采购与供应管理 重点总结_采购与供应管理总结

其他工作总结 时间:2020-02-27 23:21:01 收藏本文下载本文
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第一章 绪论

1.1采购与供应链的概念

采购的概念:采购是企业有关购买需要的物品和服务的职能,包括采购计划、采购活动、存货控制、运输、接收、入库检验等业务活动。

采购是企业资源运营是主要职能,跨越了战略、运营和作业3个层面。在战略层面,包括在尽可能大的范围内为企业寻求资源、决定资源获取方式及选择采购方式;在运营层面,包括供应商选择与管理、采购计划、存货控制、价格控制、综合成本控制以及内向运输管理等;在作业层面,包括接收、入库检验、货款支付等。

采购的目的 是要以尽可能低的成本满足企业内外部客户的需要。

关键点:(1)寻求和获取最佳资源(2)按需采购(3)满足内外部客户的需求(4)成本控制(5)采购质量控制(6)采购策略(7)采购计划(8)存货控制(9)供应商选择与管理 供应的概念:即在企业生产经营需要的时候,按照需要的数量,提供生产需要的物资和服务,以满足企业生产运营和市场的需要。

1.3采购与供应链在供应链管理中的地位

SCOR模型流程:计划、采购、制造、配送、退货 全球网络化制造比传统的制造模式有很大提升:

(1)采购从原来的原材料采购转变为战略资源选择或获取(2)采购成本大幅度上升

(3)采购利润杠杆作用日益明显(4)资源观转变

第二章 采购与供应组织

2.1采购的职能

职能:采购的职能包括为满足企业生产、销售和服务的需求而进行的市场调研、分析、供应商选择、实施采购等一系列工作。

采购的目标:5R 1.适当的供应商(right supplier)2.适当的质量(right quality)3适当的时间(right time)4适当的数量(right quantity)5适当的价格(right price)6适当的服务 7适当的交货地点

2.2采购组织

概念:采购组织是指为了完成企业的采购任务,实现保证生产经营活动顺利进行,由采购人员按照一定的规则组成的一种采购团队。采购组织的职能:

(1)凝聚和目标职能(2)协调职能(3)制约职能(4)激励职能

采购策略:是指企业采购中使用的采购方式及采购行为准则。采购策略的确立是采购组织选择或设计的前提。

采购策略主要有三种方式:集中化采购、分散化采购、混合制采购。集中化采购 优点:(1)降低采购费用(2)实现较大批量采购,获得供应商的价格折扣(3)有利于实现采购作业及采购流程的规范化及标准化(4)有利于对采购工作实施有效控制(5)可以统一组织供应,合理配置资源,最大限度的降低库存。缺点:(1)采购过程复杂,时效性差(2)非共享性物质集中采购,难以获得价格折扣(3)采购与使用分离,缺乏激励,采购绩效较差。适用范围:(1)企业物资需求规模小,集中采购能够解决企业的供应问题。(2)企业供应与需要同处一地,便于集中组织供应(3)为了管理与控制,需进行集中采购。分散化采购优点:(1)针对性强(2)决策效率高,权责明确(3)有较强的激励作用。

2.5面向供应链协调的采购模式

VMI采购供应模式:基本内涵是通过供应商和用户之间实施战略性合作,采取对双方来说能实现成本最低化的方案,并在双方满意的目标框架下由供应商管理库存的方法。特点:合作性、互利性、互动性、协议性

JIT 采购供应模式:核心是消除一切无效的劳动与浪费,在市场竞争中永无休止的追求尽善尽美。作用

1)大幅度减少原材料和外购件的库存 2)提高采购物资的质量

3)降低原材料和外购件的采购价格

CPFR 采购供应模式:特点:协同、规划、预测、补货。

第三章 采购策略

3.1采购流程

一、流程:提出采购申请、选择、订货、跟单和过程控制 1.请购单主要目的:

(1)申请采购所需的物品或服务

(2)授权支出,每张请购单都需要有获得采购授权的人员的签字(3)为审计和参考提供记录

2.选择:选择品牌和规格;选择供应商;购买分为:重复购买和首次购买。3.订货包括:签订合同与下订单。4.跟单、过程控制

(1)跟踪和催货(2)货物的接收与检验(3)结清发票,支付货款(4)维护记录

二、电子化采购 1.定义:

