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2008 年 度 工 作 总 结
建邺教育技装办
围绕我区教育局2008年工作目标,结合市装备办相关要求,我办工作人员团结协作,全面落实技术装备工作目标任务。就全年装备工作总结如下:
一.明确目标,重视学习,提高自身素养
技装办08年初面临人员调整,办里三名人员两人是新手。由于人员调整时已近二月底,时间紧迫,不容我们慢慢适应,只有边工作边学习,决不能怠慢工作,影响全区教育装备的进程。为此,我们认真学习江苏省中小学教育技术装备标准、南京市实验(专用)教室管理规范、中小学校仪器设备配置标准和南京市政府集中采购目录及标准等相关文件,从理论框架上,了解规范要求,从而使装备工作有据可依,有章可循,避免盲目配置,使装备工作科学规范而又实用。
二.分工合作,分解任务,认真履行职责
伴随技装办人员的调整,工作内容有所更新,固定资产管理工作也纳入到技装办的职责范围,为此办里三人分工合作,协调一致,共同完成各项任务。1.脚踏实地,完成中心工作
(1)技术装备项目实施:通过财务帐目统计,截止08年11月底,已完成近1000个装备项目,总计支出1453.373944万元,其中537.4585万元为市专项资金,915.915444万元为自筹资金。(详情见年度采购明细)
(2)巩固去年合格学校及“五室”建设的创建成果,推荐新城中学、莫愁湖小学、南湖一中、南湖一小、江心洲小学等参与南京市创建成果电教片的拍摄工作,迎接市级“回头看”检查。
(3)积极组织我区中小学师生参加江苏省教育厅和市装备办组织的活动,参加活动率达到100%。
积极参加江苏省教育厅组织的自制教具评比,我区参赛作品共计6项;与区教师进修学校教研室共同组织中学化学生物教师参加江苏省化学生物实验课的评比活动,推荐6位老师上交课堂实录参与评比;
在江苏省第一届网络读书竞赛活动中,我区中小学生共计撰写了723篇读书笔记参与评比活动;推荐新城中学参加南京市装备示范学校的遴选活动;
推荐虹苑中学、莫愁湖小学参加南京市百所技装管理规范校的评比活动; 积极组织我区学校图书管理员撰写图书馆管理文章参加市级评比。
(4)组织我区教师积极参加市装备办组织的实验室、图书馆、高中通用技术室等管理教师的培训活动。
(5)勤工俭学方面,组织莫愁职校师生参加江苏省“纵横码”操作比赛; 与区教育局体卫艺科共同协作,在我区中小学中,开展素质教育综合实践活动基地的项目申报,在区级筛选的基础上,推荐部分学校参加市级项目的评比。
(6)固定资产管理:按照市区财政局的要求,进行全区中小学、直属单位房屋土地清查工作;结合去年资产检查存在问题,组织进行整改;开展04——08年度学校贵重物品的调研分析工作等。
2.规范采购,遵循法律法规(1)方案科学,有序采购
按照年初全区技装总计划,有计划有步骤地实施采购。在项目实施采购前,对基层每一所校需求情况进行调查,包括配置要求、材质、款式、颜色等,认真听取学校的意见和建议,进行科学合理的调整,使新配置的设备符合学校实际使用需求。技装办统计核准数量,科学合理地规范型号配置,分别向市装备办和市区财政局采购部门申请办理采购手续。
(2)遵纪守法,按章办理
在实施政府采购的过程中,尊重评委的意见,无任何对评委评标公正性产生影响的行为,确保采购手续符合法律法规的要求。中标单位确定后,即和供应单位签订合同,认真审核合同各项条款,审定供货期限、交货地点、质保范围年限等重要条款,以确保采购合理有序实施。
(3)加强管理,严格验收
