行政人力部职能和岗位职责（精选4篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“行政人力部岗位职责”。
第1篇：人力资源部部门职能和岗位职责
人力资源部职能说明书
一、基本信息
部门名称：人力资源部部门人员编制：3人
部门直接主管领导：常务副总部门负责人：人力资源部部长
二、部门定位
负责制定人力资源规划，通过组织实施绩效管理、薪酬和社会保险管理、培训管理、内外部招聘管理及日常人事管理等，实现公司人力资源的有效提升和合理配置。
三、部门职能
1.负责制定公司人力资源管理制度，并监督执行，确保人力资源管理的顺利进
行。
2.人力资源规划
1)负责收集组织信息，分析企业人力资源现状和人力资源的供需情况。
2)负责编制公司人力资源规划及具体的实施办法。
3)负责人力资源管理费用预算的编制、执行及成本核算。
3.招聘管理
1)负贵根据公司人力资源发展计划和业务需要，组织公司的外部招聘与内
部竞聘。
2)参与人员录用决策，负责办理录用员工的各项事宜。
3)负责招聘成本、招聘质量与招聘效果评估。
4.绩效管理
1)协同相关部门建立公司的员工绩效管理体系。
2)指导和监督各部门、各单位的进行绩效管理具体实施工作。
3)跟踪并有效地利用考评结果，提升员工及公司的整体绩效。
5.薪酬福利管理
1)负责制定合理且有竞争性的薪酬、福利管理制度体系，实现公司的薪酬
激励目的。
2)负责办理公司员工各项社保统筹。
6.培训管理
1)负责建立人才培训管理制度
2)负责制定培训计划，指导和组织各部门、单位进行落实
3)负责培训成本、培训质量与培训效果评估。
7.劳动关系管理
1)负责本公司劳动合同和专项协议的拟定、签订、签订、续订、变更与解
除。
2)负责劳动合同和专项协议文档的管理。
3)参与职业安全卫生管理。
4)负责进行员工沟通，进行员工工作满意度调查。
8.企业文化
根据公司发展需要，建立并推动适合企业发展需要的企业文化。
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
1.贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定公司人力资源工作规划。
2.组织、制定劳动定员编制方案，综合平衡人力定额和人力资源的管理。
3.组织、制定薪酬管理办法和分配方案。
4.组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人力资源管理制度体系，并监督实施情况。
5.合理控制、调整人员培训规划，审核年度培训方案，加强公司人力资源的预测和统筹管理。
6.处理员工有关劳动人事方面的问题和投诉。
7.对本部门的工作负责。
8.负责制定本部门各级人员的职责和权限。
9.完成领导交办的其他任务。
一、岗位描述
根据部门工作要求，配合部门部长全面开展人力资源管理工作。
二、岗位职责
1.根据部门工作要求，协助人力资源部长开展人力资源招聘工作，保障公司人力资源需求。
2.根据部门工作要求，协助人力资源部长开展员工培训工作，按公司培训规划组织实施员工培训。
3.执行公司的人力资源管理制度，办理员工的聘用、调动、离职、解聘及劳动关系等日常的人事管理。
4.完成领导交办的其他工作事宜。
第2篇：人力行政部岗位职责
办公室、人力行政部岗位职责
年度规划； 1、制定符合公司战略发展总体目标相适应的人力资源长期、中期、2、制定人力资源年度工作目标和计划，并组织实施；
3、根据公司运行体系要求，完善公司管理架构，合理人员配置，进行职务分析，并制定职位说明及有关人力资源管理制度；
4、根据公司业务需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作； 5、负责提出公司员工培训和职业开发计划，并组织实施；
6、负责公司日常的考勤，纪律检查监督工作，组织公司员工的考核工作，建立员工考核档案；
7、了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作；
8、负责公司人事档案管理，建立公司中高层后备力量档案； 9、建立公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态；
10、制定和完善公司员工手册；
11、组织公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动；
12、负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作；
13、及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报； 14、负责公司的对外接待工作，与相关部门保持良好关系； 15、按照程序筹备公司管理层会议，负责准备拟定提交公司管理层大会的报告和文件；
16、负责公司的法律事务工作； 17、负责客户投诉的协调，管理工作；
18、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；
19、负责公司文件，资料、档案的保管和定期归档及保密工作； 20、负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，提高公司员工凝聚力和向心力；
21、负责建立公司固定资产的台帐，检查盘点和维修维护工作； 22、负责制定和完善行政后勤制度；
23、负责组织公司内外环境的美化，清扫及保洁工作；
24、负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰以及公司财产、员工的安全；
25、负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换；
26、负责公司劳保用品，办公用品的采购与发放，保证正常办公和生活的物资供应；
27、负责保证全公司正常的工作和生活用电、用气、空调、用水、暖气的正常供应；
28、负责公司报刊征订分发工作； 29、负责公司公共办公场所的使用管理； 30、负责公司内部出差管理工作；
31、负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度；
32、负责公司计算机网站及信息网络的建设、管理和日常维护；
33、负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资调整方案。
第3篇：人力行政部总监岗位职责
人力行政部总监岗位职责1、考勤管理
制定考勤管理制度,做好考勤记录,做好考勤奖惩。2、招聘管理
?建立招聘体系,完善招聘制度和流程
?统计招聘需求,制定招聘计划,组织招聘活动。3、劳动关系管理
?编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
?负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事档案。?负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
?对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进
行离职原因分析。4、培训开发
?实施培训需求调查、统计和分析,建立培训体系,编制培训计划,制定培训预算。?负责建立和维护内外部培训渠道和资源,形成内部讲师制度,担任基础培训课程的内部讲师。?组织培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员,培训结束后跟踪培训效果。?汇总培训资料,建立并管理公司的培训资源库,在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源。5、岗位编制
