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甘肃祁连山水泥集团股份有限公司 业务招待费管理办法（试行）
第一章 总则
第一条 为保证公司业务招待费的合理使用，提高效能，增加透明度，培养职工勤俭节约的工作作风，特制定本办法。
第二条 业务招待费是指公司为经营业务需要而支付的各种交际费用，列入公司管理费用。
第三条 本办法适用于集团公司、各子公司及销售分公司。
第二章 业务招待费的使用
第四条 集团公司业务招待费控制比例执行《财政部关于没有主营业务收入企业开支业务招待费问题的通知》（财企[2001]251号）文件精神，即按应取得的投资收益、期货收益、代购代销收入、其他业务收入等总额的2%据实列支。即按集团公司个别利润表中的投资收益、其他业务收入、营业外收入、补贴收入等总额的2%控制。
第五条 各子公司业务招待费应在财务制度规定的计提比例范围内据实列支(销售收入在1500万元以下按5%计提，超过1500万元按3%计提)。销售分公司业务招待费在每年核定的总额内使用，费用分别由各子公司承担。
第六条 使用业务招待费应遵循合理需要、勤俭节约、效能优先的原则。
第七条 业务招待费只限招待来宾用餐、购买礼物，不得挪作他用。第八条 有条件的子公司应在本公司招待所招待客人，确需在外发生招待事项时应征得总经理的同意。
第三章 业务招待活动的审批
第九条 总裁办公室、各子公司办公室根据业务招待申请表确定业务招待标准，一般情况下饭菜控制在300元以内，酒水控制在100元以内。
第十条 集团公司总裁办公室、各子公司办公室为业务招待活动的管理部门，应从严审批业务招待活动。
第十一条 集团公司机关、子公司各单位（部门）开展业务招待活动前，应实事求是填写业务招待申请表，经部门负责人签字、分管领导批准后到总裁办公室、各子公司办公室办理业务招待审核手续。业务招待申请表应写明来客单位、职务、人数、招待活动、招待费用等事项。
第十二条 业务招待费的支付应由集团公司、各子公司的董事长、总裁、总经理批准。各销售分公司的招待费由分管执行副总裁批准。
第四章 业务招待费用的控制
第十三条 集团公司财务中心、各子公司财务部门为业务招待费用的核算部门，应从严控制业务招待费用，严禁超支。
第十四条 集团公司、各子公司的业务招待费报销凭证，在履行董事长、总裁、总经理审批签字的基础上，全部由主管财务工作的领导审批签字后，办理报销手续；各销售分公司由销售分公司经理审核后再由分管营销的执行副总裁签字审批。第十五条 集团公司财务中心、各子公司财务部门应按月公布报告业务招待费使用情况，各子公司并将业务招待费使用情况发送到集团内部局域网的共享文档下的“资金使用统计表”文件夹中，以便集团公司及时查阅；业务招待费的使用如有超支有关部门应采取措施控制费用。
第十六条 集团公司审计部负责对业务招待费使用情况进行定期审计和年终审计。
第十七条 集团公司、各子公司财务负责人分别在年度股东大会或职工代表大会上报告业务招待费使用情况。
第十八条 监事会有权对业务招待费使用情况进行监督，如发现超支、违规行为，有权要求董事长或总经理纠正。
第五章 其他
第十九条 中午开展业务招待活动，一般不用白酒。第二十条 陪员人数要从严控制。
第二十一条原则上不得给客人报销住宿费。
第六章 违规处理
第二十二条 未经审批的业务招待费用一律不予报销。第二十三条 如业务招待费用超标，视情节对主要责任人给予经济处罚。
第七章 附则
第二十四条 本办法由集团公司总裁办公室和财务中心负责解释。
第二十五条 本办法二○○五年一月一日起执行。
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