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******公司会议管理办法
为切实转变工作作风、减少会议、控制会议规模、缩短会议时间、提高办会效率和办会质量，确保各项决策的贯彻落实，特制定本管理办法。本着“实事求是、统筹规划、合理安排、讲求实效、分级分权”的原则，公司会议主要分为八类：党政联席会议、总经理办公会议、总经理工作例会、总经理专题会议、公司年度工作会议、公司生产经营工作调度会、公司技术专题会议、部门专题会议制度。
一、党政联席会议
（一）会议内容：研究制定公司重要制度、规定和涉及全局性的重大改革方案等问题；讨论决定公司重大经营决策、重要人事任免、重要建设项目的安排和大额度资金使用；公司党政主要领导认为需要提交会议研究、决策的其它重要事项。
（二）参加人员：总经理、副总经理、总工程师、党委书记、副书记、纪委书记、工会主席、总会计师以及与会议内容有关的部门领导。
（三）会议组织：根据会议涉及内容由总经理或党委书记主持，综合部收集议题，并做好会议记录。
（四）会期：不定期召开。
二、总经理办公会议
(二)参会人员：总经理工作例会由公司领导、公司各单位副队长及以上领导干部组成。总经理工作例会由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持。
(三)会议组织：总经理工作例会由综合部办公室承办。参会人员因故不能参加公司例会的，应事先向会议召集人或承办人报告，并指定人员代替出席。
(四)会期：总经理工作例会原则上每月召开一次。
四、总经理专题会议
(一)会议内容：讨论公司领导职责及工作分工；公司行政机构设置、调整；人事变动和调整；日常工作中需在公司行政、技术领导中研究、沟通或决定的事项。
（二）参加人员：总经理、副总经理、总工程师，分管的公司领导；必要时可通知有关职能部门负责人列席。
（三）会议组织：由总经理主持，综合部收集议题，并负责记录。
（四）会期：不定期召开。
五、公司年度工作会议
（一）会议内容：公司年度工作会议主要是总结、安排、布置全公司年度行政管理、体制改革、生产经营、科技开发、质量管理、后勤服务、文卫等方面的主要工作；讨论生产经营、改革方案、质量目标、科技开发、职工培训、小型基建、多种经营、财务预算、分配方案、外委创收指标等全公司性
（二）参加的主要人员：公司党政领导，总工程师、副总工程师；各职能部门负责人；各生产单位领导；有关项目负责人；计划经营、质管人员。
（三）会期原则上每季度召开一次，必要时可临时安排。
（四）由主管生产副总经理或总工程师主持，计划经营部负责会议召集和会议记录。
（五）会议决定事项，由计划经营部整理形成生产调度会会议纪要，经主持人签发后，印发有关单位执行，并负责检查、落实和在下次会上进行情况反馈。
七、公司技术专题会议
（一）会议内容：公司技术专题会议主要研究、解决生产技术、科研、质量方面的技术性和事务性问题。
（二）参会人员：总工程师、副总工程师，与议题有关的职能部门和生产单位行政、技术领导。
（三）会议承办：总工程师或副总工程师主持。由总工程师或副总工程师召集的专题会议，由技术部负责通知有关人员并负责会议记录。
（四）会议根据工作需要不定期召开。
八、部门专题会议
（一）会议内容：部门会议的主要任务是研究和布置部门重要工作。
（二）参会人员：门会议由公司承办部门和相关单位负
（二）记录纪要
1、党政联席会议、总经理办公会议、总经理工作例会、总经理专题会议、公司年度会议由办公室记录，整理会议纪要，如需签发由会议主持人签发；
2、公司生产经营工作调度会、公司技术专题会议、部门专题会议由承办部门记录，整理会议纪要，如需签发由会议主持人签发。
（三）会议办理
会务工作主要由办公室承办，其他部门主办的会议，办公室将予以协助。
1、经批准的会议，由承办单位起草会议通知并通知相关人员参会；
2、会议承办单位负责领导讲话和有关文件的起草、人员的组织、会议文件分装、发放以及会场布置等会务工作。有关文件及领导讲话内容如涉及公司重要事项，应由总经理办公会议或总经理审定；
3、办公室负责会议材料的文印和对外宣传联络工作；
4、办公室负责会场的联系和车辆安排以及会议的食宿等工作。未经审批的会议，不得列支会议经费。
（四）会议地点
会议原则上安排在公司内召开，需要在公司外召开的，应报总经理审批。
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