行政部部门职能由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“行政部部门职能说明书”。
行政部职能
1、负责项目部人员的考勤管理及相关制度建设。
2、全面协调项目部与公司各职能部门或人员之间的工作关系。
3、负责自行组织或配合公司职能部门的各项培训或学习。
4、负责项目部文件的审核、发放和存档管理及相关证照和印章的管理工作。
5、公司或公司各职能部门下发文件的传达和反馈。
6、项目行政、工程、财务和销售文件及资料的归档保管。
7、负责项目来客的接待安排。
8、负责项目部车辆管理。
9、负责项目部的食堂、宿舍等后勤管理。
10、负责项目工作计划的整编及协助计划检查。
11、配合公司行政人事中心及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。行政部经理岗位说明书
岗位目的:全面负责项目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作职责:
1、负责起草项目总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。
2、负责部门之间工作关系的协调和公司相关制度、计划落实情况的督查。
3、负责项目部办公室存档文件及相关证照和印章的管理工作。
4、负责项目各部门人员日常出勤的检查及考勤表、工资表的审核。
5、负责计划并组织项目部人员定期进行相关管理制度的培训学习。
6、负责项目部固定资产的管理,协调项目部办公设备及用品的使用,审核并采购项目办公用品,组织对项目部的行政性固定资产进行登记、造册。
7、负责项目部车辆的调度安排,妥善安排车辆的日常维护、保养、维修及各种车辆审验工作的督办。
8、组织后勤管理员做好项目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。
9、负责项目部办公环境的布局、卫生、安全的监督、检查和指导工作。
10、组织召集项目部行政性会议并做好前期准备工作及会议记录,必要时编制会议纪要。
11、配合公司行政人事部及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。112、上级临时交办的其它事宜。
工作权限
1、在项目总经理的授权下,对项目部各部门的工作有监督、检查权。
2、管理制度的督查权;考勤报表的审核权。
3、办公用品采购的审核权。
4、直接下属工作的指导权、考核权和任免的建议权。
企管专员岗位说明书
直属上级:行政部经理
岗位目的:协助行政部经理做好制度的执行与检查工作。
工作职责:
1、协助主管领导建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成;负责与质量管理体系有关之外部联络。
2、负责体系文件控制,审核质量手册、质量方针、目标;指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。
3、审查各部门编制之质量记录在案格式,并审批;负责监督、管理各部门之质量记录;指导各部门对质量记录之整理和保管。
4、向上级报告质量管理体系运行情况,提出改进建议;制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料,编写管理评审报告,协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。
5、审查各有关部门编制之质量计划;指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。工作权限
1、管理制度的监督执行与检查。
2、企业文化活动的组织与实施。
文员岗位说明书
直属上级: 行政部经理
岗位目的:协助上级做好行政事务工作。
工作职责:
1、负责来客的引见、接待及来电接转工作。
2、负责项目部的文件编辑、打印、装订工作。
3、负责项目外来文件或内部文件的收发、传阅、存档及电子邮件的编辑及收发工作。
4、负责项目部报刊杂志的订阅和保管。
5、负责项目部的考勤工作和值班安排,并按时汇总上报考勤表。
6、负责按照批准后的《办公用品采购申请单》进行采购,并办理物品出入库手续。
7、监督各部门办公用品和办公设备的使用情况,并负责办公设备的维修和保养工作。
8、负责项目部办公室的卫生清扫工作,确保办公环境干净整洁。
9、协助上级筹备各种会议并负责记录工作。
10、上级临时交办的其它事宜。
工作权限:
1、办公用品及设备使用的监督权、环境卫生的监督权。
2、员工出勤的监督权。
司机岗位说明书
岗位目的:负责准时、安全出车,并做好车辆的保养和维修工作。
工作职责:
1、按照领导的工作安排,准时出车。
2、负责做好行车日志并填写车辆使用登记表。
3、负责做好车辆的日常清洗、维护和保养工作,保持车辆的良好运行状态。
4、车辆需要维修时,应提前书面申请,不得影响正常工作。按规定到指定地点维修车辆,并提供详尽有效的支出明细单据。
5、车辆应交的相关费用应提前通知行政人事部相关人员按时办理。
6、文明行车,若发生交通意外时,须立即通知相关部门处理。
7、负责保管并使用车辆的相关证件。
8、车辆的相关证件到期前,积极配合本部门的负责人进行相关审验工作。
9、上级临时交办的其它事宜。
工作权限
1、车辆及车辆证件的保管权。
2、非工作用车或非安排用车的拒绝权。
后勤管理员岗位说明书
岗位目的:负责项目部食堂、宿舍等后勤管理工作和环境卫生工作
工作职责
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查。
2、负责项目部宿舍管理,监督项目部员工做好环境卫生的保持工作。
3、负责项目部食堂管理,编制员工膳食计划,经上级审批后执行。
4、负责食堂原辅材料的采购,执行食堂的成本控制标准,降低消耗,节约原材辅料和水电。
5、按标准搞好个人卫生,按照规定做好餐厅的清扫、清洁、保持工作。
6、完成上级交办的其他工作任务。
工作权限
1、食堂原辅料的采购权。
2、员工用餐的监督权。
厨师岗位说明书
岗位目的:员工膳食的加工制作和工作场所的清洁保持
工作职责
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,按照标准制作员工膳食。
2、执行食堂的成本控制标准,降低消耗,节约原材辅料和水电。
3、按标准搞好个人卫生,按照规定做好厨房、餐厅、库房、炊具的清扫、清洁、保持工作。
4、妥善使用和维护厨房器具、设备设施。
5、加强学习,不断提高膳食制作水平和服务水平。
6、完成上级交办的其他工作任务。
工作权限:员工用餐的监督权。
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