?负责设计和完善公司组织架构及岗位的设计。?组织各岗位工作分析和人员定岗定编。?编写岗位说明书,明确任职要求和岗位职责。
?根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制关键岗位职业发展通道。6、业绩考核
?负责绩效考核体系的建设和完善,规范绩效管理各项流程。
?搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表,并督导相关人员执行。?做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动。?汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案。
?处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作。7、薪酬福利管理
?制定和修订公司薪酬制度,编制员工薪资方案。?正确计算员工薪酬,按时准确发放工资。
?负责员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜,正确计算保险个人应缴部分。?按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划。
?做好年终分配与项目奖分配工作 8、组织管理
?制定公司各种制度和相关工作流程
?建立畅通的沟通渠道,收集员工意见,听取员工合理化建议。
?组织工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人事管理体系。?负责公司人事的任命。
9、预算管理
参与制订公司经营计划和预算方案,包括营业额预算和费用支出预算。协助各业务部门制作工作计划和费用计划,并对其计划进行跟踪和监督服务。
10、固定资产管理
维护固定资产安全,防盗、防损、防灾。11、后勤管理 安排员工食宿、生活和其它后勤保障。组织 12、效率管理
分析和评价企业人才、财力、物力的利用效率,提出增产节约和提高效益的整改意见及措施。13、完成上级交办的其它临时性工作。
人力行政部总监考核表 考核方法, 1、考核人为直属上级、直属下级、和次下级。在对被考核人保密的条件下由直属上级随机指定1名直
属下级和此下级匿名填写分数。
2、各打分人以10分为满分,参照考核标准给被考核人打分。得分的计算方法为, 得分=上级评定?×0.5+下级评定?×0.3+此下级评定?×0.2 总得分为各项得分的综合。
考核内容 考核标准 上级评定? 下级评定? 次下级评定? 得分 1、考勤制度是否合理 1 考勤管理 2、考勤记录是否完成无误 3、考勤奖惩是否准确
1、招聘制度及流程是否完善 2 招聘管理 2、招聘成本是否合理 3、招聘活动是否及时 4、所招之人是否得力劳动关系管理 4 培训开发 5 岗位编制 6 业绩考核 7 薪酬福利管理 8 组织管理 9 预算管理 10 固定资产管理 11 后勤管理 12 效率管理 13 综合印象
合计
第4篇：行政人力资源部岗位职责
青岛紫檀山实业有限公司行政、人力资源部岗位职责
第一节 总则
行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事 第1条 长、总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条 其管理权限为:受董事长、总经理委托，协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条 组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。
第7条 负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。
第8条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。第9条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第10条 负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条 负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
第12条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第13条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第14条 负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
第15条 定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
第16条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第17条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第18条 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
第19条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术 培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。
第20条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第21条 管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。第22条 负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。
负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算;负责报刊、第23条
杂志的订阅、分发工作。
第24条 负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康;提倡 勤俭节约，杜绝浪费现象。
第25条 负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做 好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第26条 负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全 保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。
第27条 及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。第三节 管理权限
有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第28条
