张永锡老师的《时间管理》课程笔记_时间管理课程笔记

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张永锡老师的《时间管理》课程笔记由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“时间管理课程笔记”。

张永锡老师的《时间管理》课程笔记

每周提纲

01欢迎你来学习时间管理这门课程

各位共同学习的伙伴们,欢迎大家来选修《时间管理》课程,这个信息爆炸的时代,一个优秀的领导人,要能够具备自我管理的能力,而其中的一还就是《时间管理》。

以前,我们做事情没有方法,没有工具,遇到工作的量增加,就常常加班、熬夜,用更多的时间来面对。面对信息时代,资讯大量增加,微信、邮件扑天盖地而来,大家惊觉原来事情是做不完的,每天刷微信、回微信,看邮件,回邮件,行事历中塞满行程,但是这样就能做出工作所需要的贡献吗?

其实这是不够的,不是我们不够认真,而是没有好的理论方法,不能够善用我们身边的时间管理利器,在课程中,我们会逐渐介绍时间管理的六个习惯,搭配合适的工具,让大家能够学习最先进的时间管理理论。

并且我们也有设计优良的作业,拥有许多时间管理经验丰富的朋友帮忙回答讨论区中的疑问,延伸的时间管理TED视频,让大家接触西方优秀的时间管理概念。

非常期待你能加入这门课,我和助教们热诚的欢迎你!张永锡老师

2014.5.19

02第一周课程就要开始啦!

yx各位同学:

欢迎大家选择这堂《时间管理》课程,在这四周里,我们一定能有很多地收获,未来帮助大家学习,我们来讲讲这堂课程几个注意事项

1、请先欣赏每周的视频,我们每周都有两个主要视频,说明时间管理的两个主要的习惯或概念。

2、接着,请做本周的的作业,这些作业对您提升时间管理能力有很大的帮助,如果您愿意,也可以加做「选做」作业,您可以因而结识许多课程内的同学,甚至很有经验的学长们。

3、如果有疑问,欢迎在讨论区中发问,里面有许多热情的朋友会协助您回答。

4、学习小组的成立,许多的作业会鼓励您和其他同学相互交流学习时间管理课程的经历,在其中您会得到别人的经验,帮助自己建立能力。

这样的形式,是不是很有趣呢,让我们一起开始这趟学习之旅吧....张永锡老师

2014.6.9

03第一周的温馨提醒

各位亲,第一周的课程到今天已经第五天了,大家有没有认真看课程呢?又有没有按照要求完成作业呢?马上就要周末啦,老师们就要批改作业了,还没有做的,要抓紧啦!

本周还有2个好消息要告诉大家:

1、课程增设了讨论环节,每周永锡老师会发布一个讨论题目,本周的题目是“如何在世界杯期间,做好时间管理”,这可真是头疼的问题呢,你打算怎么解决呢?

大家快去课程左侧的“讨论”栏目里面发言吧,请写下100-300字的心得,并对其他同学的想法给出意见,说的特别好的小伙伴,还有可能获得精美小礼物。

2、还记得本周作业“同城签到”吗?通过签到,大家都找到同一个城市的学友了吗?想不想认识一

04第二周课程开始啦!亲爱的同学,欢迎大家进入第二周的课程,上周的课程介绍了「青蛙和蝌蚪」的概念,帮助我们面对每一天的挑战,学习了「每日检视」,对于吃青蛙的成果加以检视。

第二周的课程,开始进入时间管理的精华,也就是要处理每天扑天盖地而来的杂事,什么是杂事?杂事就隐藏在各种微信、邮件、会议记录、脑脑袋里的想法、对别人的承诺„„等等。

同学们开始要学习建立一个系统,把杂事放在其中,并进一步加工成为可以执行的行动(蝌蚪),这样就能够化烦恼为行动,批处理。系统流程的第一部分,就是本周要讲的“收集”和“加工”。

本周的作业也很有趣,首先是必做作业,要分享我们处理微信及邮件的经验,其次是选做作业,先看一个TED视频“部落”,接着组成学习小组,让大家学习起来更加开心,这也是MOOC课程的精神,因为“独学而无友则孤陋寡闻”,在课程中,我们都是“学友”,又要学习,又要交朋友,相信我,这是最好学习时间管理的方法喔。

6/14杭州也举办了课程的同学聚会,6/20则是北京同学的聚会,您也可以和同城同学一起,实体碰面,并拍照上传,让虚拟的课程延伸到实体,这样子的学习会更加有效及有趣。

迫不及待想要进入我们第二周的课程了吧,加把劲,Let’s go。

张永锡老师 2014.6.16

05第三周课程开始啦!亲爱的同学,上周课程我们讲解了“石油力”及“捅人利器”两个有趣的口诀来解释收集及加工两个习惯,这是为了让我们学会架构时间管理系统的方法。

接下来,第三周的课程,要把我们每日常用的工具例如日程表、手机、App组合成运用自如的时间管理工具系统,我们称之为无敌星星。

无敌星分成六个部分

i:inbox,就是我们之前介绍的收件匣

F:Frog,代表日程表,每一天的日程表都应该选定一只青蛙(Frog)

