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行政部职能说明
1、调查研究、综合协调
(1)调查收集各类信息材料,为领导决策提供依据;
(2)负责各项规章制度及工作流程的建立与完善,并监督实施;
(3)负责编制并下达公司年、季、月度工作计划并监督完成情况;
(4)负责公司信息披露及保密工作;
(5)协调沟通各部门之间的活动,及时解决工作中出现的问题;
(6)负责公司法律事务
2、文秘与档案
(1)负责公司综合性材料的起草工作;
(2)负责公文处理和以公司名义发问稿件的审核把关;
(3)负责公司重大事件的收集、整理、编印工作;
(4)开具公司对外证明、用印、印章刻制申办及公司印章保管
(5)负责公司综合档案管理工作;
(6)负责公司经理人召集会议及重大活动的具体组织与管理。
3、企业文化建设
(1)负责公司企业文化建设;
(2)负责公司对内、外的宣传报道及宣传实施的管理
(3)负责公司公费报刊、杂志征订;
(4)制定普法教育规划及年度计划,并协助培训部门实施;
(5)负责公司党团日常工作。
4、内务、接待及信访管理
(1)负责公司领导活动安排与服务;
(2)负责公务小车调度及管理;
(3)负责公司办公场所所分配调整,公司领导办公室、会议室实施管理及卫生监督
(4)负责公司电脑、电话和公务通信工具的配备审批;
(5)负责公司接待费用、小车费用和通信费用等办公费用的管理;
(6)负责对外接待及来信来访的接待和处理
(7)负责公司文明办管理;
(8)负责公司办公用品、办公设施、低值易耗品、零星固定资产的管理
5、综合统计管理
(1)负责对外统计报表的报送及相关部门对外报送数据的审核工作;
(2)负责向公司领导及相关部门提供有关统计数据;
(3)负责公司综合统计分析工作。
6、计划生育管理
负责公司计划生育工作管理和计划生育费用的控制。
7、外事管理
负责办理公司员工出国出境事宜
行政部职能一丶协助公司领导处理公司日常行政事务;二丶负责组织编定并建立本公司文档管理制度、收发文制度、会议制度以及上述制度实施后的日常管理工作;三丶负责公司各类会议......
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