高效会议方法事项总结由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“高效会议管理技巧总结”。
打造高效会议复习资料
一、高效会议管理
（一）高效会议特征(1)只在必要时才开会(2)会议议程清楚、明了(3)请最合适的人出席
(4)经过精心策划，每个参会者充分准备(5)遵守时间
(6)主持人发挥作用，遵照会议的规定(7)做出会议决议，并明确落实安排
(8)决议落实有标准、不漏项、不丢失，落实有结果。
（二）会议中的关键角色
1.会议负责人是会议的召集与主办方，其职责是负责确定会议主题、参会人、会议时间及相关材料准备；
2.主持人：会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、会议节奏把控、总结会议；
3.会议秘书是会议的事务性工作执行者，其职责是负责确定会议地点、会议通知，准备相关物品及资料；会议纪录并整理发放；会议落实事项跟踪及反馈（小型会议的负责人、主持人和秘书合并）
4.参会人作为会议参会主体，其职责是会前对会议内容了解，准备提纲或材料，按会议议程参与讨论、汇报，并落实相关会议决议。二．会前----准备比资历更重要
（一）会前准备---会议负责人 5W2H准备法
Why ——明确目的、目标
What ——清晰议题和议程、明确准备的资料 Who——正确的对象
When——准确的时间（开始、过程、结束）Where——地点及设备、设施 How to do——良好的规矩、完善的清单 How much 会议成本预算
（二）会前准备---主持人 1.了解会议背景 2.熟悉会议流程
3.了解参会人员基本信息 4.会议主持串词准备
（三）会前准备---会议秘书 1.会议相关资料准备 2.下发会议通知 3.会议场地布置 4.参会人员确认
（四）会前准备---参会人员 1.了解会议主题与目的 2.记下开会的日期、地点和时间 3.安排好自己的工作，协调好时间 4.阅读会议提供的资料，做好发言准备 5.准备会上需要提供的依据资料 三．会中---全面有效的过程控制
（一）会议过程控制——负责人 研讨会过程控制模式
例会过程控制模式 1.每人分享（至少）一个感悟或（至少）一个工作经验，时间不超过3分钟；
2.针对个人提出一个改进行动；
3.针对组织提出（至少）一个有具体的建议或意见；
4.沟通（至少）一件事，要站在部门的高度，可以是通报工作、难题求助、工作协调等；
5.例会上要有决议，会后整理例会纪要，关键是要形成一个“会议落实跟踪表”，并由专人负责接受反馈与跟催。
（二）会议过程控制--主持人 1.开场
提前到场、准时开始，控制、营造会场开始的气氛 ① 明确会议目标与主题 ② 明确会议议程 ③ 指定会议记录和计时员 ④ 明确会议纪律规则 ⑤ 营造会议氛围 2.如何集思广益
① 注意聆听所有人的发言，忌讳互相批评、攻击； ② 不可打断别人的发言，允许别人把话说完； ③ 想法越多越好，不可做直接断言； ④ 发言要有重点，避免跑题；
⑤ 避免一言堂或长篇大论、把控自己的发言时间；
⑥ 积极参与，鼓励对别人的观点加以发挥，不能独自游离或沉默到底； ⑦ 事后进行整理分类。3.如何激发讨论
① 注意声调和语气，用轻松的谈话语气；
② 询问看法并复述其观点 ③ 鼓励参与并表示支持其观点 ④ 赞赏并要求举例 ⑤ 要求总结 4.如何解决冲突 ① 设定与澄清共同的目标 ② 让双方冷静倾听 ③ 提供解决方案 ④ 暂且搁置 ⑤ 幽默处理 ⑥ 暂时休会 ⑦ 交给更高层决策
（三）会中过程控制---会议秘书 ① 记录全面且真实
② 抓关键词
③ 澄清问题
④ 适时提问
（四）会中过程控制---参会人 ① 会议提前五分钟到场
② 先到者尽量坐在中间、前排的位置，前面坐满再坐后面 ③ 积极发表自己的见解 ④ 倾听他人意见 ⑤ 全力配合议程
⑥ 遵守会议规范，避免干私活 ⑦ 与主持人密切配合 ⑧ 中途不要离席
四、会后—跟踪落实颗粒归仓
（一）会后---会议秘书 1.会议记录整理
① 将会议需要落实与改进事项整理成“会议落实跟踪表”，作为会议纪要的重要部分。
② 会议结束后当天或二天内将纪要送会议负责人审阅确认；
③ 会议结束当天或第二天将纪要发放给参会人、缺席人及抄送相关领导。2.会后跟踪反馈
①整理会后落实跟踪表时注意与每个人沟通确认具体工作事项、完成标准、完成时间等
②于下次会议前将工作完成情况向会议主持人反馈
（一）会后---参会人 1.执行决议事项
2.按时完成分配给自己的任务并主动反馈完成结果
附件：会议管理需掌握的工具表单
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