第1篇:会计电算化
会计电算化
第二章 配备电子计算机和会计软件一、电子计算机和会计软件是实现会计电算化的重要物质基础,各单位可根据实际情况和今后的发展目标,投入一定的财力,以保证会计电算化工作的正常进行。二、各单位应根据实际情况和财力状况,选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。实行垂直领导的行业、大型企业集团,在选择计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备时,应尽量做到统一,为实现网络化打好基础。具备一定硬件基础和技术力量的单位, 可充分利用现有的计算机设备建立计算机网络,做到信息资源共享和会计数据实时处理。客户机/服务器体系具有可扩充性强、性能/价格比高、应用软件开发周期短等特点,大中型企事业单位可逐步建立客户机/服务器网络结构;采用终端/主机结构的单位,也可根据自身情况,结合运用客户机/服务器结构。三、由于财务会计部门处理的数据量大、数据结构复杂、处理方法要求严格和安全性要求高,各单位用于会计电算化工作的电子计算机设备,应由财务会计部门管理,硬件设备比较多的单位,财务会计部门可单独设立计算机室。四、配备会计软件是会计电算化的基础工作,选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方式,各单位应根据实际需要和自身的技术力量选择配备会计软件的方式。1、各单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计软件。选择通用会计软件的投资少、见效快,在软件开发或服务单位的协助下易于应用成功。选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应该满足本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。各单位应选择通过财政部或省、自治区、直辖市、以及通过财政部批准具有商品化会计软件评审权的计划单列市财政厅(局)评审的商品化会计软件,在本行业内也可选择国务院业务主管部门推广应用的会计软件。小型企业、事业单位和行政机关的会计业务相对比较简单,应以选择投资较少的微机通用会计软件为主。2、定点开发会计软件包括本单位自行开发、委托其它单位开发和联合开发三种形式。大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊需要,在取得一定会计电算化工作经验以后,也可根据实际工作需要选择定点开发的形式开发会计软件,以满足本单位的特殊需要。3、会计电算化初期选择通用会计软件,会计电算化工作深入后,通用会计软件不能完全满足其特殊需要的单位,可根据实际工作需要适时配合通用会计软件定点开发配套的会计软件,选择通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。五、配备会计软件要与计算机硬件的配置相适应,可逐步从微机单用户会计软件,向网络会计软件、客户机/服务器会计软件发展。六、配备的会计软件应达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求,满足本单位的实际工作需要。七、会计核算电算化成功的单位,应充分利用现有数据进行会计分析和预测,除了选择通用会计分析软件,或定点开发会计分析软件外,还可选择通用表处理软件对数据进行分析。八、部分需要选用外国会计软件的外商投资企业或其它单位,可选用通过财政部评审的外国商品化会计软件。选用未通过财政部评审在我国试用的外国会计软件,应确认其符合我国会计准则、会计制度和有关规章制度,具有中文界面和操作使用手册,能够按照我国统一会计制度要求,打印输出中文会计帐证表,符合我国会计人员工作习惯,其经销单位具有售后服务能力。
第2篇:会计电算化
会计电算化
一.单选题
1计算机最主要的工作特点是【存储程序与自动控制】。2.在缺省方式下,新打开的EXCEL工作簿中含有【3 】张工作表。
3.企业建立会计电算化系统,首先要做的工作是【制定规划 】。
4.一般来说,中小企业实施会计电算化的合理做法是【购买商品化会计软件】。5.账务处理系统初始余额录入后,系统提示数据错误时,应当【必须修改直到借贷双方平衡】。
6.在EXCEL中,通过【双击该单元,并直接在单元格中进31.计算机的硬件系统包括【输出输入设备】。32.选定文本可用于下列哪几种操作? 【查找或替换】 33.在WORD编辑状态下,通过【CTRL+A】可以选中整个文档内容。34. 科目汇总表与记账凭证的关系是(多对多)
35.账务处理子系统初始结构图的导出依据是是根据账务处理新系统的„„„(数据流程图)
36.固定资产系统向账务系统传递的转账凭证的根据是(固定资产折旧计算表)
37.由一组相邻的单元组成的矩形块叫做(区域)38会计电算化软件取得方式中10.会计科目文件一般包括的字段或属性主要有(ABCDE)
A.科目名称B.科目类型C.科目性质D.科目长度E.科目代码 11.国外会计电算化的发展主要经历的阶段包括(ABDE)A.单项处理阶段B.综合处理阶段D.管理信息系统阶段 E.决策支持系统阶段
12.电算化账务处理的基本功能是(ABCD)
A.记账凭证输入B.记账凭证审核C.记账处理D.账簿、凭证输出E.会计报表输出
13.账套设置包括(CDE)据的收集为核心的。【×】 因为错误操作造成死机,可以按下主机上的“RESET”键重新启动,不必关闭主机电源。【√】
在电算化会计系统中,会计数
实体,属性及相互关系的一种描述。
11.白箱法:将一个模块看作是一个透明的“白箱”来进行调试,这种方法要阅读程序,根据程序的内部逻辑及内部数据
负数表示;⑦输入其它项目,输入会计金额后如果该科目有数量、外币,往来核算,银行对账等要求时,此时软件自动让操作人员输入相关内容。
19、简述电算化会计数据加工思路相对手工会计有哪些突破?
