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电算化小结
Word操作题总结
一：将不是word的文件转化为word文件 在word中单击“打开”，在“文件类型”中设置为“所有文件”，选中文件，单击“打开”打开文件后，打开菜单栏上的“文件／另存为”，在“保存类型”中选“word文档”单击“保存”。既可将文挡转化为word文档。见题9、10、11、20。
二：单位“磅”与“厘米”的转换 在设置页边距时，单位有时是磅，有时是厘米，可以在“工具／选项／常规”中转换。
三：将文字变为表格 选好要转变的对象，在转变时要注意分隔符。
四：设置字体和段落 字体设置大部分可以直接在工具栏上设置，段落可以在“格式／段落”中完成。选中表格时，如果选中结束符，单击居中，则整个表格在页面中居中。
选中表格时，如果不选中结束符，单击居中，则表格中的文字在表格中居中。
五：设置边框和底纹 按要求完成设置就可以了。
六：排序 在排序前，要注意选择的对象，不要多选，不要少选。
七：计算公式 打开“表格／公式”后，公式要自己输入，SUM是求和，MAX是最大值，AVERAGE是平均值，区域用括号中的英文表示，LEFT左，RIGHT右，ABOVE上，表示数据所在的区域。
八：在表格的上方加一行 如果直接在表格上方插入一行，则这一行是表格，如果不要表格，则先要将光标点在表格第一行第一字前，按回车，增加一行。在第一行输入文字，这样第一行是没有表格的。
九：退出 考试是退出，单击“文件／退出”即可，不要保存，不要最小化。
Excel操作题总结
一：表格的组成 表格一般由标题、表体组成．表体中又包括列标题。
1：标题；既说明表格内容的文字，一般在表格的第一行，选中的区域应与表体一样宽，一般要求要跨列居中。
2：表体：既表格的内容，一般要求加边框。3：列标题：就是表体的第一行。二：表格的操作 1：操作表格前，一定要先选中区域，然后再进行操作，2：标题的设置，一般是在“格式／单元格”中的“字体”、“对齐”中完成。3：表体的设置
1)对整个表格的格式化一般在“格式／单元格”完成。2)对某些区域加阴影，在工具栏上的“填充颜色”中完成。3)设置列宽、行高，在格式中的列或或行中完成。
4)排序：依据某个条件对表格进行升序或降序的排序，在“数据/排序”中完成，参见Excel操作题15。
5)条件格式：将符合条件的部分进行格式化，在“格式／条件格式”中完成，参见Excel操作题2。
6)转置：将表格的行转为列，列转为行，在“编辑/选择性粘贴”在完成，参见Excel操作题10。
三：表格的计算 计算时先要选用函数进行计算，不能用函数的再用公式计算。
如果引用的数据在表格外面，一般要用绝对引用，在表格内的一般用相对引用，参见Excel操作题26。
1：常用函数的引用
常用函数在练习中经常用到的有：SUM求和、AVERAGE平均值、MAX最大值、MIN最小值、COUNT记数、ROUND保留小数位，并四舍五入、NOW当前的日期和时间。条件函数，既=if(A>B，C，D)格式，意思是如果A>B结果是A，否则结果是D，当然条件里面还能套条件。参见Excel操作题3。
2：财务函数的引用 1)计算折旧值： DB固定余额递减法
语法是DB(cost,salvage,life,period,month)。DDB双倍余额递减法
语法是DDB(cost,salvage,life,period,factor)。SLN线性折旧法
语法时SLN(cost,salvage,life)。SYD年限总和折旧法
语法是SYD(cost,salvage,life,pcriod)。
Cost=原值，Salvage=残值，Life=折旧期限，Peroid=进行折旧计算的期次，Month=第一年月份数，缺省值是12，Factor=余额递减速率，缺省值是2。
