档案管理相关制度

精品范文 时间:2024-06-21 07:12:52 收藏本文下载本文

第1篇:档案管理制度

档案管理制度

1、分局所有档案由综合档案是集中管理,不得分散和私人保存。

2、各科室应按要求向档案室移交清洁、全面、完整的档案。

3、文档人员必须确保档案的安全、完整。要定期清点整理档案资料,对残缺或变质的档案及时补充确保完整。要保持档案室的清洁美观,搞好档案室卫生工作。

4、档案室内严禁吸烟、大声喧哗,不准进行与查阅档案无关的活动。

5、非文档人员不得自行翻阅档案。

6、参观人员必须经领导批准,在档案员的陪同下方可参观。

第2篇:档案管理制度

村档案管理制度

1、村级档案,是指村委会和其他组织、个人在村级各项活动中形成的具有查考和利用价值的各种文字、图表、声像及其它形式的原始记录。

2、村级档案应实行集中统一管理,任何部门和个人不得据为已有。

3、村委会要加强对村级档案的管理工作,切实解决档案管理工作中遇到的实际问题。

4、村委会应当明确兼职档案管理人员,负责本村档案的收集、整理、保管和提供利用。并对村级档案人员的档案专业知识和技能进行培训。档案管理人员变动时,应办妥档案移交手续。

5、村委会应依法建立健全档案收集、保管、保密、借阅、鉴定及销毁等制度,并对开展落实的各项工作认真记载归档,使村级档案工作步入规范化、制度化的管理轨道。

6、归档的村级档案材料,应做到齐全完整、字迹工整。禁止使用圆珠笔、铅笔等字迹不耐久的书写材料。

7、当年形成的村级档案应当在次年6月底以前整理、归档完毕。

8、村级档案应按照档案整理的要求分类清楚、排列有序、整理规范,可暂不编写全宗号和保管期限。

9、设立档案室和档案柜,并做好防盗、防潮、防鼠、防火等工作,确保档案安全。

10、村级档案应配置符合规范的档案装具,并编制档案目录等检索工具。

第3篇:档案管理制度

档案管理制度

一、学校营养餐工作要建立档案,由分管此项工作的老师专人管理。所有档案资料应登记、分类、编号,并由专人保管。根据保管档案资料的数量,设置必要的档案专用橱柜。

二、上级主管部门关于营养餐工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

三、学校制定的营养餐工作各种管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

四、学校接受、发放蛋奶情况等材料必须及时归档,按自然月份存放。

五、学校营养餐工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。

六、管理人员随时搞好营养餐工作档案的保管,不得随意销毁。注意防盗、防火、防遗失。

七、管理人员随时注意收集整理营养餐工程材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。上述档案亦可存入计算机,并按上述管理办法进行

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