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公司礼品领用制度
为加强公司接待和对外联络工作，特制订公司专用礼品若干，本着节约、实用的原则，充分发挥礼品在客户交往中的作用，特制定礼品领用制度。
一、本次定制礼品详情：
炭雕摆件：100个（有包装礼盒，包装袋）成本价格：37元
炭雕挂件：100个（有包装礼盒，无包装袋）成本价格：19.8元（方形）； 22元（圆形）环保手电：500个（简易包装）成本价格：3.9元
签字笔：1000支（无包装）成本价格：1.68元
本次订购礼品均印有我公司LOGO。
二、外送礼品的范围
1．公司参加展会或组织活动赠送客户礼品。2．公司邀请的客人回馈礼品。
3．公司领导出访需要赠送礼品的单位或个人。4．公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。
三、礼品的保管
1.战略发展部负责礼品的管理，做好接收和登记工作。2.战略发展部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货，认真检查质量并清点数量，并填写礼品入库清单。
3.战略发展部须对剩余礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。
四、礼品的领取发放
1.礼品的领取和发送须履行审批手续，由申购部门提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经领取部门领导审批后领取。
2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。
3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行战略发展部，由战略发展部重新进行入库登记。
4.费用结算：礼品按照领取数量计算成本价格并分摊到各部门，每季度结算一次，如产生相应快递费用，由领取部门自行承担。相关表单：
《礼品领用登记表》
战略发展部
二O一四年九月九日
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