由CIPS定义为:信息技术和通信技术的综合应用,它通过电子的方法提升采购和供应的管理过程,无论这些采购和供应是外部的或是内部的。

另一个通俗简练的定义是:电子采购是在因特网上以B2B模式进行的供应与服务的采购和销售。

2.电子采购的技术支持

(1)数据库技术(2)EDI技术(3)金融电子化技术(4)网络安全技术(5)计算机及网络技术

3电子采购系统

1)电子采购应用系统的形式:买方模式、市场模式、卖方模式 2)主要优点:(1)提升采购质量(2)缩短采购周期(3)减少工作量(4)降低采购和交易成本(5)增加有效供应商(6)信息共享 4.实施电子采购的步骤:

(1)提供培训(2)建立数据源(3)成立正式的项目小组(4)广泛调研,收集意见(5)建立企业内部管理信息系统,实现业务数据的计算机自动化管理(6)培训使用者(7)网站发布

3.2采购物资分类

1、帕累托原理:一种数量或种类为80%的采购物品只占20%的价值,而剩下20%的物品数量则占80%的价值;二是其中有50%的物品数的价值总量在2%以下,从而确定那些物料是重要,哪些相对不太重要。(ABC分类法)

2、kraljic采购定位模型:战略项目、杠杆项目、瓶颈项目、一般项目

3.3基本的供应战略

主要有四种:合作战略、竞标、供应的连续性、系统合同 系统合同包括:(1)概括订单

(2)空白支票采购订单

(3)公司采购卡(4)供应商管理库存

3.6商品采购

1.期货是一种合约—一种将来必须履行的合约,而不是具体的实物。2.期货交易的功能:(1)能使客户、经销商、代理商以具有竞争力的市场价格方便的获得供应物资。(2)消除由于供需变化而引起的价格波动。

3.期货交易的目的:是减少由于供求变化而引起价格波动的不确定性。4.进行期货交易应具备的条件:

(1)商品必须能够经合理期限的储存而不变质

(2)商品必须能够被分级,可以在合同中对其进行准确描述(3)生产者和消费者必须对期货概念表示认同

(4)商品必须能够在原生状态或半原生状态下进行交易

(5)必须有一个商品的自由市场,有许多买家和卖家,这样就不可能使几个商人控制市场,从而保持完整的竞争。

3.7服务采购

服务采购指货物或工程以外的任何采购,包括专业服务、技术服务、维修、培训、劳务等

服务采购的特点:

(1)无法实施储存(2)可检查性差

(3)自制还是购买决策问题更加明显(4)合同安排困难(5)供应方式独特(6)采购具有复杂性 服务采购过程:(1)确定采购需求

(2)供应方案分析(服务来源选择、定价、自制还是外购决策)(3)采购协议签订

(4)服务合同管理(合同的执行、服务质量控制和供应商评价、付款方式)

第四章 自制与外包决策

4.2 自制与外包影响因素 1.企业的核心竞争力

2.成本:企业的自制成本:(1)原材料的采购成本(2)劳动力成本(3)库存及搬运成本(4)工厂行政管理的相关成本(5)管理费用(6)资本成本

企业的外包成本:(1)供应商提供产品或服务的价格(2)产品或服务的采购成本(3)运输成本(4)收货或验收成本(5)企业运行中因供应商所提供产品或服务的质量、时间、稳定性等方面而带来的成本。

3.质量4.时间5 技术6.供应商的能力

7.其它因素(批量因素、平衡需求波动的因素、库存和存货因素、管理控制因素、为保密而自制)

4.3 自制与外包决策方法(p74)

(1)自制与外包决策中的盈亏平衡分析(2)自制与外包决策分析矩阵

(3)基于MICK-4FI资源运营模式的自制与外包决策方法

第五章 供应商选择与评价

5.2 供应商选择与评价指标

主要因素:(1)质量(2)价格(3)交货能力(4)服务水平(5)供应商的地理位置(6)供应商的信誉(7)供应商的财务状况

5.4供应商选择步骤和评价方法

选择步骤:1.分析市场竞争环境2.建立供应商选择的目标3.建立供应商评价标准

4.成立供应商评价和选择小组5.制定全部的供应商名单6.供应商参与7.评价供应商的能力 8.选择供应商9.实施供应链合作伙伴关系 评价方法:1经验评价法、2综合评价法、3招标法、4协商选择法、5采购成本比较法、6ABC成本法、7层次分析法、8平衡积分卡