第29条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第30条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。第31条 有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。第32条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合董事长总经理要求 或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第33条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。第34条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。第35条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第36条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。第37条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。第四节 管理责任
第38条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。
第39条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第40条 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。
第41条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第42条 对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。第43条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第44条 对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。第45条 对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不 良影响负责。
第46条 对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修 而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。
第47条 对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不 严而造成的严重后果负责。
第48条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪 资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第49条 对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。二、员工岗位职责
行政人事部设2职，经理、副经理: 1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度;2、建立公司考勤制度、人事用工制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理条例。
3、为公司招聘所需的合格人力资源，并对员工进出的把关，负责组织对新老员工的培训工作。
4、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;5、负责公司文函的管理协调;6、负责公司的档案管理;7、负责车辆的总体安排;8、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作;9、每周主持部门周例会，做好会议记录;10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作;11、完成董事长、总经理交办的其他事宜。行政专员:设1职
1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制;2、积极推行无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理;3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作;4、负责行政车辆的管理、维护保养;5、负责员工宿舍的管理工作;6、负责公司酒店、机票的预定;7、其他领导交办的其他事宜。人事专员职责:设1职
1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定工厂人力资源和培训计划，经领导批准后实施;2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动每个人的工作积极性，确保完成各项工作任务;4、做好职工的服务工作，经常深入基层研究，掌握情况;发现人才;及时提出人事调整意见，当好总经办的参谋;5、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化;6、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核;7、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档;8、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表;9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷;10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定本工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;11、按制度负责审批办理各类休假的期限;12、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作;13、完成上级交给的其他各项工作。网络管理:设1职
1、基础设施管理:确保网络通信传输畅通;实时监控整个局域网的运转和流量情况。
2、操作系统管理:实时监督系统的运转情况;动态调整系统配置参数，优化系统性能;为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统;3、应用系统管理:确保各种网络应用系统运行良好;不可中断的关键型网络应用系统，建立和配置系统的热备份;4、用户服务与管理:用户的开户、撤销、设置与管理;5、安全保密管理:防止外部对网络的攻击和入侵;防止网络内部信息的泄漏;6、信息存储备份管理:对于关键数据和信息，及时备份;保障网络中的信息安全
7、机房管理:保持机房整洁有序，符合防火安全要求;按时记录网络机房运行日志。司机:设 职
1、负责行政车辆的驾驶，做好安全行车;2、负责日常行政车辆的维护、保养，减少车辆修理费用;3、树立服务的思想，服从调度，听从指挥，忠于职守，做到服务第一，安全第一;4、不出车时，司机要在办公室学习待命或维护车辆，不准串岗闲玩;5、外出途中要自觉遵守交通规则，做到礼让三先，中速行驶，决不酒后开车，确保安全，确保任务的完成6、收车后，司机要将车辆停放在指定地点，不经批准不得随意存放它处，更不允许以任何借口自己开车回家，或将车给别人开走。
7、负责协助行政部处理日常工作。2010年、08月、10日
第1篇：人力资源部部门职能和岗位职责人力资源部职能说明书一、基本信息部门名称：人力资源部部门人员编制：3人部门直接主管领导：常务副总部门负责人：人力资源部部长二、部门定位负......
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