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公务用车管理办法
为了加强公务用车管理,做到维护保养经常化、车辆使用合理化,确保行车安全,更好地为学校各项工作服务,结合学校的实际情况,特制定本办法。
一、公务用车管理
1.公务用车统一由办公室管理和调配使用;各用车部门要相互体谅,服从安排,共同维护学校公务用车管理秩序。
2.公务用车禁止私用,公务用车不得借给他人使用。
3.办公室要及时做好车辆维修、年审、换证等用车准备工作,以满足学校公务用车需要。
二、公务用车使用范围
㈠ 一类用车范围
1.学校领导外出工作用车。
2.教育局领导或检查组来学校视察、检查用车。
3.接待上级有关人员、兄弟学校领导、外事活动、聘请外单位专家以及需接待的重要客人用车。
4.财务到银行办理现金业务用车。
5.学校统一组织的集体活动用车。
6.配合学校宣传和招生工作应急用车。
㈡ 二类用车范围
1.副校级以上领导外出工作用车。
2.受公司领导委托外出工作用车。
3.协作单位工作用车。
4.购置批量物品及批量设备运送、维修用车。
㈢ 派车标准
1.3-4人以内派小轿车。
2.5-8人派格瑞斯面包车。
3.8-19人酌情派丰田中巴。
三、公务用车申请程序
1.申请用车,必须填写《公务用车申请表》,内容包括:申请人及人数、部门、事由、目的地、用车时间、领导签字。市内用车需提前一天、市外用车需提前三天、组织大型活动需提前一周提交《公务用车申请表》,由办公室统一安排车辆。
2.紧急公务用车直接联系办公室协调。
四、公务用车使用管理
1.公务用车的安排调度应遵循先重后轻、先急后缓的原则。
2.正职校领导安排相对固定公务车及司机,副职校领导安排相对固定公务车,公务外出由学校办公室安排公务车及司机。
3.各部门接待重要客人的用车,须由学校领导审核批准,并在《公务用车申请表》上签字后,交办公室安排车辆。
4.办公室安排车辆时填写《公务用车派出单》,注明司机姓名、随行人数、目的地、用车时间、派车人签字等,公务用车由专职驾驶
员负责管理和驾驶。公务用车派出后,司机应要求用车人签字并将《公务用车派出单》交回办公室备案。
五、驾驶员安全行车要求
1.自觉遵守学校各项管理规定,牢固树立“安全第一”的思想,做好本职工作。
2.严格遵守交通法规,严守操作规程,驾驶车辆严禁“三超一越”(三超:超载、超速、超长、宽、高;一越:越过实线超车或行驶)。
3.严禁酒后驾车、疲劳驾驶,驾车时不得吸烟、饮食、闲谈、使用手机。
4.严禁“病”车上路行驶,不得将车乱停乱放。
5.不得将车辆交由他人驾驶。
六、车辆保养维修
1.驾驶员要爱护车辆,保持外观良好、内饰清洁。
2.驾驶员出车前必须检查方向系统、刹车、车灯、喇叭、雨刮等是否正常,机油、冷却水、电池液、轮胎气压是否足够,所载货物是否紧固。
3.行驶中应注意各部件总体运行情况,发现异常必须在确保安全的情况下按规范停车检查,没检修好不得继续行驶。
4.完成出车任务后,须对车辆各部件进行检查,为下次出车做准备。
5.公务用车实行定点维修及保养制度,所有公务用车都必须到学校定点厂家维修保养(离开沈阳行政区域发生故障的车辆除外,但须经分管车辆的办公室领导同意方能修理);
6.车辆维修保养、年审,包括购置配件、美容等,必须由定点厂家出具《维修保养预算单》,并经校领导审核批准后再实施。
7.与定点厂发生的费用由指定人员统一结账。
七、加油管理
1.公务用车实行定点加油制度。
2.驾驶员统一使用办公室提供的加油卡到定点单位加油。
3.驾驶员如发现加油卡丢失,应立即报告,以便及时挂失。否则,造成后果由该当班驾驶员承担。
4.公务用车原则上用油卡加油,特殊情况须报办公室批准。
5.办公室要定期对耗油量与行驶路程进行对比检查。
八、事故处理
1.车辆因公务行驶违反交通规则的,如属个人过失,其罚款由驾驶员自行承担,如属车辆本身不可抗力造成的罚款由学校负责。
2.未经办公室许可擅自使用公车,其事故责任完全由当事人自行承担,且当事人须接受学校的处理。
3.车辆行驶途中遇不可抗力发生车祸,应及时向交警和保险部门报案,并即时与办公室联系,由办公室派人前往现场协助处理。
4.车祸后的有关保险理赔工作,由当事人配合办公室处理。
九、保险及年检办理
1.车辆各类保险由办公室统一负责办理。
2.车辆年检由办公室与车辆驾驶人负责。
十、附 则
1.本办法由办公室负责解释,车辆由办公室集中管理、统一调配使用。
2.本办法自校领导审核签字之日起开始执行。
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