综合办岗位职责考核办法(精选7篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“岗位职责考核办法”。
第1篇:基础办岗位职责及考核办法
基础办岗位职责及考核办法
一、岗位职责(一)主任岗位职责
1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。
2、督促抓好全行安全保卫工作。3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。5、负责全行性重要会议的组织。6、抓好增收节支和后勤服务。
7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。(二)副主任岗位职责
分管安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责 1、具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展,筹备职代会和积极组织各种文体活动。
5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。
6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。7、领导交办的其他工作。
分管人事、文秘工作副主任岗位职责
1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。
3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。
4、抓好全行的档案管理工作。5、及时上报信息,完成宣传报道任务。(三)、人事干事职责
1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作,及时做好劳资管理的日常工作。
2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。3、负责“两证”年检和机构管理工作。4、抓好全行妇女及计划生育工作。
5、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。(四)、文书岗位职责
1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。2、管理全行公文传输工作。3、做好档案管理工作。4、做好全行报刊的分发工作。(五)、后勤管理员岗位职责
1、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。2、做好职工食堂的管理工作。3、负责全行的物业管理。
4、具体负责全行办公用品的购置、保管与发放。5、做好来人接待工作。6、做好各种会议的后勤工作。7、负责机关的卫生管理。
(六)、押运(守库)人员岗位职责
1、守押人员要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习。
2、守押人员自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。
3、不得违反押运、守库规定和操作规程。(七)、运钞驾驶员岗位职责
1、要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习;
2、自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。3、不得违反对运钞车使用的各项规定。4、熟悉押运期间防暴力侵害预案,明确押运防暴力侵害预案的职责分工。二、考核办法
(一)主任岗位考核办法
1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。(10分)
如属于本部门岗位之间与其他部室、办事处出现推诿扯皮现象而导致延误工作,根据问题性质扣3-5分。
2、督促抓好全行安全保卫工作。(30分)如出现工作失误,根据具体情况扣5-10分。
3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。(10分)如出现工作失误,根据具体情况扣3-5分。
4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。(10分)
如在上述活动中达不到上级行的要求,在上级行检查中发现问题,扣3-5分。5、负责全行性重要会议的组织。(10分)如会议组织不好而造成工作影响的,扣3-5分。6、抓好增收节支和后勤服务。(10分)
