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会议管理办法
1.目的：规范会议时间、议程，提高会议效率和质量，提升公司管理。2.范围：公司会议及部门会议。3.内容: 3.1主要包括：董事会会议、总经理办公会、全体员工会议、部门会议、专题会议。
3.2注意事项：会议的召开在于提升公司的管理，促进各部门的工作沟通与交流，发现、提出并解决问题。公司提倡会议的召开有明确的主题或议程，有针对性，简明高效，不流于形式。
3.3 会议准备：会议组织部门本着精简高效和解决问题原则，策划必须要开的会，会前要精心选择主题，确定参会人员，落实会议流程、准备所需设备与材料，确定会议时间、地点等。
3.4沟通要求：会议组织者必须提前通知参会人员；参会人要按照会议要求，按时到会，积极准备材料，必须带着解决方案提问题；主持人宣布会议结束前必须有问题解决决议。
3.5会场安排：相关部门提前通知综合部，会议原则上由综合部负责安排召开地点。
3.6会议管理： 3.6.1会议签到：董事会会议、全体员工会议、专题体会及其他需要进行签到的会议应有《签到表》，会议组织者需提前根据应出席人员名单进行准备，并对参会人员的出勤情况进行登记和统计，未经批准无故缺席或迟到的，按照会议纪律相关条例进行处理。
3.6.2会议记录：凡正式会议均应有会议记录，重要会议还需留有图文资料，并提交综合部备存。董事会、总经理办公会、全体员工会议记录由综合部留存；部门会议、专题会议记录由召集部门专人在指定的统一《会议记录本》留存，综合部不定期复核。
3.6.3会议记录的内容：①召开的日期、地点和召集人；②出席、缺席人员；③会议议程；④发言要点；⑤会议结论及决议。
3.7会议纪要：董事会、总经理办公会议、全体员工会议的会议纪要由综合部负责编写，部门会议、专题会议由召集部门编写。会议纪要必须包括：主题事项、问题意见和建议、会议决议、会议要求；并于会后次日打印经审批后，下发各相关部门。附《会议纪要》模板。
3.8董事会会议 3.8.1董事会会议根据公司章程规定召开，公司全体董事参加，总经理及高管人员列席。
3.8.2会议议题：根据公司章程规定的董事会职权确定。3.8.3会议召开程序依据公司章程有关规定执行。3.8.4参会人员不能到会必须在会前提前向董事长请假。
3.9总经理办公会 3.9.1每周五下午3点召开，由综合部召集、主持或者公司高管轮流主持，参加者为各部门负责人及高管人员。
3.9.2参会人员不能到会必须在会前向总经理请假，并知会综合部。
3.10全体员工大会 3.10.1全体员工大会每年至少举行1-2次，内容主要为传达公司发展战略及战略实施过程中所处的状况；学习重要文件精神，提高员工思想觉悟；年终工作总结和表扬先进等。
3.10.2参会人员不能到会必须在会前向综合部负责人请假。
3.11部门会议 3.11.1部门会议由部门负责人召集本部门人员参加，根据工作需要每周召开1次； 3.11.2主要内容：围绕工作的计划总结、重点工作部署、专题讨论等开展，有专门的主持人和记录人，将会议主要内容记录于指定的会议记录本上存档管理，并在会后整理成电子版《会议记录》发给与会人员并抄送综合部，综合部还将对会议记录本的记录情况进行定期、不定期的抽查。
3.11.3参会人员不能到会必须在会前向部门负责人请假。
3.12专题会议 3.12.1根据业务需要可临时召开专题会议，相关部门负责按照要求通知人员参加，并做好会议组织和会议纪要。
3.12.2参会人员不能到会必须在会前向会议组织者请假。
3.13其他：会议如需提供相关茶水招待、制作悬挂条幅、布置会场等要求时，应以书面形式提前与综合部联系，由综合部办理，会议召集部门会前进行最终确认。
3.14公司级会议纪律要求： 3.14.1筹备会议责任部门或责任人必须充分准备会议事项，并提前20分钟到达会场；会议主持人必须率先垂范，提前10分钟到场。
3.14.2会前必须熟悉会议议程、会议材料、需要讨论的问题，并对会议纪律、会议节奏、会议效率负责；参会领导更应该带头遵守会议纪律，按时到会，以实际行动支持会议主持人准时开会。会议开始前，主持人需重申、强调会议纪律，要求参会人员将手机调至静音或震动状态，中途不要随意走动等。
3.14.3为倡导严谨高效的会议纪律，特设立会议专项“欢乐基金”，违反会议纪律者，一律罚款并现场缴纳，存入基金账户，具体标准如下： 迟到：总经理300元/ 次，部长100元/ 次，员工50元/ 次； 无故缺席：总经理500元/ 次，部长200元/ 次，员工100元/ 次； 无法当场缴纳而后未及时补缴者或拒绝缴纳者，将在当月工资中按双倍扣除，以示警戒。
会议“欢乐基金”将由综合部专人管理，用于公司团队活动费用的支出。4.附件：
附件一：《会议签到表》 附件二：《会议记录》模板
附件三：（公司级）《会议纪要》模板
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