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通讯费补贴管理办法
第一条 目的为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费用管理办法,规范职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于公司管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。
第三条 管理责任部门
本办法由人力资源部负责实施、管理和监控,财务部配合监督;
第四条 移动通讯费补贴标准
公司实行补贴范围内实报实销制,即在本办法规定的补贴标准以内的,进行实报实销,超出不补。
1、副总及以上管理人员,每月元;
2、经理及以上以上管理人员,每月元;
3、部门主管及以下管理人员,每月元;
4、管理服务性岗位,如司机,每月元;
5、特殊岗位,如每月元。
第五条 要求
1、所有享受通讯补贴的手机在上班时间(含加班)必须保持畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机;发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给工厂带来的损失工厂另行处罚;
2、所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改;若确需更改,需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴;若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,一经发现,即取消享受通讯补贴资格;
第五条 通讯费用报销
1、每月10日前由报销人将本人上月移动电话通讯正式发票在对应标准额度内实报实销,超出部分不进行报销;
2、报销流程
2.1本人在每个月的10号前将本月通讯消费的正式发票交到财务部;
2.2财务部应于每月12日集中当月通讯补贴的报销凭证,核实后报总经理签字后,并在20号前与工资一起发放;
2.3财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施;
第六条特殊岗位通讯补贴申请流程
1、本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人 →分管副总→ 人力资源部→ 总经理;
2、申请经批准后通讯补贴从次月开始执行;
3、通过批准的《通讯补贴申请表》由人力资源部存档,并由
人力资源部将次月新增或变化的通讯补贴明细名单汇总送财务部;
第七条 注意事项
1、本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴,不是所有员工都可以享受的福利;
2、本办法给与的通讯补贴是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用,实现给与通讯补贴之目的;
3、本办法自月日正式实施。
人力资源部2011.07.11
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