如工作不到位出现失误、漏洞,根据具体情况扣3-5分。7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。(10分)
如本部门各岗位之间因协调不好出现工作失误,根据情况扣3-5分。8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。(10分)如出现延误工作现象扣3-5分。(二)副主任岗位考核办法
分管安全保卫、党建、工会、纪检监察工作副主任考核办法
1、具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。(50分)
不按规定组织检查(每月检查一次检查面达到100)少检查一次扣10分;安全检查不认真、不细致、不严肃、对存在的问题和隐患处理不果断,对该罚的不罚,该处分的不能提出处分建议,对检查时该发现的隐患和问题没发现一次扣10分;对各种自卫器械、报警设备、消防器材、运钞车等安全设施不完善不达标或失修,存在隐患不能及时消除或不督导员工正确使用安全设施扣10分;
未对持管枪人员进行审查考核或用人失查发现员工有问题没有采取测试扣10分;未经上级行批准,擅自使用临时工守库、持枪、押运扣10分;对上级行下发有关制度、规定没有及时落实,导致违规现象发生一次扣10分;在上级行组织的各种检查中被发现存在隐患和漏洞并进行通报者一次扣10分;被上级行表彰一次奖10分。
2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。(10分)
各种报表、材料漏报、迟报或报错,每次扣3-5分。
3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。(10分)各种责任书的签订要及时到位,各种检查按规定进行,不及时签订各种责任书、不按规定进行检查,扣3-5分。
4、认真组织党建活动、“争先创优”活动开展、筹备职代会和积极组织各种文体活动。(10分)
如组织不力、措施不到位而出现问题扣3-5分。
5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。(10分)
发现问题不及时汇报或瞒报、不及时处理的,扣3-5分。
6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。(10分)
分管人事、文秘工作副主任考核办法
1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。(20分)如出现工作失误扣3-5分。
2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。(10分)如考察不实造成影响的扣3-5分。
3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。(40分)
如把关不严出现问题扣5-10分。4、抓好全行的档案管理工作。(10分)如出现工作失误,扣3-5分。
5、及时上报信息,完成宣传报道任务。(20分)如出现工作失误,扣3-5分。(三)、人事干事考核办法
1、负责全行劳动工资及劳动保险的发放、收缴工作。(40分)如出现工作失误,一次扣3-5分。
第2篇:综合办岗位职责
综合办岗位职责
一、负责公司行政办公管理等方面管理工作。收集并贯彻执行国家、地方政府颁布的政策、法律、法规和各类安全标准,并负责组织公司相关部门及各分公司相关人员学习、培训。
二、负责公司QHSE体系的有效运行;负责组织修编制体系文件;及时收集相关资料;汇总公司各部门的体系运行资料;做好本部门的体系运行记录。三、负责公司内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作;
四、负责公司信息收集汇总、信息的采集编发工作;公司内部文件、简报编制发出;建立并采编公司大事记工作;负责公司的宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
五、负责公司印章、资格证书等的年检、登记、注册、审查、升级等管理工作。
六、负责公司办公设备、耗材、办公用品的采购、保管、发放、登记及固定资产的管理工作,办公设备的运行、维修工作。
七、负责公司人力资源的引进,组织培训、考核、继续教育等工作。负责组织公司各类综合性会议、各类活动;
八、负责公司领导公务活动安排;负责公司的日常接待(食、宿、行、考察、办事)等。
九、负责公司的综合治理、安全保卫、维护稳定;内部车辆调度及油、气料的节能管理,后勤服务等管理工作;