执行合同过程中,全程参与项目的实施,勘查施工现场,及时纠正与标的不符的内容,确保施工按章(合同)行事。在工程完工或货物按要求送达后,组织基层学校认真核对合同及施工明细,严格把好验收关。对不合格项目,要求施工单位及时整改。经学校验收后,技装办仔细核对验收清单,准确无误后即办理相关付款手续。
(4)做好统计,完成月报
按照市装备办年初发放的统一月报表,认真统计实施项目,每月进行月结算,及时汇总数据并上报,年终汇总如全年的技术装备统计报表中。注重过程性资料的管理,做好资料分类存档工作。
3.沟通协调,服务基层学校
技装办是窗口科室,对内,我们要向教育局领导汇报上级主管部门的工作 精神,了解基层学校的需求,做好上传下达的工作;对外,要和市教育局技装办、教学仪器供应站和供应商形成良好的关系,争取为装备工作的顺利展开提供良好的基础。因此,注重沟通、形成良好的合作关系犹为重要。因此,在处理日常工作时,我们注意做到以下几点:
(1)对教育局主管领导负责:在装备计划制订的过程中,注意根据学校的实际情况进行汇总,同时实事求是地向领导汇报。经局办公会审议通过的计划,原则上照单实施,不擅自改动。遇特殊情况时,经领导审批后方可执行。
(2)对基层学校强化服务意识:注重日常调研工作,掌握各校的技装基本配置现状,在制订全区装备计划时,根据学校实情,突出装备的实效性,不摆“花架子”,力求凸显新区教育的现代化,逐步实现新老区教育的均衡化,使装备工作为学校教育教学服务。技装办同志到学校调研、检查工作时,强化自身的服务意识,认真做好配置服务和管理指导工作。
(3)对待上级装备主管部门,做好沟通工作,认真完成上级主管部门下达的任务,尽可能保质保量地完成任务,并力争在各级各类的检查评比中取得好成绩。对待合作厂家,讲求原则,严格按照采购法律法规的程序逐级操作,坚决杜绝违纪违法现象的发生。
4.积极思考,化解重点难点(1)实施新建校装备工作
新建学校技术装备是我区技装办的重点任务,今年中心任务是确保金陵中学实验小学9月1日如期开学。由于土建工程于8月中旬才交付教学楼和办公楼各一幢,我们面临时间紧、任务重、现场乱、土建未完工、学校人员未到位等重重困难,为此办内多次组织相关人员分工合作,制订计划、研究探讨、修改完善、审核方案,抓紧时间办理采购手续。另外,现场实施巧作安排协调,协调土建方和技装厂家的合作,安排好进场时间、送货路径等每一个细节,以确保施工安全,保证学校顺利开学。
(2)重视装备管理工作
仅仅做到装备好还是不够的,还需要学校使用好、管理好。为了进一步提高学校的管理意识,从而最大限度地发挥装备作用。我们组织各类人员进行学习,本年度,分别组织实验室、图书馆、专用室以及信息技术等管理教师分类学习,明确本室的管理规范要求,做到明确职责、规范管理。如:年底的南京市中小学办学条件建设绩效考核。此项任务从发出通知到检查结束只有短短的四十天,而检查验收的内容含盖基建、技装、财务、安全、体卫艺、电教中心等众多部门,检查面覆盖到全区22所学校。为了能够以此项工作带动我区技术装备规范管理的局面,我们自加压力,分门别类地组织培训,提出要求,强化责任,分解任务,会同教育局各相关科室与部门组成检查验收组,进行逐一检查。针对各校存在的问题,及时指导,使学校知道做什么、怎样做、差距在哪里、如何进行整改……这样有的放矢、细致入微地管理、指导、深入到每一所学校,从而进一步提高我区中小学校规范装备管理的能力和水平,同时也指导学校明确今后技装管理的目标与任务。
日常工作中,我们时常会遇到困难和阻力,为了顺利完成任务,需要我们善于动脑,积极思考,用头脑解决问题,化解难点。为了加强管理,强化技装办和学校、学校与学校之间的交流沟通、业务学习、管理指导等,我办利用互联网和我区教育局的政务网,建立全区技术装备管理人员公共邮箱,交流规范管理学习资料、相关要求举措等,为配合基层学校的装备管理开辟便捷的快速通道。
