会议制度_会议管理制度免费

章程规章制度 时间:2020-02-27 20:10:53 收藏本文下载本文
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日常会议经营制度

会议经营是一个企业经营管理过程中重中之重的环节,是公司管理者发现问题、分析问题、处理问题的快捷平台。是公司决策者把握公司经营状况、了解员工队伍思想动向、决策定位下步工作的最佳俄帝径。根据会议的参与者、议题的不同、承担责任的不同,可把公司日常会议归结为几类:

一、总裁办公会

会议召集:公司总裁

参会人员:总裁室全体班子成员、根据会议内容通知相关部门经理参加。

会议周期:不定期召开(每个月至少召开一次)。会议内容:研究、讨论公司重大问题决策、重要人事任免、重大项目投资、大额资金使用等(简称三重一大)。

会议要求:

1、会议内容严格保密,会议记录由总裁秘书或指定一名副总裁记录,所有参会人员均需要地会议记录上签字。

2、对会议讨论形成的决定要以《决定》《通知》《通告》《会议纪要》等文件形式下发,在文件未答发之前,任何人都无权将重要内容泄漏。

3、会议一般不准许请假,如的确有特殊情况请假的,应在会前就会议议题口头或书面表达意见或建议委托其它参会人员代为发表意见。

二、司务会

会议召集:公司总裁

参会人员:总裁室全体班子成员、集团公司各部门负责人。会议周期:每周召开一次(星期一上午九点)。会议内容:

1、听取各部门上一周工作汇报及新一周工作部署;

2、归纳总结上周工作亮点,找出存在问题与差距;

3、现场沟通部门之间衔接的事项并形成统一意见;

4、现场解决一些棘手的问题(落实到具体人);

5、追踪上次会议责成办理事项情况; 会议要求:

1、所有参会人员不得讲假,如因特殊原因请假部门应委托一人代为参会并作工作汇报。

2、办公室负责会议记录并整理《会议纪要》下发各部门,各部门按照相关内容遵照片执行。

三、经营分析会

会议召集:集团总裁(或授权副总裁)

参会人员:总裁室班子成员、分公司班子成员、集部各部门负责人、集团公司部室关键岗位人员。

会议周期:每个月一次(每月最后一天)会议内容:

1、各分公司现场分析当月经营状况(用数据说话),总结成功经验,找出存在问题并拟定解决问题的办法与措施。

2、集团公司确定下月经营思路和经营目标,并对经营目标进行分解。

3、集团各部门对分公司业务工作现场指导。

4、集团总裁室发表重要讲话。会议要求:

1、所有现场经营分析以PPT形式现场投放。

2、所有分析数据翔实,依据充分。

3、下步工作打算思路清晰、目标明确。

4、集团办室要将会议内容以简报形式下发各单位。

四、部门会议

会议召集:部门经理 参会人员:部门全体人员

会议周期:每周一次(司务会后)会议内容:

传达司务会精神,通报一周工作情况,总结部门工周工作亮点,表扬在上周工作中表现突出的员工,找出存在问题,对一些不谐调的现象予以批评。

部置本周工作任务,指出本周工作的重点,详细的分工与追踪跟进,落实到具体的人。

搜集员工工作建议和意见,向总经理室汇报。

会议要求:会议各岗位人员对自己岗位工作情况了如指掌,并在部门会议上如实汇报;部门应指定专人记录,并把本周工作条款式的列出来,部门经理督导执行。

五、集团员工大会

会议召集:集团综合管理部

参会人员:集团所辖各机构全体员工(除值班人员)会议周期:每半年一次 会议内容:

公司半年(年)工作总结和经营情况通报; 通报表扬半年(年)踊现出来的优秀员工; 先进集体先进个人经验介绍; 下半年(新一年)工作启动; 总裁训勉。

会议要求:

1、全员参与,除值班人员外,不得请假;

2、在会上发言的集体和个人事先做好充分准备;

3、综合部会前负责搜集资料制作串词灯片,会后将影像资料和文字资料以《简报》形式下发;同时将影像和文字资料通过橱窗宣传的形式展出。

注:分公司会议参照集团会议制度执行,会议制度的落实情况列入对分公司、部室负责人的考核,对于会议经营不力的单位负责人除扣减相应绩效工资之外,集团总裁室将对其戒免谈话。

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