十、负责公司党政、党务工作。收集并贯彻执行各级党委颁布的政策、法律、法规和各类文件,并负责公司相关部门及各分公司党员学习、培训。做好标准化党支部的具体工作。
十一、负责公司党务系统内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作;
十二、负责公司党务信息收集汇总、信息的采集编发工作;建立公司党务系统大事记采编工作;配合行政办做好企业宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
十三、负责街道党工委的联系;按照上级党委要求制定公司党支部政治理论的学习;重大改革决策、措施的宣传解释工作。
十四、负责筹备召开公司党代会的准备工作;配合党支部支委做好“三会一课”、收缴、管理党费等工作。
十五、负责公司级的信访的接待、登记工作。
十六、负责编制公司精神文明建设的有关制度、规划、计划等工作。十七、负责协助工会主席,做好职代会、工代会的筹备、组织、召开工作。负责公司共青团的工作。十八、完成领导交办的其他事项。
第3篇:综合办岗位职责
综合办公室部门职责
一、在项目经理部领导的带领下,认真执行上级部门关于经营、发
展、建设等方面的重要决策,按规定传达上级文件,及时做好上传下达,为领导提供准确的决策依据。
二、负责项目经理部文件和资料的收发、登记、传阅、复印、装订、归档、保管等管理工作。
三、负责协调各部门之间的工作。负责组织项目经理部召开的各种会议,负责项目经理部重要会议的记录及整理工作;检查、督促项目经理部行政会议的贯彻落实情况。四、负责项目经理部印章的使用管理。
五、负责项目经理部信息化建设工作,负责项目经理部外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作;负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。
六、负责项目经理部治安综合治理工作,落实责任目标,维护稳定环境。
七、负责项目经理部环境保护及消防安全工作。
八、负责项目经理部办公设备及办公用品、劳保用品等的采购、分配和管理等工作。
九、负责项目经理部对外对内接待走访工作。负责项目经理部人员节假日生活福利安排管理工作。
十、负责后勤、食堂管理,做好后勤保障工作,加强食堂管理。搞好卫生防疫工作,预防食物中毒。
十一、配合安全管理人员,对炊事机械、电器等进行安全管理,做到岗位到人、定期维修检查,保证设备完好。十二、完成领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责
一、认真执行上级文件规定,并结合综合办公室实际情况,督促落实二、认真办好领导交给的各项工作,并及时汇报有关情况,正确传达领导的指示,并督促执行。
三、全面负责综合办公室的管理工作,四、负责项目经理部日常行政事务、内外招待接待、综合管理及部门之间的关系协调。
五、负责项目经理部大型会议、大型集体活动的筹备和组织活动。六、负责项目经理部公文处理及信息交流工作。七、负责项目经理部公章管理工作。
八、负责项目经理部社会治安综合治理及安全保卫工作。九、负责本部门管理制度的制定实施。
十、负责项目经理部办公用品、办公设备的购置与管理、节假日活动安排及职工生活福利等后勤保障工作。十一、负责项目经理部食堂、员工宿舍的管理工作。十二、负责项目经理部车辆及驾驶员的管理工作。十三、负责安排落实项目经理部日常行政事务性工作。十四、完成领导交办的其它工作。综合办公室文秘岗位职责
一、认真贯彻上级部门有关文书处理的规章制度,组织好项目经理部的文书处理工作。
二、负责行政方面会议的通知、记录,会议决议事项的落实等具体工作,做到及时、准确。
三、及时、准确传达项目经理部领导的批示、决定,并对实施情况进行检查、督促。
四、负责项目经理部来往文件的收发、打印、立卷、归档,要登记清楚,分送及时,做好保密工作,符合档案管理的要求。五、根据项目经理部领导的意图,起草工作报告等文件,按上级要求及时、准确地上报有关报告、资料。
六、负责项目经理部的印章管理,坚持使用有登记、有领导签字、不滥用。
七、负责项目经理部环境卫生的管理工作。八、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责
一、遵照《中华人民共和国道路交通法》等有关交通法规及公司制定的《驾驶员管理办法》执行。
二、认真完成项目经理部的派车任务要求,服从派车调度人员的指挥。三、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆正常运行。
四、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”。五、出车回来后,向派车主管简要汇报出车情况。