2)FY基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值 语法是FV(rate,nper,pmt,pv,type)，可用来计算投资额(参见Excel操什题8)或银行存款参见(Excel操作题23)。意思是现在每期投入资金，计算将来的未来值。3)PV返回投资的现值
语法是PV(rate,npet,pmt,fv,type)，可计算收益额现值(Excel操作题8)或计算保险年金的现值(Excel操作题29)，意思是将来要有一定回报，计算现在要投入的资金，既投资的现值。4)IRR内部收益率
语法是IRR(value,gue)，参见Excel操作题13，25。5)NPV净现值 语法是NPV(rate,valuel,vaiuc2,„)。
注意；如果初期投资发在期末，按公式计算(Excel操作题12、22)，如果初期投资发生在期初，则初期投资金额要加在公式的外面(Excel操作题20、21)。
6)PMT基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额
语法是PMT(rate,nper,pv,fv,type)，可计算每期的还款(参见Excel操作题27)，或每期的回报参见Excel操作题34)。
Rate=利率，NPer=总投资期(或贷款期)，Pmt=各期支出(或得到)的金额，Pv=该项投资(或贷款)开始计算时已经入帐的款项，Fv=未来值或最后一次后获得的金额，Gue=估计值，省略值=O.1，TyPe=1，是期初、Type=0，是期末。3：财务函数中数值的正数和负数
一般来说投资的金额是负数，收益的金额是正数。对考试而言，如果绝对值正确，答案就是正确。
四：退出 考试中完成Excel后，直接从“文件/退出”，不要保存，不要最小化。
帐务操作题总结
一：新建帐套 1：新建帐套的文件名—定要放到指定的路径下，否则得分几乎是0分。2：帐套中大部分的行业是“企业统一会计制度”，但也有个别是“施工企业”等，参见帐务题23。
3：启用时间大部分是1月1日，但有的不是1月1日，参见帐务题21
二：初始化设置 启用帐套后 1：会计科目
新增科目，修改科目。2：初始数据
1)如果帐套启用时间不是1月份，不要将余额输入到累计借方、累计贷方处。
2)如果科目下有明细科目，则余额输入到明细科目中，不要输入到一级科目中，既有颜色部分的科目中。
3)输入的余额如果不平衡，经反复检查也没有平衡，到试算平衡表的尾部。计算一下借贷不平衡的差值，将差值输入到某一空白的科目处，使余额表平衡。3：帐套选项
1)凭证：凭证字的增减 结算方式：增减项目 选项：增减项目 2)帐簿：选择选项 4：核算项目
增加部门、职员的设置 5：币别 增加币种 6：启用帐套 启用帐套
7：打开“工具／用户管理”，增加用户组、用户。改变操作员为财务主管，进行授权。注意：对新用户授权时一定要选“所有用户”。
三：凭证 1：输入凭证
输入凭证是一定先要确定凭证类型，借贷方都要有摘要(摘要是数字，不要输入中文)。注意：凭证借贷金额输入完成后，如果单击空白的会计科目，则凭证不能保存，单击“复原”，重新输入凭证，再保存。
如要输入红字凭证，在输入余额时不能直接输入负数，而要先输入正数，再单击“-”符号，即可完成红字凭证的输入。2：凭证审核
有单张审核和成批审核。输入和审核不能是一个人。3：凭证过帐
审核后再过帐。一般来讲审核和过帐为同一个人。4：凭证查询
查询时要输入有关条件，关联条件的“且”和“或”，使用时—定要注意。
四：帐簿 单击帐簿可查询各类帐簿。练习中有设置“总分类帐”(参见操作题3)，明细帐(参见操作题37)，多栏帐
五：报表 单击报表,可查询各类报表，练习中有查询“试算平衡表”(参见操作题6和8)，“自定义报表”中的“资产负债表”、“利润表”(参见操作题39)，新建报表(参见操作题8等)。
六：期末处理
单击期末处理,练习中用到的有“结转损益”(参见操作题3和5)，“自动转帐”(参见操作题10和28)。
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