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库房物资领用制度
为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:
一、领物程序:
1、按照实际需求和库存填制《领物单》
2、科室负责人(护士长)审批
3、持审批后的《领物单》至库房领取
二、《领物单》的填制:
1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;
2、当日申领单当日到库房领物;
3、当日没有领物的申请单视为作废;
三、库房发放物资:
1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;
2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。库管按“先进先出”原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;
3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;
4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。
5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。
6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。
7、科室申领物资需要专人负责。稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。
由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。为各科室服务没有到位,请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合!接到通知后,请各位同事告知科室负责人,护士长,领物人员和本科室人员。及时沟通。
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