六、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆整洁和车况良好。七、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
八、严禁出私车,凡出私车造成严重后果均由驾驶员个人承担。九、严禁将车辆交给单位指定驾驶员以外的人员驾驶。十、完成领导交办的其它工作。
食堂工作人员岗位职责
一、食堂工作人员必须树立本职工作的高度责任心,全心全意为项目经理部用餐人员服务。
二、提前十五分钟做好开餐的准备工作,保证按时开餐,并做好开餐后的整理工作。及时按质按量做好加班餐。
三、爱护食堂设备和公共财务,保管好食堂使用的炊具和物品,注意节约,采购有计划,不浪费。
四、要有为职工服务的思想,对采购的物品要严格检验,保证食品无污染、无病毒,达到物美价廉。
五、做好食堂的卫生工作,保证饭菜的质量与数量;严格执行《食品卫生法》,遵守操作规程,不违章操作,杜绝食物中毒和其它重大安全事故的发生。
六、严格执行进出食堂物品登记制度,并认真做好账目,登记账本、报表的字迹工整清楚。七、根据实际情况做好工作餐。八、完成领导交办的其它工作。
门卫岗位职责
一、项目经理部大门门卫实行二十四小时值班制,按时开关大门,早晨7:00开门,中午11:30关门;下午2:00开门,晚上6:00关门。
二、负责来访客人与车辆的登记,推销人员及其它与工作无关的人员严禁进入项目经理部;若发现有可疑人员进入项目经理部,应及时查问并作出处理,不能处理的应立即报告综合办处理。三、每晚9:00在项目经理部内巡视一遍,关闭公共场合的电灯、水龙头、门窗等,若有其它异常情况立即报告综合办处理。四、协助环卫工做好项目经理部内公共场合的卫生工作。五、完成领导交办的其它工作。
第4篇:综合办岗位职责
综合办主任岗位职责 1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2.负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4.配合公司进行企业文化的建立。
5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
7.负责公司对外联系、宣传工作。
8.负责本部门员工的评估与考核。
9.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
10.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
11.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
12.责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
第5篇:综合办岗位职责
一、综合办公室职责
(一)负责研究制订行政后勤相关管理制度。(二)组织贯彻落实集团公司、煤矿安全生产相关管理制度。
(三)负责上传下达,内外联络,公务接待,报刊杂志征订、收发等工作。
(四)负责会议管理,包括会议召集、会场布置、会议记录、会议服务、会场秩序等。
(五)负责值班管理,包括值班安排及监督检查等。(六)负责办公设施设备及用品配置、管护。(七)负责相关档案的管理工作。(八)负责文秘管理工作。(九)负责环境卫生管理工作。(十)负责员工食堂管理工作。
(十一)负责本部门教育培训工作,不断提高员工综合素质。
(十二)负责车辆调配工作。(十三)负责组织集体活动。
(十四)负责公文写作与处理、图书档案管理等工作(十五)负责宿舍管理工作。(十六)开展本部门教育培训工作。
(十七)定期不定期开展煤矿隐患排查治理及环境卫生管理工作。
(四)(十二)做好保密工作。(十三)做好随机性工作。
三、食堂职责
(一)严格执行食堂管理制度。(二)负责做好食品原材料管理工作。(三)负责做好饭菜质量管理工作。(四)组织做好食堂安全卫生工作。(五)组织做好食堂设施设备管护工作。(六)负责食堂财务管理相关工作。(七)做好保密工作。(八)做好随机性工作。一、主任岗位描述
1.在行政后勤矿长的领导下,全面负责综合办公室管理工作。
2.组织研究制订相关管理制度。
3.负责煤矿调度会、工作例会、其他会议等的组织工作。4.负责煤矿相关事务的内外联络、来客接待等。5.负责重大活动的组织工作。6.负责制订办公用品的制作计划。7.负责车辆的调配工作。8.负责各部门值班管理工作。
9.负责行政、办公等相关费用的审核、报批。10.负责员工食堂管理工作。11.负责所辖区域安全、卫生管理工作。12.经常组织开展教育培训,不断提高员工综合素质。
