考勤管理制度(优秀)_部门考勤管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 08:40:30 收藏本文下载本文
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考勤及假期管理规定

第一章 总则

第一条 为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本规定。

第二条 本规定适用于黄岛、高密、青岛办事处以及公司所属各部门。

第二章 工作、休息时间

第三条 按国家规定和公司的实际情况,办事处实行8小时五天工作制,每周周一至周五为正常工作时间;工厂实行8小时六天工作制,每周周一至周六为正常工作时间。

第四条 作息时间:

1、办事处:上午 8:30---12:00,下午 1:30---5:30(因每天工作时数为7个半小时,因此,每月如加班时间在10小时以内可视为正常工作时间)

2、工厂:夏季,上午07:30---11:30 , 下午2:30---6:30

冬季,上午07:30---11:30 , 下午1:30---5:30

第五条 部分职位员工工作时间根据职位实际情况按国家相关规定另行制定;

第六条 工厂可视生产任务和人力配备情况安排轮休制,所有因个人原因更换休息日或调班均须事先获得直接上司的同意;

第三章 考勤的使用管理

第七条 因生产季节而需要整体调整工作时间的,由总经理办公室决定调整并通知各部门。

第八条 部分特殊职位员工工作时间公司可根据职位实际情况按国家相关规定另行单独制定;

第九条 公司职工一律实行上下班指纹打卡或者手工登记考勤制度,所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。试用期内员工实行手工考勤。

第十条 公司有权安排有关人员监督员工上下班打卡、考勤登记,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至人力资源部,该考勤记录可作为出勤奖金及员工考核表的依据。第十一条 所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准后,发邮件通知考勤员并抄送部门经理及人力资源部方可准假。不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

第十二条 员工如因病、事假、公事外出未能打卡的,应及时书面或邮件通知考勤员并向直接上级及人力资源部报备;

第十三条 员工在上班时间内因公或因私外出的,都必须向直接上级报备。未报备的按情节视为缺勤、迟到、早退等;

第十四条 在超过工作时间开始后到岗者为迟到,在工作时间结束前私自下班者为早退;迟到超过2小时、早退超过1小时,员工必须向直接上级办理请假(补假)手续,未履行请、补假手续或者请、补假未获批准者视同旷工;

第十五条 前假到期而未补假或者补假而未获批准,员工不到岗上班者视同旷工。

第四章 具体考勤方式

第十六条 办事处:

一、办事处员工一律采用打卡记考勤,每天打卡两次,早晚各一次,在各自办公楼层的前台打卡,如当天忘记打卡,应以邮件的形式通知前台考勤人员并同时抄送部门主管及人力资源部,未通知的,可视为未打卡。

二、出差前应以邮件形式通知前台考勤人员并同时抄送部门主管及人力资源部,如因事务紧急来不及通知的,应在事后及时补发邮件,未通知的,可视为未打卡。

三、.即无打卡记录又没有履行补救手续的,可根据情况按照本规定分别按迟到、早退、旷工论处。

第十七条 工厂:

一、工厂考勤,采用打卡和手工考勤两种方式并行,正常上下班使用打卡机计考勤,加班使用手工签到的方式计考勤;

二、员工如因各种原因未能在当日上下班时打卡,则必须在次日上午10:00前书面向考勤人员说明未打卡原因,并向直接上级报备,否则视同缺勤;

三、公司安排加班时,员工应在部门指定的加班考勤簿上签上加班的起止时间和自己的名字,不得代人或找人签字,无特殊原因不得过后补签。确需补签的,应向其直接上级以及考勤人员说明情况,未说明情况或者理由明显不合理的,不予补签。

第五章 加班

第十八条 员工当日的工作当日完成,如未完成或有其他工作事项需处理而自觉加班的,属日常工作的一部分,无加班费。

第十九条 当公司统一组织员工(青办)下班后继续工作的,如周均累计工作时间40小时以内的,算为正常工作时间;超过40小时的,超过部分可以申请加班费,为方便累计计算每月月底统一汇总加班总时数,经前台复核打卡纪录后上报总经理批准;

第二十条 领取加班费均应提前填写《加班申请单》,报部门经理签字并经总经理审批后,交人力资源部办理,未经审批的加班,不予核算加班费;

第二十一条 加班工资计算原则:加班时间以月度累计核算,不足30分钟不计加班费,超过45分钟不足1小时按1小时计算;

第二十二条 加班费标准:此项执行国家相关规定。

第六章 假期管理规定

第二十三条 员工每年可享受国家法定带薪假日,具体日期以国家规定为准。

第二十四条 带薪年休假(按国家规定执行)

一、员工在本公司工作满1年但不满5年的可享受带薪年休假5天;

二、员工在本公司工作5年以上可享受带薪年休假10天(含双休日);

三、员工休年休假日期应服从公司的统一安排,员工申请的其休假日期须在其拟休假日的前30日以书面形式向直接上级提出并最终获得有关负责人的同意后方可休假;

第二十五条 不休年休假的,公司将在年终按照本人日基本薪资标准给予相应的经济补偿。第二十六条 休假日不能跨年度累计使用。

第二十七条 员工年休假期内,工资构成中的固定项目不变,但不包括餐费补贴。

第二十八条 下列情形的员工,不享有带薪年休假待遇(如与国家规定冲突,以国家规定为准)

一、当年受到记过处分的;

二、不服从公司岗位调整命令的;

三、岗位重大考核指标没有完成的或者被公司总经理办公会认定为消极怠工的;

四、上年一年内请病、事假累计超过30天者;

五、休产假的;

第二十九条 病假

一、员工因病或非因工负伤情形下享有国家规定的医疗期。员工在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的,公司可以解除合同。

