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厦门茶叶进出口有限公司
供应商管理制度
1.制定目的为规范供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章。2.适用范围
凡本公司之供应商管理，除另有规定外，悉依本规章办理。3.权责单位
（1）采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。（2）总经理室负责本规章制定、修改、废止之核准。4.供应商管理规定 4.1供应商开发
供应商开发程序如下：（1）供应商资讯收集。
（2）供应商基本资料表填写。
（3）对供应商资料进行辩别、选取，与供应商接洽、洽谈（电话、电传、面谈等形式）。
（4）必要时，向供应商提出送样到公司进行鉴定。
（5）对初选符合基本条件的供应商由采购部经理审批并提出评鉴之申请，请品管及相关部门进行评鉴，得出结果，报主管领导审批。（6）评鉴合格的供应商列入公司《合格供应商名单》。4.2供应商的调查及甄选
4.2.1采购部应对拟选的供应商进行资质调查，填写《供应商基本情况调查审核表》，其应必备的资质条件如下：
（1）是工商部门注册的合法经营者（三证齐全：营业执照、全国工业产品生产许可证、产品检验合格证）；
（2）所提供原料必须符合有关国家、行业、企业的产品质量、技术标准规定及采购部的要求。（3）价格合理；（4）服务良好。
4.2.2必要时对现场实际情况进行了解、调查。
4.2.3依据“供应商基本情况调查审核表”进行合格供应商的甄选，评审结果合格列入合格供应商名单。4.3订购、采购
订购、采购程序如下：请购→询价→比价→议价→定价→订购→交货→验收。4.4供应商评鉴
由采购部同品质管理部、使用部门共同对供应商的交货实际情况、产品价格、产品品质、交货时间、服务和管理体水平及其它等方面进行评鉴,实行动态管理，半年一评鉴，一年一总评。依据《供应商评审记录》评定办法进行供应商的考核，考核办法如下：（1）半年累计合格接收率不低于60%，评为合格供应商，低于60%取消合格供应商资格；（2）发生拒收一批应直接取消合格供应商资格，需经一季度后 对供应商复核后才重新列入合格供应商名单。同时还要根据考核结果划分供应商等级，分为A、B、C、D等供应商.4.5供应商复查
（1）每年对合格供应商进行一次复查。（2）复查流程同供应商调查。
（3）有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查。4.6供应商奖惩
优秀供应商即A等供应商为产品合格接收率高于90%，能及时提供符合公司生产需求及性价比高原料的供应商。4.6.1奖励方式
对优秀之供应商有下列奖励方式：
（1）A等供应商，可优先取得交易机会。
（2）A等供应商，可优先支付货款或缩短票期。
（3）对价格合理化及提案改善，品质管理、生技改善推行成果显著者，另行奖励。
（4）A等供应商，年终可获公司“优秀供应商”奖励。4.6.2惩处方式
（1）凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。（2）C等之供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。（3）D等供应商即予停止交易。
（4）因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。
（5）信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。4.7对供应商的档案管理
4.7.1采购对各类供应商应建立《合格供应商名单》，每年整理、评鉴一次。4.7.2对各合格供应商应建立基本资料、信息档案管理，实行动态管理。档案信息内容应包括：（1）工商营业执照和税务登记证明；（2）卫生许可证；（3）QS认证证书；（4）出厂产品的检验报告或合格证；（5）其它等相关资料。（如质量认证、供应能力、人员、管理等方面资料）
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2010年12月9日
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