答:①减轻财会人员的工作强废,提高会计工作的效率。②促进会计工作的规范,提高会计工作的质量。③促进工作职能的转变,促进财会人员素质的提高。④为整个管理工作现代化奠定了基础。⑤促进会计自身的不断发展。
据并不能由计算机按照程序自来设计测试数据对程序进行调动完成的。【×】试。在电算化会计信息中,会计软件属系统软件。(×)会计电算化的作用之一是提高会计核算与管理的水平和质量。(√)
在电算化会计信息中,会计软件属系统软件。(×)会计电算化的作用之一是提高会计核算与管理的水平和质量。(√)
手工会计账务处理与电算化会12.模块的偶和度:指模块之间联结的密切程序。
13.简述会计电算化系统开发基本过程。
答:①提出系统开发要求,初步确定系统开发的目标,要求,内容,方式,时间等。②初步调查,以判断该单位的开发要求是否可行,为下阶段的可行性分析提供资料。③可行性分析。④详细调查,发现存在的行内容的修改】可以修改单元内容。
7.EXCEL的主要功能是【电子表格处理】。8.在EXCEL中,通过【双击该单元,并直接在单元格中进行内容的修改】可以修改单元内容。
9.计算机最主要的工作特点是【存储程序与自动控制】。微型计算机系统中的中央处理器主要由【控制器和运算器】构成。
10.下列关于存储器的叙述中正确的是【CPU只能直接访问存储在内存的数据,不能直接访问存储在外存中的数据】。11.计算机中网络通信协议TCP指的是【传播控制协议 】。12.通用会计核算软件比专业会计核算软件【通用性强。13.功能为进行键盘输入的大小写转换的控制键是【CAPSLOCK】。14.以下设备中,只能作为输出设备的是【打印机 】。15.计算机病毒可以使整个计算机瘫痪,危害极大。计算机病毒是【一段特殊的程序】。16.企业建立会计电算化系统,首先要做的工作是【制定规划】。
17.一般来说,中小企业实施会计电算化的合理做法是【购买商品化会计软件】。18.会计电算化系统开发的全套文档资料,其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的【五年】年。19.账务处理系统初始余额录入后,系统提示数据错误时,应当【必须修改直到借贷双方平衡】。
20.以账套主管的身份注册系统管理时,不能进行的操作是【年度账清空】。21.凭证一旦保存,其【凭证编号】不能修改。
22.在WINDOWS资源管理器的右窗格中有一组文件。如果已单击了第一个文件,在按住CTRL键的同时再单击第五个文件,则【有2个文件被选中】。
23.WINDOWS中,要在已安装的汉字输入法之间切换可以使用键盘上的【CTRL+SHIFT】组合键。
24.关于记账操作,下列说法中错误的是【未经审核的凭证也可记账】。
25.会计电算化的决策支持系统处理阶段的缩写为„(DSS)
26.会计电算化软件取得方式中和外单位定点开发作为最后一种选择方式的是„„„(计算中心开发)
27.账务处理子系统输入数据主要是(记帐凭证)28.记帐凭证审核主要是完成记帐凭证的(复核与签章)29.下列【选定要排序的区域,然后单击“编辑”菜单中的“排序”命令】不能对数据表排序。
30.若发现软盘中文件染上病毒,可用【使用杀病毒软件】法清除。
和外单位定点开发作为最后一种选择方式的是„„„(计算中心开发)
39系统是有层次性的自顶向下的工作方法是采用(先高层、后底层,先整体后局部)40记帐凭证一经审核,就(可以修改,但不能删除)41.账务处理系统数据库文件主要实现的方式是利用(结构数据文件)
42.下列关于凭证处理结果描
述正确的是(在凭证审核模
块设计中,审核人员与输入人不可为同一操作人)43.下列不属于科目维护的内
容的是(凭证输入)44.产成品入库时的成本数据
应来自于(账务系统)45.报表中由表行和表列确定的专门用于填制各种数据的方格称为(单元)二.多选题
1.下列叙述中正确的是【CD】。
C.在WORD编辑环境,通过键盘输入文档内容行至行末时,不必按回车键进行换行
D.在WORD编辑状态,可以通过键盘上的DELETE键将已选中的文本块删除
2.在下列4项中,属于计算机病毒特点的是
【ABC】。
A.潜伏性B.隐蔽性C.感染性D.免疫性3.打印工资结算单通常的形式是ABD)