二、员工在上班期间,因病不能坚持正常工作连续两天以上(含两天)的,本人在提报请假申请的同时需提供市(地)级以上医院开具的病假条或病历证明,经部门领导批准后可以休病假;超过4天(含4天)的病假需走纸件假条,报送总经理或厂长批准后方予以准假。

三、因身体原因无法当面请假的,可电话报请,病假结束后,按2条补办请假手续。

四、对电话请病假后却未提交医院病假证明的按事假论处;

五、公司有权要求请假人提供指定医院的诊断书和病历资料,请假人未提供的,可视为旷工。上述情形,公司亦可要求请假人在公司指派人员的陪同下前往公司指定的医院复查,请假人如拒绝复查或者复查结果表明员工虚假陈述的,其假期视为旷工。

六、病假3天以内的,每天扣款30元;超过3天的,病假工资不低于青岛市最低工资标准的80%。

七、员工本人行为违法导致自身伤害而需要休假治疗的,其休假期间不享有工资。第三十一条 事假

一、员工请事假或者其休假被公司认定为事假的,其事假期间不享有工资报酬。事假期间若包含公休日、法定节假日的,该公休日、节假日也不享有工资报酬。

二、员工因事请事假时,需通过内网《请假申请》提前提出申请,经直接上级同意后,报请公司相关主管负责人按权责批准后方可休假。提前的时间参见《员工手册》第二章第3条“各类假期审批权限”;

三、原则上不允许先行休假并事后补假,未经批准而离岗休假者,以旷工或擅自离职论处;如存在合理的特别事由的,须书面说明理由,提交相关主管负责人可补假。

四、如有紧急事由来不及书面请假的,必须先通过电话向直接上级报请,上班后一日内按照请假程序办理补假手续。

五、员工请事假一个月内累计不得超过7日,半年内不得超过30日,超出的期间不予核准。第三十二条 婚假

一、本公司员工依法享有婚假。

二、婚假具体期限规定如下:

1、本公司工作满一年的员工按国家规定年龄结婚(含非初婚),享有5个工作日的带薪婚假。

2、满足上款条件的员工夫妻双方属晚婚(男25足岁,女23足岁)且是初婚的,享有10个工作日的带薪婚假,可拆分两次休假。

3、申请人应当在拟休假日前至少15日提出书面婚假申请并同时将结婚证交人力资源部审核并更新相应的个人信息。

第三十三条 产假

一、女员工依照劳动法、计划生育的规定,享有带薪产假待遇。但非计划内生育的女员工,不享有法定产假待遇。

二、已婚育龄女职工如个人有生育计划,应提前告知公司,协商一个合适的时间,以避免造成某段时间的人手紧张和工作安排的被动;

三、已婚女职工确定怀孕后,应立即告知直接上级以及公司人力资源部门,以避免因休假造成岗位空缺;

四、产假期限按《劳动法》规定给予三个月带薪假期。

五、考虑到产假休假时间较长,为保证正常的工作和人力配置,特作如下规定:

1、公司鼓励员工生产后,在条件允许的情况下尽快回到工作岗位;

2、休假在3个月以内的,公司为员工保留原岗位,休假期间公司安排人员临时处理该岗位业务;

3、休假超过3个月的,公司将不再保留岗位,待员工假满后由公司根据需要另行安排工作;

4、对于提前上班的员工,除社保机构支付的产假工资外,公司将全额支付其所有的薪资待遇,并在小孩满6个月以前每天给予2小时的哺乳时间。

5、公司鼓励员工入职两年以上生育,除社保机构支付的产假工资外,公司将给予本人基本薪与投保基数的差额作为奖励。

六、哺乳时间:

小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天1小时(不含午餐时间)的哺乳时间。

第三十四条 工伤假

员工发生工伤、工亡事故的,其本人以及家属待遇按照国家规定执行。

第三十五条 丧假

丧假期限规定如下:(不含在途时间)

1、父母、配偶、子女及配偶父母 3天;

2、本人及配偶的祖(外祖)父母、兄弟姊妹 1天。

第三十六条 特殊规定

一、试用期员工请假,试用期需根据实际的请假天数做相应的延长;

二、带薪假期中的薪资不包含各类补贴、津贴;

第三十七条 请假程序

一、员工请假,均应办理请假申请,由直接上级签字,再报批。批后再报请公司相关主管负责人按权责审批。青岛办事处员工通过内部管理网络以电子文档方式按照上述规定提交,所有带薪假请假需走纸件《带薪假请假申请单》,经部门经理签批后报总经理批准方可准假;

二、各类假期的审批权限参见《员工手册》第二章“各类假期审批权限”。

三、预休假期限在30天以上的,在办理好各类审批手续后,还应办妥工作移交手续,方可休假;

四、休假日期在30天以上的,应于假期期满前一周通知本人所在部门主管其复岗上班的时间。

第三十八条 缺勤工资处理

一、事假:

1、事假半天,扣20元,事假1天扣工资40元;

2、员工每月事假累计不得超过一天,超过一天的部分,不计发工资。

二、病假:

1、病假3天以内的,每天扣30元,住院治疗且连续休病假超过3天的,符合医疗期规定的按青岛市最低工资标准的80%发放;工厂超过2天的不发放工资。

三、迟到、早退工资处理:

1、时间在20分种之内,扣工资10元(1个月迟到时间在5分钟之内不超过两次不扣款);

2、超过20分钟不足2小时,扣工资20元;

3、超过2个小时需补假,未履行补假手续或补假未获批准的按旷工论处。

四、旷工:

员工旷工1天,扣日工资的2倍,取消年终公司先进的评选资格;

五、员工不论何种原因导致年度内累计缺勤超过15天的,即不得参加公司年终先进的评选;

六、工厂实行计件和计时工资制的员工按以上规定参照执行。

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