13.做好保密工作。14.做好随机性工作。
二、副主任岗位描述
1.在综合办主任的领导下,全面负责办公室管理工作。2.参与研究制订相关管理制度。
3.负责会议召集、会场布置等相关工作。4.负责办公室设施设备的管护工作。5.负责相关文书档案管理工作。6.贯彻执行食堂相关管理制度。7.做好合理化建议相关工作。
8.负责所辖区域安全、卫生管理工作。9.定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。
10.做好保密工作。11.做好随机性工作。
第二节办公室
一、办公室主任岗位职责
1.在后勤副矿长的领导下,全面负责办公室管理工作。2.参与研究制订相关管理制度。
3.负责会议召集、会场布置等相关工作。4.组织发放员工福利品。
5.负责办公室设施设备的管护工作。6.负责相关证照的办理及年检。7.负责员工体检工作。
8.负责相关文书档案管理工作。9.做好合理化建议相关工作。
10.负责所辖区域安全、卫生管理工作。
11.定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。12.做好保密工作。13.做好随机性工作。二、综合办科员岗位职责
1.在办公室主任的领导下,严格执行公司、煤矿相关管理制度。
2.做好上传下达、内外联络、来客接待等相关工作。3.做好会场布置、会议召集、会议服务等相关工作。4.做好煤矿报刊、杂志的整理、分发及回收工作。5.负责办公日常用品的申购、领取、发放、登记工作。6.负责办公设施设备台账的建立、更新。
7.负责办公室设施设备管理,包括建立台账、日常管护和调配等工作。
8.负责办公室值班管理及车辆调度工作。9.负责文印处理和档案管理工作。
10.组织相关部门对地面废旧物品的验收、处理等工作。11.做好所辖区域安全卫生工作。12.做好保密工作。13.做好随机性工作 四、文印档案员岗位职责 1.在办公室主任的领导下,全面负责煤矿文秘管理工作。
2.严格执行公司、酒店相关管理制度。3.参与研究制订酒店相关管理制度。4.负责煤矿公文写作与处理。
5.负责图书档案、印章管理等工作。做好各类资料的打复印、装订等工作。
6.做好收发文处理工作做好传真机、复印机等办公设备的日常维护保养工作。
7.按照领导安排起草会议文件并列席相关会议,及时完成会议记录、纪要的整理工作 8.做好保密工作。9.做好随机性工作。
司机岗位职责
1.严格执行公司、煤矿相关管理制度。2.严格遵守国家相关交通法律、法规。3.及时提供车辆服务。
4.做好所属车辆的保养维护工作。5.做好所属车辆的安全卫生工作。6.做好保密工作。7.做好随机性工作。一、司务长岗位职责
1.在综合办主任的领导下,全面负责食堂管理工作。2.参与研究制订相关管理制度。3.贯彻执行食堂相关管理制度。4.组织制作并按时提供各种饭菜。5.组织做好食堂安全卫生工作。6.负责维持就餐秩序。
7.负责食堂设施设备管护工作。
8.负责制定原材料采购计划,做好原材料储存、使用等管理工作。
9.负责食堂财务管理相关工作。
10.定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。11.做好保密工作。12.做好随机性工作。二、带班长岗位职责 1.贯彻执行食堂管理制度。
2.组织本班人员做好饭菜加工制作、安全卫生等相关工作。
3.负责领取当班所需原材料。4.协助司务长研究制订周食谱。5.做好随机性工作。三、会计岗位职责
1.严格执行财务管理制度。2.做好就餐卡充值工作。3.做好食堂成本核算工作。4.做好保密工作。5.做好随机性工作。四、出纳岗位职责
1.严格执行财务管理制度。2.做好现金收支工作。3.做好随机性工作。五、保管岗位职责
1.严格执行食堂管理制度。2.做好原材料出入库、保管工作。3.做好库房安全卫生工作。4.做好随机性工作。六、厨师岗位职责
1.严格执行食堂管理制度。
2.精心制作饭菜,确保色香味俱全。3.做好安全卫生工作。4.做好随机性工作。七、帮厨工岗位职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好饭菜加工制作辅助性工作。3.做好安全卫生工作。4.做好随机性工作。八、洗碗工岗位职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好餐具清洁消毒工作。3.做好随机性工作。八、保洁员职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好所属区域卫生清洁工作。3.做好随机性工作。九、服务员岗位职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好来客就餐服务工作。3.做好安全卫生工作。4.做好随机性工作。
