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综合管理体系运行情况报告
资产管理部
2013年全年、2014上半年我部门及时组织主要机械设备、周转材料和大宗材料的采购,对供方进行考察评审。及时建立机械设备台账、周转材料、大宗材料和监视测量装置台账,已定期检查使用情况。机关用水节约率1.3%、1.1%,电节约率1.5%、1.1%。定期检查机械设备、周转材料管理使用情况,无重大机械设备事故。
通过审查也发现我部门存在的问题。
1、部门会议记录留纸质资料较少。
2、部门之间信息交流传阅不够及时而且纸质资料填写不够及时。
3、对于采购计划的统计编制不到位。
4、由于本部门大多数是新调整过来的员工,对我部门综合管理体系理解不是很到位。
针对以上问题我部门将实施对应的整改措施。
1、部门会议将由专人负责记录,记录完毕后整理填写纸质资料留档保存。
2、部门之间信息交流也将由专人负责人员之间传阅并填写记录。
3、每季度与各二级单位相关部门统计本季度需要采购的设备已经相关信息,及时整理并填写采购计划表上报公司领导。
4、加强我部门人员对公司综合管理体系的学习,每月开展本部门综合管理体系运行情况交流。
资产管理部
2014年8月7日
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