则上上白班,不上班期间要安排好委托经理。主要工作内容:巡视全店,发现问题,协助部门经理解决问题,协调处理好日常工作。
一、值班经理的岗位职责:
1、熟悉门店各项规章制度和工作流程,督促门店全体员工遵守公司的各项规章制度。
2、贯彻总经理的决定,反映门店情况,与总经理交流店里的看法。
3、全面主持门店工作,除业务经理和财务经理外,根椐需要可安排任何员工。
4、协调好各部门工作,各部门经理要安排好本部门的工作,如果值班经理觉得有的部门工作需要改进的,要与该部门经理沟通,达成共识,由部门经理执行。如意见不一,汇报给总经理。如部门经理不当班,值班经理可要求员工当即改进。
5、秉公办事,严格管理,以公司制度为依据处理门店内部问题。
6、热情接待顾客咨询,妥善处理顾客投诉和建议,并及时向公司领导汇报。
7、当班期间全面负责门店的现场运作和管理,全权处理门店各类突发事件。
8、随时巡视营业区域、收银台、服务台等各部门的工作,并对其工作进行改进。
9、安排好各部门经理的上班班次。选好不上班的半天里的委托经理。
10、安排、组织、监督晨会顺利、高效地召开。
11、组织开好部门经理会。
12、配合业务经理,安排员工完成对外业务工作。
13、物流方面需要支持的,安排员工支持。
14、每天的工作,登记在《值班日志》上,当日委托经理要写到日志中。
二、值班经理的工作流程:
(一)营业前
1、认真阅读上一班值班记录,了解上一班工作情况,确定今日工作重点。
2、安排、组织、监督好晨会。
3、检查各部门晨会的召开情况,落实上一班值班经理未完成的工作。
4、检查各岗位营业前的准备工作。
(二)营业中
1、全面协助各部门在门店内发生的各种问题。
2、严格检查员工的行为规范、服务质量、门店纪律、环境卫生等情况,发现违纪现象立即通知相应部门经理落实整改,并根据公司制度作出相应处罚。
3、根据营业高低峰的不同时段,合理调配人员帮忙,及时疏导顾客,维持门店秩序。
4、关注各品类商品的销售情况,检查门店防损工作,发现问题,及时汇总到总经理处。
5、检查商品陈列情况和门店标价签,促销POP的张贴规范性和时效性。
6、检查门店内、外促销活动场地开展情况,保证规范操作,规范管理。
7、对门店购物环境的管理,督促员工保持门店整洁、通畅。
8、受理顾客投诉,对小的问题可以酌情处理解决,疑难问题和相关部门沟通并报告总经理,同时把供应商和顾客提出的意见和建议记录在案,整理成文字材料后报告给总经理。
9、对有关上级部门前来参观或检查的人员,问清情况,负责门前接待并立即向上级领导报告,对协会单位及友好同行莅临,应协同具体负责人热情接待。
10、做好值班期间的防火、防盗等安全工作。
11、遇有重大事件,及时向总经理汇报,共同解决问题。
12、维护门店良好的服务水平,保障门店的正常销售,及时完成公司下达的各项通知和交办的任务。
13、做好上传下达。
(三)营业后
1、填写《值班日志》,对门店当天人气、内部问题、顾客投诉或建议、上传下达内容、值班中发生的突发事件、处理过程和结果作详细的记录。
2、做好上、下班的交接工作,落实未解决的工作。
3、营业结束后,值班经理协助保安部做好清场及安全检查工作。
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