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华中师范大学武汉传媒学院校学生会
会议制度
一、每两周星期一中午13:00召开院系主席会议，听取各院系工作汇报，开展讨论，总结经验，指导下阶段工作；
二、每周星期一中午12：30召开部长级会议，听取校学生会各部门的工作汇报，开展讨论，总结经验，指导下阶段工作；
三、每周星期一下午17:35召开秘书处部门例会，秘书长布置本周工作，安排干事通知各部门每周星期二开展部门例会的时间以及地点，并分配秘书处干事每周星期二各部门部门例会会议记录工作；
四、每周星期二中午12：10召开部门例会，各部门部长安排本周工作，传达学校思想，反映学生需求，开展讨论，总结经验。秘书处的成员前往各部门负责记录会议内容，并且统计部门的到会情况；
五、每两个月召开一次全体大会，在召开全体大会的当周取消院系主席会议、部长级会议、部门例会；
六、学生会成员出席例会不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或者有事需提前两小时通过书面或信息的方式向秘书处或主席团请假，否则将一律视为缺勤；
七、出勤情况秘书处每月交由人力资源部统计并作为年终评优的依据，记入学生干部档案表。
华中师范大学武汉传媒学院校学生会秘书处二〇一三年十一月
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