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员工离职管理制度
一、员工离职管理办法
总则
目的为了规范工厂员工离职管理，确保工厂和离职人员的合法权益，特制订本办法。适用范围
工厂所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理离职手续。离职类别
离职类别
辞职：员工因个人原因辞去工作。
员工因故辞职，应填写“员工离职申请书”，并依分层负责办法的核决权限呈核。工厂普通职员离职应提前一个月提出书面申请，采购、仓库、业务、跟单、财务等特殊岗位离职，需提前2个月提交申请待厂部找到顶替人员方可。
本厂规定普通员工离职须在当年11月前提交离职申请单，11月后一律不接受任何人请辞。
试用期职员或未签订劳动合同者离职应提前三天提出申请。
辞急工：没按正常离职程序规定离职的，视为辞急工。辞急工者，公司将扣留员工一个月薪资作为损失补偿。
辞退（解雇）：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或工厂因不景气原因裁员。开除：严重违反工厂规章制度或有其他严重不良行为而被除名。自动离职：员工无故旷工3日以上脱离其工作岗位。
离职程序
员工获准离职或被辞退时，由人力资源部发放“离职通知书”，依规定办理档案、社保等移交手续。
人力资源部及相关人员与员工进行离职面谈，了解员工离职的真实情况及工厂存在的问题。
离职人员应填写“移交清单”（一式三份），并由移交人及监交人签名（盖章）。“移交清单”由移交人、接交人各持一份，另一份送人事部备查。
离职手续
工作移交
工作移交指将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在“移交清单”上签字确认。
工作移交的具体内容如下。
工厂的各项内部文件、资料、印章等。?
工厂的技术资料（包括电脑密码、书面文档、电子文档等）。
未完成的工作事项等。
事物移交
移交员工在工厂就职期间所有领用的物品，交接双方应在“移交清单”上签字确认。事务移交内容如下。
领用的工服因交还行政部门。
办公室文具（消耗性的免）应交还员工服务部门或相关部门。
工厂配置的通信工具应移交至办公室。
考勤卡、（办公室、办公桌、工衣柜、宿舍）钥匙、餐卡应移
交至办公室。
借阅资料应移交至原保管处。
各类工具（如维修用品、移动存储器、保管工具等）应移交至
直接上级。
款项移交
员工所管款项应移交至财务，交接双方应在“移交清单”上签字确认。
款项移交内容如下。
将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部门。
将经手办理的业务合同（协议）移交至财务。
结算
结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、人力资源部、总经理三级签字认可后，方可对离职人员进行相关结算。
结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部、人力资源部共同进行。结算项目
违约金：违反服务期约规定的，离职人员应按照约定向工厂支
付违约金，由人力资源部按照合同违约条款进行核算。
赔偿款项：员工离职对工厂造成的损失，由人力资源部、财务
部进行核算。
工资福利：离职员工的工资福利，由人力资源部、财务部进行
核算。
关系转移
关系转移的前提：交接工作全部完成（以签字为准）；违约金、赔偿款项等结算完成（以签字为准）。
转移内容：档案关系、社保关系。
离职纪律规定
各级人员应亲自办理移交，倘是因调任、重病或其他特别原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为办理，所有责任仍由原移交人员承担。
前任人员在规定或核准移交期限届满，未将移交表格送齐，致使后来接任人员无法接收或有短交遗漏事项经通知仍不依期限补交者，应由接任人员同监交人员呈报以逾期不移交或移交不清论，徇情不报，予以相应的惩处。
移交人于离职后1个月内，经发现有亏空、舞弊或业务违法的事情，除负责赔偿责任外，情节严重者，将被追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，要受连带处分。
附则
本办法最终解释权归工厂人力资源部所有
本办法所需表单如表11—3和表11—4所示。
二、员工辞退管理制度
目的本着对员工负责，保障员工的基本权益，体现工厂人事管理的严肃性和公正性，特对辞退员工工作制定本规定。
适用范围
本规定适用于本厂所有正式员工。
辞退界定
本规定中的辞退是指根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，由工厂决定终止与员工的聘用关系的行为。
辞退条件
工厂对有下列行为之一者，可予以辞退。一年内记过2次,书面警告3次，口头警告9次者。连续旷工3日或全年累计旷工超过10日者。作为工厂管理人员、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者。因工作疏忽、贻误要务，致使工厂蒙受重大损失（金额超过1000元人民币）者。因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、器材制品及文书等行为，致使工厂业务遭受损失者。品行不端、行为不检且屡劝不改者。擅自离职为其他公司工作者。违背国家法令或公司规章，情节严重者。泄露业务上的秘密，情节严重者。员工在试用期内经发现不符合录用条件者。因其他类似原因或业务上必要符合辞退条件者。
辞退操作流程
提出辞退
1.根据公司规定的辞退条件，工厂管理人员应实事求是地对照员工的现实能力、表现或某些特定的事实，提出辞退建议，填写“员工辞退建议及评审报告单”（以下简称“报告单”）。
2.“报告单”受理
由厂部生产部领班、组长、助理填写“报告单”的，由厂部生产部经理受理，厂部生产部经理接到“报告单”后，调查了解相关情况，进行条件审查，如果符合辞退
条件，签署意见后报行政人事部。
3.由厂部（采购部、工程部、仓库、品管部）主管填写“报告单”的，由厂部厂长受理，厂部厂长接到“报告单”后，调查了解相关情况，进行条件审查，如果符合辞退条件，签署意见后报行政人事部。
4.由办公室职能部门经理填写“报告单”的，职能部门经理签署意见后直接报行政人事部。
辞退谈话及辞退意见
行政人事部接到“报告单”后，须与拟辞退员工谈话，了解拟辞退员工的反应和意见，根据事实情况确认是否需要辞退。
如确认需辞退的，行政人事部经理签署辞退意见；如属不应辞退的，与有关部门主管或者经理沟通后，协商安排员工工作。
辞退意见审批
辞退意见报总经理核准。总经理批准辞退意见的，则由行政人事部通知相关部门；如果总经理未批准辞退的，则由行政人事部及相关部门与员工谈话，并视情况对其工作岗位作适当的调整。
通知辞退
由部门主管或者经理通知被辞退员工办理辞退手续。
办理辞退手续
被辞退员工要及时办理移交手续，填写移交清单。
人员登记调整
行政人事部门在辞退员工后，应及时登记“人员调整登记表”。
申诉
拟辞退的员工有权按工厂规定进行申诉，但不得扰乱工厂正常经营秩序。
辞退事项相关说明
如果部门（单位）管理者未按工厂规定而随意辞退员工，经行政人事部查证后，提出对部门（单位）管理者的考核意见。
符合工厂规定的辞退条件，而部门（单位）管理者不及时提出辞退建议，致使造成不良后果或不良影响的，相关部门（单位）管理者要承担相应责任。本规定的修改权、解释权归工厂行政人事部所有。
本规定自颁布之日起执行。
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