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办公用品管理规定
第一条
办公用品分为两类：单位价值在2000元以下的低值易耗品；单位价值在2000元以上的资产类用品。
第二条 公司办公用品统一归口办公室管理
一、办公室负责公司办公用品的计划、申购、入库、保管、发放、盘存、报废等。
（一）办公室于每月5日前将公司办公用品使用计划和上月办公费用情况报公司分管领导审核，公司总经理、董事长批准。
（二）办公费用分为常规费用和非常规费用两大类。1．常规费用为日常使用的低值易耗品的费用。月初各部门负责人制定交办公室汇总报批。
2．非常规费用为资产类办公用品费用。各部门根据实际需要情况通过正常审批程序审批。
3．办公室月初汇总编制公司办公用品费用情况，预算计划内的报公司分管领导审批；预算计划外的逐级批董事长批准。
二、账务部负责资产类办公用品的计价、折旧、盈亏核算等。
第三条 办公用品的申请 员工根据本职工作向部门提出自用办公用品申请；部门根据部门员工和部门职责提出部门使用办公用品申请，并填写《办公用品申请单》；办公室汇总各部门使用办公用品申请情况，填写《办公用品申请单》统一进行申请。
第四条 办公用品的审批
各部门《办公用品申请单》按审批权限审批后，交办公室汇总备案。
一、预算计划内的办公用品由公司分管领导审批。预算计划外的办公用品逐级报董事长审批。
二、部门使用的低值易耗品办公用品由部门分管领导审批。
三、员工使用的低值易耗品办公用品由部门负责人审批。
第五条 办公用品的采购
办公室在《办公用品申请单》得到批准后，指定专人进行采购。采购人员要根据公司日常办公需要，对一些常用办公用品进行批量购买，并保持一定库存，以保证公司正常办公需要。
第六条
办公用品的入库管理
在供应商送来（采购人员购回）所购的办公用品后，应由办公用品管理员签收、入库，并统一保管和发放。
第七条
办公用品的保管
一、办公室办公用品管理员具体负责库存办公用品的管理工作。
二、由各部门申请的办公用品应当及时发放。发放出去的办公用品由管理员做好相应的领用记录，由办公用品使用部门或使用人负责保管。
三、对于资产类办公用品实行“谁领用、谁保管、谁负责”的责任管理。
第八条 办公用品的领用
一、各部门凭《办公用品申请单》领用办公用品。领用人应当在办公室《办公用品发放表》上签名登记。
二、领取人可以是《办公用品申请单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。
三、资产类办公用品，须使用部门负责人或使用专人前来领取签字，以明确保管责任。
第九条 办公用品的报废。各部门如有固定资产类办公用损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。
一、简单问题自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。
二、需进行维修品提交《办公用品维修申请单》至办公室统一进行处理。
三、不能维修且无法工作品实行报废处理。
（一）资产类办公用品在维修中已无法修好或已不具备维修条件，由该办公用品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室签字确认后逐级报公司领导审批报废。
1．原购买价值单件超过2000元的资产类办公用品报废须报公司分管领导批准；
2．原购买价值单件超过5000元的资产类办公用品报废须报请公司总经理批准。
3．原购买价值单件超过10000元的资产类办公用品报废须逐级报请公司董事长批准。
（二）报废办公用品在得到报废审批后，办公室应当进行回收处理，以尽可能的开源节流。
（三）资产类办公用品报废时，按国有资产管理规定，会同财务部进行财务处理，办理相关手续。第十条
责任
一、办公室每月要督促各部门对资产类办公用品的使用保管情况进行检查，以便及时发现问题，处理问题。
二、公司办公用品，属个人使用的，由个人负责保管；部门共同使用的，由部门负责人负责保管。如遇故障应及时报办公室，由办公室组织进行维护、修理、更换。
三、非正常操作损坏办公用品，并给公司和工作造成影响的，要追究当事的责任，并根据损坏程度照价赔偿。
四、公司辞职、退休的员工，必须在先办理完办公用品清退手续后，再办理工资的领取事项和辞职、退休手续。
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