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会议管理办法
一、目的为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,特制定此会议管理办法。
二、会议安排原则:小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。
三、会议纪律
(一)会议召集人员提前10分钟入场,与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
(二)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。无请假者给予处罚,具体处罚见奖惩制度。
(三)进入会场前,与会人员应休整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会。
(四)会议期间严禁吸烟、吃零食等行为
(五)坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情;
(六)手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听;会议期间,参会人员不准离席;如参会人员有紧急情况需离席,需经会议主持人员同意后,方可离开。
(七)会议内容应“精”、“短”、“实”。
(八)与会人员不得泄露会议机密
(九)发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、调理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为原则。
四、五、会议记录:由专人负责进行会议记录,会议记录需经过相关领导审处罚:处罚条例见佳锐奖惩制度。批后,下发存档。
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