5.保质保量,达成工作实效
通过努力,我办今年取得了可喜的成绩:在南京市合格学校及“五室”创建成果评比中,我区教育局获得市级二等奖,建邺高级中学、南师附中新城中学和莫愁湖小学获得先进集体奖;在2008年度由南京市教育局规划处会同建设处、装备办、市教研室等众多部门联合举办的办学条件建设绩效考核中,我区被抽查验收的七所学校新城中学、建邺高中、南湖二小、奥体小学、虹苑中学、爱达花园小学和莫愁湖小学以良好的风貌,取得较好的成绩,我区装备管理工作获得评委的好评,荣获市级一等奖。
组织基层学校积极参加市装备办组织的各级各类活动,取得较好的成绩:在初中化学生物优秀实验教学课评选中,我区上新河中学李增蓉老师的《质量守恒定律》、双闸中学陆延老师的《二氧化碳制取的研究》、南湖一中张健老师的《金属的化学性质》荣获化学实验课市级二等奖;南湖二中范沁老师的《植物光合作用的场所》荣获生物实验课市级一等奖、新城中学柳衍老师的《鲫鱼观察实验》获得二等奖、虹苑中学王颖老师的《植物细胞的结构与功能》获得三等奖。在自制教具评选活动中,新城实验学校姜文敏老师的《磁性尺》获得市级一等奖;金陵中学河西分校郑雁老师的《叶脉标本》、金陵中学河西分校晋丽雪老师的《鸡卵的结构模型》、沙洲中学黎家财老师的《软式布球》获得三等奖。在2008年中小学图书馆论文评比中,南湖二中刘梅生老师的《中小学图书馆非书资料的开发与利用》、虹苑中学史清清老师的《浅谈如何提高中学图书馆使用率》、奥体小学金元老师的《让孩子在书香中成长成才》、新城实验学校刘正发老师的《深入开展读书活动,推进校园文明建设》、莫愁湖小学蒋勇老师的《论小学图书馆的服务理念》、江东门小学平霞老师的《如何指导学生课外阅读》获得市级三等奖。晓庄一实小柯欣老师和莫愁湖小学夏春芳老师撰写的科学论文也在市级论文评比中获得好成绩。
此外,在第56届中国教学仪器设备展示会在南京举办,南师附中新城中学是城区唯一一所推荐给参会的各省教育厅厅长及装备处长参观的学校,建邺高级中学也被推荐为参加展览会教育同行的参观校。
三.针对问题,不断反思,推进工作进展
一年的工作已接近尾声,回顾过去,我们没有自满情绪,而是认真反思工作中存在的问题,为明年工作计划的提出进行思考。我们认为今后技装办要明确“两手抓”的意识,即一手抓装备、一手抓管理。由于办里人手少,如何科学合理的组织分工,我们需要思考。除此以外,学校实验室、图书馆等专用教室的管理工作也需要我们思考,如何克服专用室管理人员或年龄大或能力弱或兼课任务重等现状,强化各专用室管理规范到位等等。
针对以上问题,技装办人员内部已经进行探讨,我们未雨绸缪,计划在明年组织完善区级技装管理网络,健全区校两级技术装备管理中心组,进一步提高设备在教育教学活动中的使用效益。依托区电教中心成立电教组,同时规范图书馆、实验室等组常规活动,落实管理人员,制定活动要求,明确管理制度。将常规管理纳入到学校日常工作之中,从而化解管理难点。当然这一系列工作,还需要我们与各部门的协调,还需要进一步完善,争取在明年形成良好的局面。
另外,调研工作始终是技装办的中心任务之一。认真调研学校情况,掌握第一手真实资料;了解国内外当前技术教育装备的现状及今后的发展方向……这都是我们需要学习需要掌握的知识。
学无止境,锐意进取。建邺教育技装办将在市区教育局的统筹领导之下,认真工作,为教育事业发展而不懈努力。
于2009年初
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