第六章 采购价格

6.1 影响价格的因素

1.均衡价格理论前提条件:

(1)消费者必须能够从不止一个卖方那里购买产品

(2)产品具有同一性,即所有生产商生产的产品几乎完全相同,这种产品被称为商品。(3)相互竞争的各种产品的销售时间和地点相同。

2.竞争和其它市场因素

竞争可分为:(1)完全自由竞争市场(2)垄断竞争市场(3)寡头垄断市场(4)垄断市场 生产生命周期:开发期、引进期、成长期、饱和期、衰退期 价格弹性=需求数量的变化(%)/价格的变化(%)

6.3 价格分析和成本分析

1.价格分析定义:价格分析是指买方将卖方的报价单进行对比分析,目的是为了判断报价中所有费用的合理性。可以在以下基础上进行:

(1)货比三家,将不同企业的报价单进行对比分析,可以看出各个报价的合理性

(2)根据采购企业过去的有关成本记录或采购者的经验进行分析,与以前支付的价格、目前采用的价格以及替代品的价格相比较

(3)根据采购企业的预测部门和成本部门的成本预测来分析,以确定供应商报价的合理性(4)根据供应商提供的成本信息来分析 2成本分析主要方法:

(1)采购置成本法:交易前成本,交易中成本,交易后成本(2)目标成本法:目标成本=市场价格-目标利润

(3)作业成本法:采购成本、仓储成本、配送成本、会计财务成本、设备和维护保养成本、工厂行政成本、分销渠道成本、作业空间占用成本、产品研发成本、利息与资本成本

第七章 采购与供应计划

7.1 采购数量与库存

1.库存的作用:

(1)保持生产运作的独立性(2)满足需求的变化

(3)克服原料交货时间的波动

(4)通过最适宜数量的采购降低成本

2.库存成本:

包括(1)储存成本(2)生产准备成本(3)订购成本(4)短缺成本

3.减少库存的方法:

(1)安排货品及时交付,而不是进行提前储存

(2)设计降低订购成本、组织成本以及交货周期的方法,以便使库存最佳数量更少(3)更准确的预测,以保证记录的正确性,以及制定更好的计划

(4)另外,针对有规律的需求发出经常性的小额订单,而不是偶尔的大额订单,可以实实在在的减少库存。7.2 经济订货批量

1.定义:经济订货批量(EOQ)是生产最低的总成本的订货数量。

总成本有3部分构成:购买成本、订购成本、持有成本

EOQ模型的假设:

(1)每次采购的订货数量完全相等

(2)需求、订购成本、持有成本和订货提前期是固定的和确定的(3)单价都是稳定的和确定的,不受购买数量的影响(4)订货量的多少不受仓储容量或其它条件的限制

公式:p139 EOQ=根号下2CD/Ps

D为每年的需求量,C为每次订购费用,P为采购货物的单位价格,s为库存成本占价格百分比

2.库存周转率

库存控制绩效的两个常用测评方法是服务水平和库存周转率。服务水平衡量满足货架需求的成功程度。

库存周转率=某一时期的销售额/该时期平均库存 平均库存=(期初库存价值+期末库存价值)/2 关系:低成本项目相对订购成本高,不会经常下订单,库存周转率低;而使用价值高的项目,库存成本高,库存周转率会高。

3.库存控制方法

(1)再订货点法:再订货点=单位时间使用量*订货提前期(2)定期检查法:目标库存量确定的公式:M=W(T+L)+S M为目标库存量,W为平均使用量,T为库存检查周期,L为订货提前期,S为安全库存

7.3 基于MRP的采购计划

1.定义:物料需求计划(MRP)是通过主生产计划、物料清单和库存状况来计算较低层次的物料、零部件和组装件的计划订单发布。MRP的重要贡献:(1)把需要采购的物品按需求特点分为独立需求和相关需求,发现大量需要采购物品几乎全是相关需求。(2)把需求量标上时间参数,一般以周计算,可大大提高时间控制精度。