A:Action,代表行动,每天的事物除了青蛙外,还有许多蝌蚪,也就是较小的行动 S:Support,代表支持资料,要吃掉青蛙,有时需要额外的资料,帮助我们 T:Target,代表目标,拥有目标,才能帮助我们完成生命中的重要事情

枢纽:处理大量的项目,向上,可以完成目标,向下,落实到每天工作中采取的行动

经过iFAST的无敌星星,我们就可以把各种杂事,加工成行动,把自己的时间管理掌握地更好,请先观看视频,接著做好作业,您的时间管理就能够一点一滴地进步喔。

本周的讨论题目是:分享你观看TED影片后的心得。截止本周,我们已经为大家准备了三个TED视频了,你都看了吗?有什么心得吗?点击这里和大家说说吧。

号外号外,本周福利大放送:8页小书八页小书

张永锡老师 2014.6.2

306第四周课程开始了!亲爱的同学,上周课程我们讲解了“无敌星星”及“枢纽”两个概念,也在作业区里面看到许多同学的无敌星星,并且对自己的时间管理工具开始反思。

其实,同学们应该发现,对于每天我们如果只是反射性地回应外界环境,改变确实是很小的,有两件事情持续地做,可以改变自己的人生。

首先是专注,长时间的关注,注意力在现代社会是稀缺资源,我们本周介绍了“番茄工作法”来帮助大家。

其次是检视,我们介绍“每周检视”这种强力的习惯,一方面,把时间管理系统的破洞堵住,二方面,连结自己的目标,让每天做的事情朝著目标前进。

把专注及检视的工夫做好做实,持之以恒,就能够往时间管理黑带高手之路,逐步前进了,加油。

张永锡老师 2014.6.30

07欢迎进入复习周 各位亲爱的学友,首先感谢大家和我们一起度过了非常有意义的4周,通过这四周的学习,你是否了解了为什么要做时间管理,以及时间管理的6个行动方法?希望大家在这个课程里都有所收获!临近课程尾声,有几个好消息需要告诉大家:

1、感谢这段时间以来各位童鞋的对咱们课程的大力参与,永锡老师精心设计了问卷调查,希望咱们同学们都踊跃填写,帮助我们更好的改进。

2、由于部分童鞋是新加入咱们课程的,所以课程会延期一周关闭,将于7月13日晚间8点关闭。

3、请大家务必在7月11日前完成所有作业,之后会根据您的成绩陆续发放永锡老师签名的课程证书。电子证书将于课程结束后陆续发放到您的邮箱中。请注意查收。

4、本期课程关闭以后,会根据本次的大家反馈的情况进行调整和修改,在不远的将来,会在继续开设第二期课程。欢迎大家呼朋唤友来参加:)

5、后续还有些更有趣更棒的课程正在进行建设中,不远的将来将与大家见面,大家可以继续留在咱们的各种群组中,稍后开课时会及时得到通知。

还会继续陪伴大家的助教小崔

2014.7.7

时间管理学习笔记 1.必做和选作的作业 2.八页小书

3.无敌星星表格

4.TED视频(TED演讲平台)

解决痛苦,追求幸福。找出“最重要的事情”,列出“琐碎行动清单”

每天会决定大事情,往前推进;随时想到的小事情,列个清单,即小事情 行动清单,这样就不会分心。

名言:

eat that frog!(拒绝穷忙,把每天留给最重要的事情)——博恩.崔西著 若起床首件事是活吃青蛙,接下来就没能难倒你的事。——博恩.崔西

6个习惯:排程(青蛙)

第一周先吃了那只青蛙:谈每日行程安排及检视

如果说时间管理只需要养成一个习惯,我会说那会是“先吃了那只青蛙”。青蛙,是我们每天最重要的一件事情,我们应该每天选择出那只青蛙,并 且尽我们最大的努力,把这件事情往前推进。一般人往往不知道每天最重 要的事情是哪一件,更别说要往前推进了,因此请同学好好学习”先吃了 那只青蛙“,您一定会有很大的收获。

本周第二个重要的习惯养成是每日检视,也就是介绍各位”成功日记“这 种简单有效的写日记方法,每天努力吃青蛙,隔天早上检视成果,并适当 修正,这样就可以管理好我们的一天。

永锡老师说:“我们每个人都是一颗会走路的树,一边走路一边成长,同时通过走路,认识和我们一样的人,于是我们连接在起来,成为一片森林。”那么,就请大家都来这里寻找离自己最近的树吧,让我们连在一起,变成小树林!