第6篇:综合办岗位职责
综合办主任1.主持并全面负责综合管理办公室工作;
2.负责对公司发展规划进行研究、论证,为公司的重大改革和重大决策进行调研、提供咨询参考工作;
3.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿;
4.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查; 5.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;
6.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动 7.负责公司各项规章制度的起草、审核、汇编、推行与修订工作 8.负责公司生活服务、后勤保障、环境卫生和绿化、保卫工作 9.负责公司保密工作和法律事务;
10.负责客人来访接待及公司对外联络、沟通、协调(主要为相关政府部门)等工作;
11.负责搞好公司内、外宣传工作,抓好单位良好形象建设; 12.主管公司人力资源工作,负责公司企业文化、精神文明建设工作; 13.综合办员工培训计划的提案、分解计划的制定与员工绩效考核; 14.完成总经理交办的其他任务。
人事专员
1.协助上级制定、完善绩效考评办法并组织实施; 2.协助上级进行工作分析和岗位职责制定; 3.负责公司员工的招聘与录用;
4.根据公司要求,调查、分析员工薪酬福利现状,提出改进建议; 5.负责公司员工考勤与整理工作;
6.负责各项社会保险以及人身意外险的办理及工伤认定、保险赔付; 7.负责员工信息资料、人事档案、劳动合同的管理; 8.负责办理员工入职、转正、内部调配、离职的相关手续;
9.根据各部门上报的培训计划及公司需求,负责制定公司员工培训计划,组织员工培训;
10.制定各类人事统计报表并及时报送有关部门; 11.按照公司规章制度办理员工奖惩事宜; 12.办理劳动年检、职称评定; 13.协助上级建立良好的企业文化; 14.按时完成上级领导交办的其他工作。行政专员
1.根据公司授权负责公司规章制度的统一管理、监督与考核; 2.负责有关报表、报告、资料的审核工作;
3.负责有关文书资料起草、打印、登记、存档等工作;
4.负责进行相关会议的准备、总结、相关通知、通报等文件的发布; 5.负责公司授权相关法律文书、委托书、介绍信的开办;
6.协助上级领导办理公司相关资质证件以及与政府联络等相关事宜; 7.根据需要,负责来客接送的用车、住宿、用餐等安排;
8.协助上级领导规范完善公司行政管理系统,提供各项行政后勤支持; 9.及时制定公司计算机、办公耗材需求计划并负责采购;
10.负责公司计算机软硬件及相关外设、公司网站、网络系统的维护; 11.按时完成上级领导安排的其他工作。
行政文员:
1.负责公司报刊订购、收发信函、邮件、传真并记录信息以及发放; 2.负责接打电话并向有关部门传达;
3.负责总经理办公室清扫,及其它所负责卫生区域的清扫;
4.负责来客接待服务工作,记录来客情况等相关信息并进行统计,来客前检查卫生、倒水、提供资料、礼品、检查客人是否有遗漏物品; 5.根据上级领导指示负责派车,填写派车单及公路单;
6.负责开加油单,汇总车辆公里数,计算车辆耗油,结算车辆油款; 7.负责建立车辆档案、车辆登记表,做好车辆保养及维修的登记; 8.负责每月电费、电话费的缴纳;
9.根据公司需求及时制定礼品、易耗办公用品、产品样本资料的资金计划并提报,及时采购;
10.负责公司礼品、易耗办公用品入库、出库、清点、统计并记录存档,掌握先进先出原则;
11.负责公司物品的借用管理;
12.负责公司员工日记本、工装、节日礼品等物品的发放; 13.按时完成上级领导交办的其他工作。
第7篇:岗位职责考核办法
岗位职责考核办法
(征求意见稿)
为了确保集团公司及其集团建筑公司各级管理人员严格执行公司制定的各项规章制度,切实履行岗位职责,全面实现公司各项管理目标,完成月度及年度工作计划和各项指标,奖励先进处罚落后,特制定本办法。
一、考核对象
集团公司及建筑公司总经理、各部门负责人、各部门管理人员,各项目经理及其所有管理人员。
开发公司、华建公司、物业公司、华恒公司、设备租赁站、模板公司所有管理人员参照本办法执行。
二、考核依据、范围
1、各被考核人员岗位职责及履行岗位职责的实际情况。2、各被考核人员执行集团公司及建筑公司各项管理制度、董事会的决议和决定、股东会决议的实际情况
3、各被考核人员完成上级领导交办工作任务的实际情况。4、各被考核人员完成月度、年度工作计划和指标的实际情况。
三、考核领导小组
