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采购部工作总结
风月有情时光荏苒,山长水远时不我待。转眼间2011年已经过去。在过去的一年中,采购部所有员工从公司的情况实际出发,调整了自己的做事思维方式及心态,圆满的完成了项目所需的各项采购任务。
回顾走过的2011,每迈出一步,每取得一点进步,都离不开领导的教诲、同事的支持,为此我由衷的向大家道一声:谢谢你们!
现将一年来的工作总结如下:
一:2011年工作任务完成情况:
采购部全年签订合同XX份,采购物资总额约XX万元,采购物资的合格率和及时率达到百分之九十五。
二:内部制度建设及管理执行情况
(一)、内部管理方面:到2011年年底,采购部将所有涉及到的资料、文档进行规整保存,如采购申请单、付款计划单、合同等,做到帐物相符,一查就明。
(二)与各部门协调上:采购部与材料使用部门沟通,应急物品及时购买,避免出现施工过程中缺乏材料而停工现象。
﹙三﹚、业务方面执行情况:
1、在材料询价方面,尽量做到三家或三家以上报价,并进行多次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一。
2、在付款中与材料经销商及时进行对账、销帐,做到账账相符,不出现纰漏。采购部内部每周对账、销帐,做到金额详细、清楚。13、其他的采购业务。大多数是为公司购买办公用品方面。规模虽小,但有时候却要花费更多精力。
在这里我想说作为一个采购部门,我们的工作并不是仅仅打个电话,签个合同那样简单,以上几项只是只占我们工作中很小的一部分。事实上我们把更多的时间和精力投入到了与各部门、各经销商的互相协调当中。
三:工作作风和劳动纪律遵守情况
1、采购部以人为本的工作做风,遵守公司的每一项规章制度,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。业务方面,提高透明度,手续清晰明了,做到物清,帐清。采购部的工作是企业创造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,采购部不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对公司负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。对此,采购部每一个同仁坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事,加强自身修养,保持良好的工作作风。六:2012年工作计划
1、各个部门完善的配合,提供较坚实的技术支持和品质有效地提高采购的质量和效率。
(1)对付款与未付款部分费用的情况做好记录,让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
2,制定详细的月报表,每月购买材料及花费的费用做出统计。
3,工程完成或结账时与经销商核对付款情况,以免错账或账目不符。4,做好零星采购工作,在质量、价格方面多比较,用最优惠的价格买到最好的材料。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
在2010年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼、贡献出自己的力量。
采购管理部
2010.1.17
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1、供方控制,选择供方时,要认真调查,保证价格和质量;2、价格控制,货比三家(比价、比质、比距),可能买不到最低的,但不能卖到最高,应当买到最合理的;3、质量控制,采购时比质控制(同质同价,......
百乔罗管理咨询(上海)有限公司 采购管理2010年10月19-20日上海 2010年11月06-07日深圳 2010年11月13-14 日广州【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司【收费标准】¥2500......