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2015年度公司会议管理办法及指导性建议
一、会议要求
1、会议的组织者：会前要确定会议的时间、地点、参加者；要确定会议的日程、会议的内容（重要的内容要请领导审阅）与目的、会务准备工作；要及时或提前下发会议通知；在组织好会议同时，也要做好会议记录；会后要做好会议纪要整理及相关内容落实、材料存档工作。
2、会议的参加者：会前要按通知要求做好会议相关内容材料准备工作；要及时参加会议，如因工作原因不能参见会议须与会议组织者请假沟通说明；会议进行中与会者要做好必要内容的记录、研究讨论时积极参与发言，要围绕着会议中心内容开会，避免跑题、冲淡会议内容等现象出现发生；会后与会者要掌握会议内容、明确会议目的、积极落实会议精神，并且对落实过程中存在的问题要积极沟通、解决，严禁托、等、靠执行力不强的不良习惯发生；同时也要做好信息回馈及汇报工作。
3、每一名与会者要清楚会议是与会者间相互沟通学习的过程；是与会者分析、解决问题的过程；是与会者统一思想、行动、目标的过程。
4、每一名与会者要清楚会议是有费用成本的，有成本付出就要产生相应价值，就要实现一定的目标，否则开会就无意义。
5、为更好的落实会议精神，不但要有会议内容布置，还要有会议内容相关材料知识的学习培训，还要做好检查督导工作且及时纠偏总结，确保会议目标实现。
二、会议类型
1、职级会议：
1）、基层会议：店（组）、部室办或车间组织进行的每日工作会议、周例会、每月工作会议；解决工作中存在的具体问题、工作计划的布置或工作完成情况的总结等。
2）、中层会议：部门组织进行的专题性会议或阶段性会议，如工作协调会、每月部门员工大会、部门周例会等专题性会议。
3）、高层会议：公司组织进行的例会，主要是研究、制定、调整公司的政策、制度、计划等；并根据政策、制度、计划，调整、协调、总结工作中存在的问题，确
保总体工作目标的实现；
2、专题会议
1）、阶段性会议：按时间段可分为
a、各职级日常工作会：早会、周例会
b、月工作会：部门员工大会
公司管理工作总结会
c、季度工作会：公司员工大会
d、年度工作会：公司年度工作总结会
公司年度计划工作会及其审定会
2）、专题性会议：按会议功效可分为
竞聘会、任命会、质量会、安全会、培训会、调研会、业务会、管理会、协调会、联欢会等。
三、会议注意事项
1、组织举办各类会议计划性、目的性要强；也必须注重实效性、费用成本；不能影响正常工作、必须以促进或推动工作为目的。
2、在不影响会议效果的情况下，可以压缩会议时间或内容；可以合并会议一定要合并。
3、会议内容落实过程中，要注重内容布置、不能忽视相关内容知识的培训学习、也不能忽视督促纠偏或总结工作。
4、会议各项准备工作到位，方能通知、召开举行。
5、会议进行中不允许添加或派生与会议计划内容无关的事或内容，如须商讨可另行安排专题会议解决，确保会议计划内容的完成。
6、做好会议记录（文字材料记录、影像记录）、宣传工作。
7、会议纪律要求、安全要求也是不容忽视重要事宜。
四、部分类型会议说明
1、公司管理工作总结会
组织：工作室
时间：每月一次（每月10日前后）
人员：班级以上任职人员（以管理单位形式参加）
内容：1）、各部门工作总结与计划；
2）、各部门问题沟通协调、分析、解决、落实；
3）、总经理根据各部门总结、计划、问题的沟通、落实、解决情况，对各部门进行工作指导性意见与工作布置；
4）、集体学习（总经理讲话、专题学习）·似需要而定
注：
1、部门总结和计划材料报审、存档；
2、会议纪要问题内容工作室督促落实，特殊问题开专题会议解决；
3、原部门负责专题会议纳入本次会议部门工作内容(如企管质量与安全工作会议）；
4、会议内容涵盖除财务业务工作以外的一切工作内容；
2、公司员工大会
组织：管理·办公室
时间：每季度一次（下一个季度的第一个月的5~15日内召开）
人员：管理——公司班级以上管理人员；
基层——部门部室办职员、专业技术人员；
——生产全体组长及部分员工代表；
——销售优秀店长（员工）、后进店长及
部分员工代表；
注：年度内在职店长至少参加一次公司员工大会。
内容：1）、季度工作总结及工作计划；（以激励为主）
2）、公布季度考核结果；
3）、表奖季度考核优秀单位；
（含先进经验介绍或获奖感言）
4）、表奖员工活动优胜个人或单位；
5）、集体学习（总经理讲话、专题学习）·似需
要而定.3、临时性会议
1）、公司领导工作会
2）、部分（个别）部门的具体（特殊）问题会
议（相关人员、相关问题人员参加）；
4、部门员工大会（参考意见）
组织：部门管理部
时间：每月一次（下一个月的1~15日内召开）
人员：全员或局部
内容：1）、工作总结汇报及工作计划；
2）、公布月考核结果；
3）、表奖月优秀单位；
（含先进经验介绍或获奖感言）
4）、集体学习
（可以是主管讲话、也可以是专题学习）
2014·12·30
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