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建筑企业财务制度
公司为深化细化管理,做好成本控制,使企业步入正规管理,现制定财务制度如下:
一、原材料的出入库管理
1、入库管理所有进驻施工现场的大宗原材料及小消材,必须经保管员开具的注明进货
单位的入库单,入库单上需有保管员和供应人员两人本人签字,不得一人代签,知道单价的注明,不知道单价的财务入账时需有项目经理签字或后附购货合同。没有本单位保管员开具的入库单的财务一律不予入账。
2、出库管理对于有消耗定额的材料,实行限额发料制度,由预算员和技术负责共同制定
限额领料单,在规定的限额内分期分批领用,超过限额领用的材料,必须先查明原因,经过一定的审批手续方可领料。
3、对账管理 保管员按材料明细及时登记保管帐,每半个月或一个月与财务核对原材料出
入库数量。
4、盘点管理由工长、技术负责、财务、保管员每月对本工地的固定资产、周转材料进行
盘点,核对账实是否相符,如果不符,及时查明原因并追究相关人员的经济责任。
二、分包方承认管理
1、土方承认管理
土方合同如果规定以现场实际测量的土方量进行结算,现场实测人员必须由工长和技术负责人和每个工地总经理指定的人员叁人签字,并写出测量依据(长宽高各是多少),并且实测误差不得超过图纸设计的5%(此项工作由预算员复核并签字),最后经项目经理签字后,财务方可入账。
2、租赁管理
由财务编制租赁台账,记录所租赁设备及物品的名称及起租日期,月租金,已付租金情况,付租金时需有项目经理签字并附租赁合同。
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