A.存档式工资结算单B.表格式工资条D.列项式工资条 4.如果客户分类编码已被引用,则该客户分类(CDE)C.不能修改D.不能删除E.不能修改且不能删除 5.退出WORD的操作方法有【AC】。
A.选择“文件”菜单中的“关闭”C.单击WORD工作窗口标题栏的“×”按钮 6.在所有初始余额装完之后,应该由计算机自动进行的试算平衡包括(ABCDE)A.借方发生额之和=贷方发生额之和B.资产=负债+所有者权益C.总账科目=下属明细科目之和
D.期初借方余额之和=期初贷方余额之和E.每一笔借贷平衡
7.系统实施的工作主要包括(BCDE)
B.大量应用程序的编写和调试C.建立数据库、准备和录入初始数据D.人员培训E.系统转换
8.会计核算软件系统初始化工作通常主要包括(ABCDE)A.操作人员设置B.设置应用软件运行有关参数C.设置必要的项目代码D.导入初始数据E.操作人员口令权限设置
9.下列叙述中正确的是【CD】。
C.在WORD编辑环境,通过键盘输入文档内容行至行末时,不必按回车键进行换行D.在WORD编辑状态,可以通过键盘上的DELETE键将已选中的文本块删除
C.会计科目设置D.科目编码结构设置E.建账日期设置
14.会计应用软件的特定处理主要有(ACDE)
A.分期结转C.数据恢复D.数据整理E.数据备份
15.工资数据项的输入方式主要有(ABC)
A.按人输入B.按项目输入 C.按批输入D.按劳动量输入
16.产成品及销售核算系统在实际的会计软件当中可以作为独立存在的系统有„(ABCDE)
A.材料核算系统B.存货核
算系统C.库存管理系统D.销售核算系统E.报表系统
16.会计核算软件的基本功能规范的有(ABCDE)A.总体规范B.会计数据输入规范C.会计数据安全规范D.会计数据处理规范E.会计数据输出规范三.填空题
结构式语言采用的语言结构只允许顺序、判断、循环结构。
系统设计有两个基本策略:变换中心和事物中心。工资核算系统主要文件有:工资结算, 工资汇总表,工资分配, 工资计算公式。数据模型主要有层次模型、网络、关心模型。四.判断题分析功能是核算型电算化会计系统的功能【 × 】
会计电算化改变了内部控制制度的控制方式、控制对象和许多具体制度【√ 】
《会计法》赋予了各级财政部门管理会计工作的职能。【×】
会计电算化报表的格式可任意定义。【×】
会计电算化方式下处理流程与手工方式没有区别。【×】 EXECL中当正在修改单元格中的内容时,不能为单元格命名。【√】
WINGDOWS中,软盘上所删除的文件不能从“回收站”中恢复。【√】
WORD文档只有在“普通”模式下才显示页眉页脚。【×】 双击窗口标题栏上蓝色区域,也可实现窗口的最大化或复原操作。【√】
所谓热启动就是打开电源通电的启动。【×】
WORD文件中也可能隐藏病毒。【√】
不再使用操作会计电算化软件,应正常退出该软件再离开计算机【√】
电算化方式下不用账证、账账核对。【√】
电算化信息系统中,计算机自动处理会计数据,会计基础工作规范化也不需要了。【×】
会计电算化工作按作用期分为长期规划、中期规划和短期规划。【√】
会计信息处理流程是一块以数
计账务处理的目标一致的。(√)
通用会计软件在设计时考虑了各企业会计核算和财务管理的一般特性,因而,软件能够在各行业中使用。(√)操作人员的口令只能由系统管理员设置和修改。(×)只能在一级科目设置科目性质,下级科目的科目性质与其一级科目的相同。(√)在记账过程中,如果系统发现错误,仍然可以强行记账。(×)
数据单元必须是数字,可直接输入也可以由单元中存放的公式运算生成。(√)在电算化会计条件下,可以不进行账实核对工作。(×)
使用商品化会计软件一般投资低、见效快,而使用专用会计软件一般投资大、见效慢。(√)
凭证编号一般由系统自动编号,但也可以改为手动编号。(×)
在银行对账过程中,系统提供自动对账功能,因而不需采用手工对账功能。(×)会计主管既可以给某一操作人员赋予操作权限,也可以在系统使用过程中取消已赋予操作权限。(对)
在报表处理系统中,每一报表只能有一张表样格式,但可反复被使用。(×)
程序装入时间比平时长,程序
运行比平时慢,出现这种情况,表示计算机可能有病毒。【√】
EXECL的自动筛选功能不允许自定义筛选条件。【×】 名词解释:
