档案管理五项制度_工作档案管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-25 18:48:24 收藏本文下载本文
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一、档案人员岗位责任制

为了搞好我镇的档案工作,提高档案人员业务水平,增强档案工作责任感,特制定本责任制。

一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。

二、负责草拟我镇档案工作的有关业务材料。

三、负责我镇档案资料的收集、整理、归档。

四、对我镇各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。

五、负责我镇档案的提供利用工作。

六、开展档案的编研业务,编写一定数量的文字资料,主动为单位各项工作服务。

七、建立档案工作统计台帐,熟悉我镇档案的内容与成份。

八、档案工作成绩显著的,由镇年终考核时给予奖励,因玩忽职守造成档案损失的,要根据情节轻重,给予相应的处罚。

二、文件材料归档制度

文件材料归档既是文书处理工作的终点,也是档案工作的起点,其工作好坏,直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作,为我镇文件材料归档管理工作,特制定本制度。

一、归档范围:凡是我镇在各项工作中形成的反映职能活动,具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料,均属归档范围, 任何部门和个人不得据为已有。

二、归档时间:(1)文书档案,实行随办随归或年终集中整理归档,每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交;(2)会计档案,由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表,并由其保管满一年后,再向档案室移交;(3)声像档案,随时向档案室移交;

三、归档要求:(1)归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映我县司法行政职能活动和基本历史面貌;(2)归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存,凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写,字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印(油印)件的均应复制后归档;(3)按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系,区分保存价值,进行分类整理和归档;(4)归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。

三、档案保管制度

为维护档案材料的安全,最大限度的延长档案的使用寿命,特制定本制度

一、档案库房坚固适用,具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。

二、做好温湿度记录、适时开窗通风、逐步添制除湿、空调设备、尽量把温湿度控制在有利于保存档案的范围内。(国家标准:标准温度14-24度,标准湿度45-60)。

三、定期对室藏档案资料进行抽查,年终全面检查,保持

室内清洁卫生、无杂物。

四、各种门类和载体的档案按系统排列存放,编制简明确切的档案(资料)陈放位置示意图。

五、对破损和褪变的档案材料,要及时修复或复制。

六、档案管理人员变动工作,应办理移交手续。

七、建立健全档案全宗卷,及时补充完善其内容。

四、档案保密制度

为确保档案机密的安全,根据《保密法》等有关文件规定,特制定本制度。

一、认真贯彻执行《保密法》和上级有关部门对档案保密的规定,增强保密观念,自觉做好档案保密工作。

二、加强对借阅利用档案的管理,严格执行档案利用制度,及时收回与清点所利用的档案和机密资料。

三、不随便谈论室内档案及其他情况,严禁擅自把档案材料携带出档案室,以防止丢失。

四、对没有保存价值的档案、文件资料要集中妥善保管,不得随意出售和乱放,经鉴定并由镇分管领导批准后及时销毁。

五、档案工作人员离开档案室,必须将门窗关闭,以防意外事故发生。

五、档案利用制度

档案工作的根本目的在于及时、准确、系统地提供档案为

各项工作服务,为搞好档案利用工作,充分发挥档案在各项工作中的作用,特制定本制度。

一、凡在镇档案室查阅、抄录、复制档案,必须经镇分管领导批准同意。

二、查档人员必须办理借阅手续,填写“利用登记”和“利用效果登记”。

三、自觉维护档案的完整与安全,所利用的档案不得转借和私自影印、翻印、复制,未经许可不得公布档案内容,不得遗失、拆散,调换、抽取、污损、涂改、加注标记(图点、批注、勾划)档案。

四、档案工作人员对借阅利用的档案,归还交接时要当面点清、检查,以监督档案是否受损,如有损毁,要及时上报,严肃处理。

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