2.前提条件:主生产计划、物料代码、物料清单、库存记录、3.物料需求计算方法: 净需求量=毛需求量-(现有库存+订购中的货物)

7.4 基于JIT 的采购计划

1.JIT生产系统:需要多少生产多少,不提前生产,不过量生产。主要生产特点:

(1)实行全面质量管理

(2)雇佣和维持多技能的工人

(3)缩短生产提前期和设备准备及周转时间(4)建立强有力的供应商关系。JIT采购的定义:原理是以需定供。基本思想:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品;即供方根据需方的要求,按照需方需求的品种、规格、适量、数量、时间、地点等要求,将物品配送到制定的地点。

前提:一方面,所有零部件必须刚好的要求的数量,刚好在需求的时刻到达需求的地点;另一方面,所有到货的零部件必须是立即就能使用的零部件,不需要采购方再次进行品质检验。

2.JIT模式下采购职责和优点

1)采购部门应承担的职责(1)同设计部门进行密切合作

(2)同供应商保持联系,确保他们理解保持订货提前期的连贯性和高质量水准的重要性(3)对供应商进行潜力调查,以提高交货的准确性及缩短订货提前期(4)同供应商建立牢固的长期合作关系,共同努力以降低成本并分享利益 2)优点:零库存、最大节约、零废品

3.jit采购的核心是把供应商纳入自己的供应体系,严格按产出计划,由后工序拉动,实现小批量零库存。

第八章 招标投标管理

8.1 招标投标概述

1.概念:招标投标也称招投标或招标,是指采购人事先提出货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交换行为。

2.招标分类:公开招标、邀请招标、议标、两阶段选择性招标

(1)公开招标的优点:公平、价格合理、改进品质、减少徇私舞弊

缺点:采购费用较高、手续繁琐、可能产生串通投标、其它问题

(2)邀请招标优点:节省时间和费用、比较公平、减少徇私舞弊,防止串通投标现象

缺点:由于竞争对手少,招标人获得的报价可能并不十分理想;由于采购方对供应市场了解不够,可能会漏掉一些有竞争力的供应商或承包商。

(3)议标优点:a。可及早选定供应商或承包商,以利于设计b。能促使项目早日开工c。采购方的招标费用可大大降低d。采购方是根据其价格和技术要求来选定供应方,因而完全可物色到自己较满意的供应商或承包商。E。可以充分利用供应商或承包商所拥有的专业技术知识和工作经验。缺点:采购人接受的合同价可能并非真正的竞争性价格,不能反映供应市场所能承受的真实价格和最低价格;对政府部门来说,可能满足不了公众要求参与项目财务审核、透明度要高的这一原则。

8.2 招标程序

招标的准备工作、招标公告、资格审核、发售招标文件、投标、开标评标和中标 1.招标的准备工作

(1)确定招标方式(2)编制招标文件(3)编制工程招标标底(4)项目分标 第九章 合同管理

9.1 采购合同

1.合同的定义:合同是平等主体的自然人。法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.合同的法律性质:(1)合同是一种民事法律行为

(2)合同是两方以上当事人的意思表示一致的民事法律行为

(3)合同是以设立、变更、终止民事权利义务关系为目的的民事法律行为(4)合同是当事人在平等自愿的基础上产生的民事法律行为(5)合同是具有法律约束力的民事法律行为 3合同成立的条件

(1)合同法律关系主体(2)合同法律关系客体(3)合同法律关系的内容

4.采购合同的定义:是买方向卖方按一定条件购买某项标的物时双方达成的协议。5采购合同的主要分类

(1)按采购内容分类:货物采购合同、工程项目采购合同、服务采购合同(2)按采购智能的范围和标的分为:商业采购、政府采购、制造业采购(3)按合同支付方式分为:固定价格合同、成本加酬金合同、固定工资合同

9.2采购合同管理

1.代理的特征:

第十章 采购质量控制

10.1采购质量的概念 10.2采购质量管理 10.3质量检验和质量控制 10.4供应商的质量管理

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