1、组长由董事长担任,副组长由总经理担任。2、考核领导小组成员:集团公司监事长、财务总监、法务总监、办公室主任。
3、考核小组秘书由办公室秘书担任。四、考核方式
对所有被考核人实行每月考核评级并与考核工资挂钩奖罚。
1、对每个被考核人员日常工作和履行岗位职责的实际情况每月进行考核打分,满分为100分。
2、对每个被考核人员的月考核结果分为A级、B级、C级和D级。90分以上为A级、85分以上为B级、65分以上为C级、65分以下为D级。
3、项目经理及项目部所有管理人员、机关各部门管理人员每月的考核评级与考核工资(工资的20%提留作为考核工资)挂钩,当月考核奖罚。
4、总经理、各部门负责人的考核,每月累计,结合《责任书》与本人年考核薪一次考核奖罚。
5、每月考核评级和年度考核综合评级作为被考核人工资、岗位及职务升降的主要依据之一。
五、考核评级程序
1、各项目部项目经理对本人、本项目部全体管理人员、集团及建筑公司各部门负责人和管理人员打分,当月25日书面报集团公司办公室主任。扣分必须注明具体原因和依据。
2、建筑公司各部门负责人对本人、所有项目部经理及管理人员、本部门管理人员进行考核打分,在当月25日书面报集团公司办公室主任。
3、由考核领导小组对各部门、各项目部进行不定期的检查考核,并综合项目部、各部门的考核打分情况,对所有被考核人员进行月度考核评级。
4、年度考核以每月度考核为基础,与年度各被考核人员工作任务目标结合确定。
5、考核小组的月度考核评级结论作为对每个被考核人员兑现考核工资或兑现考核年薪及奖罚的依据。
六、考核奖惩办法(一)考核奖励
1、享有年薪的被考核人以《责任书》结合每月考核评级进行奖励。
2、未实行年薪的被考核人员,全年度及每月度考核打分均在95分以上的,奖励本人年度工资的5%。
3、每月考核评级均在A以上,作为评选年度先进和职务、工资晋升的依据之一。
4、项目部经理及项目管理人员在生产、技术、质量、安全、材料、核算、成本控制、工期、变更签证、工程款收取等方面有突出贡献的,按照《项目承包责任书》奖励。
5、总经理及各部门责任人有突出贡献的,按《责任书》奖励。
6、机关各部门管理人员有突出贡献的,按以下规定奖励:(1)、能及时监督、举报他人损害公司利益,查证属实的奖励300元至3000元。
(2)、刻苦钻研业务、考取各项与公司发展相关专业资质并在公司登记注册的,奖励500元至3000元。
(3)、在合同变更、竣工验收、决算、变更签证、材料节约、特殊工程款收取、公司特殊事项的利益等方面为公司争取到合同正常范围以外较大合法利益的,根据公司实现利益的大小给予一次性1000元以上的奖励。
(二)考核扣罚
1、被考核为A级的,全额发放月度考核工资或月度考核年薪。
2、被考核为B级的,扣本人当月考核工资或考核月薪的20%。
3、被考核为C级的,扣本人当月考核工资或考核月薪的40%。
4、被考核为D级的,扣本人当月考核工资的100%。5、连续六个月被评为D级的,降低岗位分档1个档使用,工资相应减低,全年被评为D级的,岗位降1-2档使用,工资相应减低或辞退。
6、对项目部所有管理人员在依照以上规定考核扣罚20%的考核工资外,同时以《项目承发包责任书》进行经济处罚。
7、对项目部以外的被考核人员在考核扣罚20%的考核工资外,并处一定的经济处罚。
(三)、考核扣分及处罚
1、违反公司各项制度,一次扣1分。
2、不履行或不能履行本岗位职责,一次扣2-3分。3、上班时间从事于本职工作无关的活动(包括但不限于:打牌、聊天、打私人电话、做工作以外的事),一次扣1分。
4、连续请事假3天扣1分。累计请事假10天扣3分。旷工一天扣2分,每月连续旷工5天以上扣8分,连续旷工15天、累计旷工30天以上的,扣35分并辞退。
5、无故不参加公司各项活动、会议,一次扣2分。6、违反材料采购程序一次扣2分。采购价格明显高于市场同期价格的扣相关责任人3-5分,因此给公司造成10000元以上损失的,并由责任人赔偿损失。
7、内外串通高价低值采购材料,损害公司利益的经查实一次,扣35分,责任人赔偿公司全部损失,解除劳动合同,交由司法机关处理。
8、违反材料采购程序,导致超前超量采购,造成浪费和损失的,一次扣相关责任人5分,由责任人赔偿浪费额的50%。
9、不科学合理节俭使用材料,无计划盲目使用材料,造成浪费和损失的,扣相关责任人3-5分,同时按项目部《承发包责任书》承担经济处罚。
10、材料、设备等丢失一次扣相关责任人5分,并由直接责任人赔偿损失材料额的130%。
11、材料设备等人为损毁一次,扣相关责任人3分,并由相关责任人赔偿全部损失。
12、违反劳务用工制度,无计划盲目用工,造成用工浪费和损失,一次扣相关责任人3-5分。13、在劳动用工中弄虚作假,造成用工浪费及损失的,一次扣相关责任人5分,处罚1000元以上。
