办公用品管理规定_办公用品日常管理规定

其他范文 时间:2020-02-29 05:56:34 收藏本文下载本文
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办公用品管理规定

一、目的为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下。

二、适用范围

本制度适用于学校所有员工。

二、办公用品种类

1.学校给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

2.学校给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

3.学校公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

4.学校为部门购置的书籍、杂志和报刊。

三、具体要求

1.采购、印刷品印制规定

(1)学校日常所用办公用品,应由总务处负责统一采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由总务处派员陪同。

(2)各部门所需办公用品,应按“购置申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送综合办公室待办。

(3)综合办公室应将“购置申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。

(4)总务处采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。

(5)采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。

(6)各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报校长审批后,由综合办公室统一印制。

2.领用规定

(1)各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到总务处签字后,方可领取。

(2)除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新。

3.保管规定

(1)办公用品应由行总务处专人进行登记造册,分类放置统一保管。

(2)办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。

(3)保管员应在每季度末向校长汇报物品消耗情况和台帐记录。

(4)各部门所需的一般办公用品,原则上按季度根据实际需要发放;打印纸、复印纸等贵重办公用品,原则上按实际需要从严发放。发放办公用品,一般情况由部门负责人领取,也可委托部门内其他同志领取,经手人要签字。

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