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电话费报销管理办法
为规范公司内部管理,便于更好的开展工作和业务联系,确保信息的及时传递和沟通,提高工作效率和减少失误;同时进一步加强和控制通讯费用的管理,根据公司当前和未来实际发展的情况和工作需要,按照“限额报销,超支自理”的原则,制定本办法:
一、管理办法
1、话费报销人员要对报销的手机号码需到公司办公室进行登记备案,登记的手机号必须保持畅通。如有更换,应在第一时间通知公司办公室进行替换登记,否则公司不给于话费报销。
2、移动电话费用按月结算,不实行累计,超出限额部分的费用由本人自理(实报实销的除外)。
3、固定(座机)电话的费用报销按照公司要求的包月定额进行支付。
4、5、报销时应提供专用发票,按本办法规定报销。
在工作过程中出现的漫游费用应当给予额外报销,但外出差旅的上网通讯费、彩信等其他与工作无关的费用一律不给予报销。
6、员工因岗位调整到不同的区域长时间任职,应在到任1个月内,将手机号码更换到新任职区域所在地,否则不予报销手机话费。
7、享受话费报销的人员职务发生变动时,从次月起按照新职务标准报销。离职、辞退或其他原因离开公司的,从次月起停止报销
电话费。
8、实行一人一号报销,不得一人多号重复报销。
二、报销的标准
1、公司董事长按照实报实销的制度。
2、公司总经理按照时报实销的制度。
3、部门经理及办公室主任,给予每月 200 话费补贴。
4、一般员工,给予每月 100 话费补贴。
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