14、不执行财务管理规定和程序、在资金使用和各项报销中弄虚作假,一次扣5分,追回非法所得。
15、违反安全生产规定和操作规程,未造成安全事故,一次扣直接责任人2分,扣安全员2分,项目经理2分。
16、发生安全事故,一次扣直接责任人5分,安全员5分,项目经理5分,并对各责任人处以1000元以上的罚款。
17、发生重大安全事故造成重伤或死亡一次,按总经理《责任书》、各部门《责任书》、项目《责任书》处罚。
18、违反质量技术规定、制度、操作规程,一次扣技术负责人和相关责任人3分。造成重大质量技术事故的,影响竣工验收或造成10万元以上经济损失,一次扣集团公司科技研发部负责人10分、部室相关责任人10分、项目技术负责人15分。并处罚相关责任人2000元以上的处罚。
19、因重大安全事故或重大质量事故导致集团公司资质受到影响或降级的,相关部门领导、项目经理、技术负责、安全员、辞职或免职。扣以上相关责任人30分,处罚以上责任人10000元以上的经济处罚。
20、因保卫人员脱岗一次扣3分,由此导致公司损失的,扣责任人5分,并处罚相关责任人1000元以上的处罚。
21、造成重大盗窃和治安事故,损失在20000元以上的,扣集团公司保卫部门负责人3分,保卫科长5分,其他相关直接责任人5-8分,并处相关责任人10000元以上的处罚。
22、经营核算人员不履行岗位职责或违反制度和工作规程一次扣2分,由此导致公司20000元以上经济损失的,一次扣5-10分。并处罚相关责任人5000元以上的处罚。
23、经营核算人员不履行岗位职责,违反制度和工作规程导致项目招投标对公司不利、签订的合同对公司不利、决算对公司不利、工程款回收对公司不利,一次扣相关责任人5分,由此给公司造成经济损失的扣10分并处罚相关责任人2000元以上的处罚。
24、由经营核算人员、项目部管理人员及相关人员过错导致公司合同及补充合同、决算书、招投标文件、与建设单位或监理单位往来函件、工程相关会议纪要、变更签证、有关政府文件丢失、损毁,未造成公司损失的,一次扣10分,造成公司经济损失的,一次扣10分-30分,并处罚20000元以上的经济处罚。
25、项目工期达不到合同要求,延误原因非建设单位造成的,扣品质保障部门负责人5-8分、项目经理10-15分、其它相关责任人5-10分。
26、项目工期达不到月度生产计划要求,延误原因非建设单位造成的,扣品质保障部门负责人1-3分、项目经理3-5分、其它相关责任人3-5分。
27、由于材料供应原因或资金原因导致的工期延误,扣材料设备和财务部门负责人及相关责任人3-5分。28、项目工程进度款和项目决算款回收达不到合同要求,扣经营核算部负责人3-5分、其它相关责任部分责任人2-3分。
29、项目工程款决算后或竣工验收交付使用后,工程款收取没有达到合同要求的,扣经营核算负责人8-12分,其它责任人5-8分。并处以2000元以上的经济处罚。
30、项目工程竣工验收交付使用并已经决算后连续1年仍然不能收回除保修款以外的决算工程款的,扣经营核算负责人10-20分,其它相关责任人5-10分。并处罚相关责任人20000元以上的经济处罚。
31、财务审计部门工作人员不履行职责,违反公司相关制度和财务程序,导致重大财务事件的,一次扣5分,造成经济20000元以上损失的,扣责任人8分,并处以20000元以上的经济处罚。
32、法务部门违反职责,导致公司法律风险和损失的,扣法务部门相关负责人和直接责任人5分,造成20000元以上损失的扣相关责任人8分并处罚20000元以上的处罚。
33、监督部门没有履行监督职责的,一次扣相关监督部门责任人3分,由此造成重大经济损失的,扣相关责任人8分并处2000元以上的处罚。
34、在公司内外传播虚假信息、挑拨同志之间关系、拉帮结派、打架斗殴、谩骂侮辱他人等影响公司正常管理和秩序的,发现一次扣责任人5-10分。并处500元以上的处罚,并视情节劝其离开公司岗位或辞退。35、各级管理人员拒不执行或以各种不实借口不执行集团公司董事长、总经理及集团公司各部门领导、项目经理的指示或交办的工作,一次扣5分,连续3次以上的,扣10-35分,处1000元以上的经济处罚,并视情况决定辞退。
36、各级管理人员、部门负责人,在考核中弄虚作假,隐瞒应当处罚的事实虚假考核的,对相关责任人和部门负责人扣5分。
37、项目经理、集团及建筑公司各部门负责人外出(兰州市区以外)不请假一次扣5分。
38、各级领导及管理人员超越岗位职责权限的行为一次扣5-10分,造成损失的,处2000元以上的经济处罚。
本办法每年度评审修订一次,经董事会通过后执行。本办法解释权权归公司考核领导小组。
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