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公司办公用品管理规定
第一条 为加强办公用品使用的管理,规范办公室办公用品的发放、领用和管理
工作,节约开支、杜绝浪费现象,办公用品由办公室统一保管。
第二条耐用办公用品的领用:
1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件架、笔筒、剪刀、壁纸刀、多页夹、抽杆夹、文整理夹。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条 易耗办公用品包括:签字笔(一个季度一领)、笔记本(一年一领)、文件整理夹(一年一领)胶水(以旧换新)、多页夹和抽杆夹(以旧换新)、拉环夹(一年一领)
第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。
第五条 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
第六条 管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第七条 办公用品严禁带回家私用.第八条 办公室每月要制作每月汇总表
第九条 办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第十条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向办公室领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交办公室
办公室2010.11.25
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