习惯1:排程先吃那一只青蛙(FAST)八页小书——FROG的范例 三日计划

八页小书——Action范例(行动action)建立行动清单: 1.下一步行动为何 2.建动词行动清单 3.批次处理效率高

练习列清单,可从小便签开始

每天我们都会遇到很多杂事,要处理好青蛙和蝌蚪的关系

每天必须吃掉一只青蛙,如打电话的,外出的,电脑事情,沟通的,一次性批次处理

八页小书——Support(支持资料)如果青蛙比较大的情况下,可把大的青蛙分解成几个部分即几个蝌蚪

一日排程举例----Time(八页小书的最后一页)

习惯2每日检视 1写日记 一本书:《晨间日记的奇迹》,早上写昨天的日记更清晰,九宫格,小日记实现大梦想

2没有检视的人生不值得活(苏格拉底的名言)

写日记的重点:(1)持续书写成功日记(2)九宫格及角色责任

(3)固定时间形成仪式用固定的时间写日记 成功日记范例:

What did you do on this day? 正向积极态度开始一天

每天早上写日记,正能量提升。每天都很认真,写日记可正向积极的鼓励自己 练习:成功日记,形成习惯后只用3、5分钟就能写完了

TED视频:尝试做新事情30天

第二周集杂事及清空收件匣:管理好每天大大小小的杂事并加工成行动

我们时间管理系统和其他管理方法很大的不同,就是我们能够管理大量的信息,这些我们觉得我们有责任要处理及面对的信息,称之为“杂事”。

第一个视频,我们介绍了“收集杂事并放在头脑之外的收件匣“这句话,并说明“杂事”、及“收件匣“。“收件匣”又可以分为“石、油、力“三个大类,管理好收件匣,就开始了用系统来管理大大小小的事情的第一步。

“下一步行动是什么?”是第二个视频介绍的重要概念,当我们学会“加工杂事的公式“,就能把一件杂事,加工成一件行动;当我们学会了“捅人利器”这个方法,就能够把大量的杂事加工成大量行动,这样子做事的效率就能够大增。

第二周,是我们时间管理课程的基本功,请各位同学要好好学习,有问题好好运用讨论区发问,会有很多朋友热心解答喔。

习惯3收集

什么是杂事? 我有责任需要做的事情 生活中杂事,把小dirty work 快速做好

希望有时间做大事情,那就比较快地做小事情 收件匣:三种杂事(石油力)石:实体工作场地需要的用品 邮:邮件,邮件收件匣、微信 力:立即,手机、平板、小册子 收集杂事并放在头脑之外的收件匣

习惯4加工

硅谷至,自驾7天来回游

“决定下一步行动,只需要十秒思考,大多数人做不到” 如何把一个杂事加工成一个行动?举例:补胎

加工杂事的公式:动词+keyman99%行动在于取得正确的资讯

杂事动词化:

自己动手做、当面沟通、打电话或传简讯、思考/规划、电脑前的工作 一件杂事一个行动

捅人利器----倚天剑:一次一件事、一次一粒砂,所有收件匣杂事,全部加工为行动。

捅人利器:立刻丢弃、立刻完成、立刻授权、立刻进系统(放入日程FAST)。

TED视频

为什么工作时无法完成工作?

当你把事情做完后,你会去哪里?没有人说回办公室

为什么? 一些职业(如创意类的)需要连续、不被打扰的时间才能将事情做好。正常人在办公室工作,有多少时间是属于自己?8?7?6?

第三周 无敌星星工具系统:建立属于自己的时间管理工具系统

时间管理需要合乎时代的工具,帮助我们管理好大量信 i 收件匣(inbox):微信、电子邮件等,是最常见的收件匣

F 行事历(Frog):输入我们要碰面的人,以及决定当天最重要的事情(青蛙)A 行动清单(Action list):用清单列出这两天我们要做的行动

S 支援资料库(Support Material):累积大量的案例,形成资料库,让我们做事品质大幅提高

T 目标(Target):有目标,才能前进的方向

我们利用"无敌星星"写下我们的工具系统,并决定我们使用的“枢纽”工具,进而思考如何让整个时间管理工具系统运作良好,没有漏洞,不用更换自己的时间管理工具,效率就能够大大提升。

!无敌星星

做事靠系统,做人靠感觉!建立自己的资料库,借助网络软件,百度云、印象笔记(点子,立刻想到的,)西方有句谚语:大象从来不会忘记 目标软件:OmniFocus

习惯5枢纽

1.笔记本,记录立刻想到的点子

2.Outlook, 笔记本电脑里的Outlook不仅可以收发邮件,还可调自己的资料库 3.iphoneipad里的云笔记,印象笔记

4.OmniFocus,苹果电脑的一个软件,可以记载大量的项目 枢纽和其它工具关系,时间管理工具系统

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