1.单元:指报表格式的基本单位。
2.单元组合:指将报表相邻的两个以上单元组成一个新的单元。
3.系统结构图: 描述系统的多层次模块化结构及其相互关系的图形。
4.黑箱法: 将一个模块看成是一个黑箱来进行调试,也就是这种方法不考虑,程序内部是怎么做的,不考虑其内部数据如何,而只依据程序的逻辑功能说明及输入,输出来设计测试数据对程序进行测试,它是按功能说明输入一定数据,考核输出结果是否符合功能要求。
5.模块: 在系统设计阶段中是指具有下列四种属性的程序,这四种属性分别是输入和输出、逻辑功能,运行程序,内部数据。
6.模块的聚合度:
7、数据输入:主要是将经审核后手工数据输入计算机,进行数据的增加,修改和删除。
8、初始化:对应用软件的日常运行所做的一些必要的准备工作,系统初始化工作一般是一次性的工作。
9.固定表与可变表:报表行数和列数都不发生变化的报表。可变表:报有行数和列数可以变化的报表。
10.实体模型:对客观事物的具体问题。⑤系统的逻辑设计。⑥系统的物理设计。⑦系统实施,建立可交付用户实际运行使用的系统。⑧系统的运行与维护。
14.电算化会计岗位包括哪7个基本岗位,并写出他们的主要岗位责任。
答:①电算主管岗位责任制,负责制订会计电算化总体规划及具体计划,提出软件更新、修改、开发需求报告。②软件操作岗位责任制,根据审核后会计凭证输入有关数据,数据输入操作完毕,应进行自检核对,发现错误应及时修改。③审核记账岗位责任制,负责中查核对会计核算初始数据,未经审核通过应禁止会计软件投入日常运行使用。④电算维护岗位责任制,检查硬件,软件运行情况。⑤会计档案管理岗位责任制,负责本系统各种介质的各类账表,凭证,资料的存档保管工作。⑥电算审查岗位责任制,监督计算机使用人员是否正确使用有关设备及会计软件,有无违反操作规程现象。⑦数据分析岗位责任制,利用报表功能,对机内数据进行加工,提供各种临时报表。⑧软件开发岗位责任制,适应计算机技术发展和会计核算与管理要求进行会计软件开发工作,按规定实施软件的完善性,适应性,正确性维护。
15.会计核算软件具备的初始化功能,主要应当包括哪些内容。
答:①操作人员、口令、权限设置。②设置必要的项目代码。③设置应用软件运行有关参数。④录入初始数据。16.设计编码应注意哪些问题?
答:①唯一性;②合理性;③扩充性;④可认性;⑤简短性;⑥系统性;⑦标准化。
17.会计电算化的总体规划主要包括哪些内容。
答:①确定总体目标;②确定会计电算化软件取得方式;③确定会计电算化信息系统的总体结构;④确定会计电算化系统实现顺序;⑤明确硬件与软件配置;⑥确定会计电算化管理体制及组织机构;⑦编制人员培训计划;⑧编制费用预算及资金来源。
18、在输入记账凭证过程中,会计核算软件必须提供哪些提示功能?
答:①填制凭证类别;②填制记账凭主编号,记账凭证编号不允许为空,且不允许重复;③输入记账凭证日期,通常凭证日期、年份、月份不允许输入,自动取结账后的会计期间数,但可以输入日,并且它将影响到日记账的输出顺序;④输入凭证摘要,入摘要代码而自动生成摘要;⑤输入会计科目,输入会计科目首先要输入会计科目代码,或助记码,然后由计算自动显示会计科目名称。输入科目金额,输入科目最底代科目;⑥输入科目金额,输入科目金额只能输入在借方或贷方,借贷双方不能同时为零,但可以是红字,红字可用
第3篇:会计电算化
全对策
主要存在的安全隐患
一、内部因素:
1、财务信息被窃取的安全隐患
2、企业内部控制
失效的安全隐患。
二、外部因素:
1、病毒和黑客攻击的安全隐患。
2、电脑配置故
障如硬件、电源、网络、软件故障等导致数据的丢失。
3、意外事故如火灾、水灾、工业事故等。
信息安全防范建议
一、操作人员的定期培训,会计信息的安全保障知识也需要不断
更新。
二、制度的建设,建立一套完善的会计信息安全管理制度是保障
会计信息安全的基础。
三、加强内部控制,岗位职责、分工明确,加强内部监督。电脑、文件的密码及时更换,离职人员账号权限的冻结或取消。
四、一般将文件放入其他盘(如D盘、E盘),通常不存放C盘。
将比较重要的文件用U盘数据拷贝,如果有需要用光盘备份。
五、专业的人士对数据进行加密、备份、保管、保存。后备供电
系统可防止突然断电而导致数据丢