案例分析_fema分析案例

其他范文 时间:2020-02-27 06:15:24 收藏本文下载本文
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一、成本管理

1、成本失控的原因:

(1)对工程认识不足

(2)组织制度不健全

(3)方法问题

(4)技术的制约

2、成本估算的步骤:

(1)识别并分析成本的构成科目

(2)根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小

(3)分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系;

3、变更过程(六项)?

4、项目管理计划内容:(选六项)高级书P91

(1)所使用的项目管理过程;

(2)每个特定项目管理过程的实施程度;

(3)完成这些过程的工具和技术的描述;

(4)选择的项目的生命周期和相关的项目阶段;

(5)如何用选定的过程来管理具体的项目。包括过程之间的依赖与交互关系和

基本的输入输出等;

(6)如何执行工作来完成项目目标;

(7)如何监督和控制变更;

(8)如何实施配置管理;

(9)如何维护项目绩效基线的完整性;

(10)与项目干系人进行沟通的要求和技术;

(11)为项目选择的生命周期模型。对于多阶段项目,要包括所定义阶段是如何

划分的;

(12)为了解决某些遗留问题和未定的决策,对于其内容、严重程度和紧迫程度

进行的关键管理评审;

5、编制计划工作的流程:中级书P215

(1)明确目标:编制项目计划的前提是明确项目目标和阶段目标;

(2)成立初步的项目团队:成员随着项目的进展可以在不同时间加入项目团队,也可以随着分配的工作完成而退出项目团队。但最好都能在项目启动时参加项目启动会议,了解总体目标、计划,特别是自己的目标职责,加入时间等等;

(3)工作准备与信息收集:项目经理组织前期加入的团队成员准备项目工作所

需要的规范、工具、环境,如开发工具、源代码管理工具、配置环境、数据库环境等,并在规定的时间内尽可能全面的收集项目信息;

(4)依据标准、模板,编写初步的概要的项目计划;

(5)编写范围管理、质量管理、进度、预算等分计划;

(6)把上述分计划纳入项目计划,然后对项目计划进行综合平衡、优化;

(7)项目经理负责组织编写项目计划。项目计划应包括计划主体和以附件形式

存在的其他相关分计划,如范围、进度、预算、质量等分计划;

(8)评审与批准项目计划;

(9)获得批准后的项目计划就成为了项目的基准计划;

6、创建WBS的分解过程:P237中级书

(1)识别和确认项目的阶段和主要可交付物。首先识别出项目生命期的各个阶

段,然后把每阶段的交付物明确和确认出来。

(2)分解并确认每一组成部分是否分解得足够详细。

(3)确认项目主要交付成果的组成要素。

(4)核实分解的正确性。

7、WBS的分解原则

(1)在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分。

(2)一个工作单元智能从属于某个上层单元,避免交叉从属。

(3)相同层次的工作单元应有相同性质。

(4)工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容;

(5)便于项目管理进行计划和控制的管理需要。

(6)最低层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的;

(7)应包括项目管理工作,包括分包出去的工作;

(8)WBS的最底层次的工作单元是工作包;

8、质量管理流程:

(1)确立质量标准体系

(2)对项目实施进行质量监控

(3)将实际与标准对照

(4)纠偏纠错

9、过程质量保证内容:P314中级书

(1)制定质量标准

(2)制定质量控制流程

(3)提出质量保证所采用方法和技术

(4)建立质量保证体系

10、成功的项目团队的特点:

(1)团队的目标明确,成员清楚自己的工作队目标的贡献;

(2)团队的组织结构清晰,岗位明确;

(3)有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效。

(4)项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准,工作结果公正公开,赏罚

分明;

(5)共同制定并遵守的组织纪律;

(6)协同工作,也就是一个成员工作需要依赖与另一个成员的结果,善于总结

和学习;

11、成本估算的方法:

(1)类比估算、(2)自上而下、(3)参数估算、(4)确定资源费率;

12、成本预算的方法:

(1)参数估算、(2)成本汇总、(3)资金限制平衡

13、成本控制方法:

(1)挣值分析、(2)偏差分析、(3)趋势分析

进度管理:

1、资源估算和历史估算方法:

(1)类比估算、(2)自上而下估算、(3)参数估算、(4)计划评审基数(三点估算),只是用与历时估算;

2、制定进度计划的方法:

(1)关键路线法(2)进度压缩技术(3)关键链法(4)资源平衡(5)假设情景分析

质量管理:

1、制定质量计划的方法和工具:

(1)基准比较法(2)成本效益分析法(3)质量成本法(4)质量功能展开(QFD)

(5)过程决策;

2、质量保证的方法:

(1)审计(2)过程分析

3、质量控制的方法:

(1)评审(技术评审)(2)测试(3)其他(各种图:因果图、流程图、直方图、检查表、排列图、控制图等)

人力资源:

1、组建团队的工具和技术:

(1)事先分派(2)谈判(3)采购(4)建立虚拟团队

2、团队建设的工具和技术:

(1)通用管理技能(2)培训(3)团队建设活动(4)集中办公(5)设立基本

规则(5)表彰和奖励

可行性研究的内容:

投资必要性、技术可行性、财务可行性、组织可行性、经济可行性、社会可行性、风险;

项目管理中存在的常见问题

1、立项管理存在的问题:

(1)可行性研究不充分(七项)

(2)立项过程存在必要环节(四个环节)

(3)人员参与不充分或人员选派不正确(技术人员、管理人员、财务人员、市场人

员)

2、范围或变更管理常见的问题:

(1)计划不周或缺少计划

(2)范围定义不清晰(需求设计没做好)

(3)没有范围确认或范围确认不正确(相当于没有做评审)

(4)没有按照变更流程处理变更

(5)变更没有书面记录;

(6)变更实施后没有验证

3、计划常见的问题:

(1)计划不应由一人制定、应全员参与;

(2)计划内容不充分、缺少相应分计划;

(3)计划没有评审或批准;

(4)计划考虑不周,应对措施不得当;

(5)项目发生变化后,没有进行及时调整计划;

(6)项目计划变更没有走流程(详见流程)

4、成本管理中常见的问题:

(1)成本估算不合理或估算方法不对;

(2)成本没有进行预算或预算不合理;

(3)成本控制工作没有到位;

5、质量管理中存在的问题:

(1)没有指定质量体系或有体系没执行;

(2)缺少质量管理计划或计划不合理不充分;

(3)没有QA或QA参与不及时或QA安排不合理;

(4)缺少质量控制必要的环节(评审、测试);

(5)质量控制方法不当(评审、测试);

(6)领导干预了质量管理细节,导致QA和质量管理体系作用没有发挥;

6、团队建设管理存在的问题:

(1)组建团队是否合理(组建方式、人选),招了不该招的人,组建团队前对人员进

行充分考察;

(2)没有进行有效的团队建设(团队建设七种方法);

(3)没有进行有效团队管理(没有及时发现冲突,对冲突解决措施效果不好);

(4)没有对人员进行绩效评估考核;

7、进度管理存在的问题:

(1)缺少进度计划或进度计划安排不合理(没有预留时间储备、没有考虑风险并制

定有效应对措施);

(2)活动资源估算不正确;

(3)进度发生变化后没有及时更新进度计划并与干系人沟通;

(4)进度压缩效果不合理;

(5)没有按照变更流程处理延期;

万能答案:

(1)##和##的沟通工作没有做好,缺乏有效的沟通;

(2)团队管理和建设没有跟进到位;

(3)配置工作管理没有到位;

案例分析

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